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亚马逊卖家身份验证要哪些资料?公司名称、地址和 EIN 为什么必须和 IRS 记录一致

亚马逊身份验证要政府证件、180 天内的地址证明、公司注册文件,再拍照或视频核验;中国大陆卖家要公司营业执照,可能收到验证地址的明信片。公司名称、地址要和州政府成立文件、IRS 的 EIN 确认信一致,税务问卷对不上 IRS 记录的,30 天内不改会停售。

发布于 作者 YCL CPA
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Amazon Seller Identity Verification: Which Documents You Need, and Why the Name, Address and EIN Must Match IRS Records

亚马逊身份验证一般要政府证件、近 180 天内的地址证明、公司注册文件,再由主要联系人拍一张本人和证件的照片,或和亚马逊员工视频通话、出示原件;中国大陆卖家还要公司营业执照,亚马逊可能寄明信片验证地址。最容易卡住的不是证件本身,而是资料之间对不上:公司名称、地址、EIN 要和州政府的成立文件、IRS 的 EIN 确认信、银行账户、税务问卷处处一致。

亚马逊要哪些资料

按亚马逊注册指南(sell.amazon.com),美国站注册一般要准备:政府颁发的身份证件、电子邮箱、能国际扣款的信用卡、收款银行账户和路由号、公司注册文件(个人卖家不需要)、近 180 天内的住址证明(例如银行或信用卡对账单),以及税务资料。

公司资料。 选择公司类型的,要填公司注册国家、准确的注册名称、公司注册号和注册地址,地址要和注册文件一致。亚马逊特别说明,这里的公司注册号不是 EIN。

个人资料。 主要联系人的全名(含中间名)、国籍、出生地、出生日期、住址和电话;还要说明自己是受益所有人、法定代表人,还是两者都是。持股或表决权超过 25%、或以其他方式控制公司的人,都是受益所有人。

中国卖家。 通过亚马逊全球开店注册的,要公司营业执照(个体户执照不收),法定代表人的身份证或护照原件和彩色扫描件,证件上的名字要和账户上的名字完全一致;信用卡用 Visa、MasterCard 或 AMEX,不收虚拟卡。

怎么核验

上传。 彩色扫描件或照片,四个角都要拍全,文字清楚;不要截图,不要模糊,需要签名的证件要签名。

拍照或视频。 可以拍一张本人和证件的照片(通常更快),也可以预约视频通话,向亚马逊员工出示证件和地址证明的原件。中国大陆卖家拍照时要连营业执照一起。

明信片。 亚马逊可能给你填的经营地址寄一张带验证码的明信片。地址要真实能收信,代办地址收不到或转寄太慢的,会耽误注册。

亚马逊说身份验证一般 3 个工作日以内完成;部分账户会有二次审核。

为什么要和 IRS、州政府记录一致

亚马逊会把你填的资料和多处记录交叉核对。

税务问卷和 IRS。 税务问卷提交后,亚马逊会和 IRS 核对名称和税号。对不上的,亚马逊发邮件,30 天内不改正就暂停销售权限。IRS 那边的名称,就是 EIN 确认信上的名称。

公司资料和州政府。 注册名称、注册号、注册地址,要和州政府的成立文件一致;州政府的公开记录也能查到公司状态。

收款账户和主体。 银行账户要在你本人或你公司名下,户名和主体一致。

以后还会再验。 亚马逊会定期或在风险触发时重新验证身份,改银行账户、改法律实体、长期不登录后再登录都可能触发。前后资料不一致,是再验证时被卡的常见原因。

EIN 确认信:CP 575 和 147C

CP 575 是 IRS 发 EIN 时寄出的确认信,上面有公司名称、地址和 EIN。很多人网上申请时只截了屏,没存信,或者信寄到了代办地址。

147C 是 IRS 之后补发的 EIN 确认信。CP 575 找不到的,打 IRS 商业和专项税务专线(800-829-4933)申请 147C,可以传真回来。

地址或负责人变了。 EIN 记录上的地址、负责人(responsible party)变了,用 Form 8822-B 通知 IRS;负责人变了要在 60 天内报。先把 IRS 的记录改对,再在亚马逊更新,顺序反了容易对不上。

公司状态:先保证良好存续

州年报没交、注册代理过期,公司在州里会变成状态不良,严重的被行政解散。注册时问题可能还不明显,再验证时就可能通不过,平台或银行要 Good Standing(良好存续证明)时也开不出来。

怀俄明的年报按成立的周年月交,最低 $60;特拉华 LLC 每年 6 月 1 日前交 $300 年费;北卡 LLC 每年 4 月 15 日前交年报。逾期的,先交年报或办恢复,再去亚马逊处理。

常见对不上的地方

名称写法。 LLC 和 L.L.C.、Inc. 和 Incorporated、逗号和空格,在成立文件、EIN 信、税务问卷上要一模一样。

地址。 注册代理的地址、公司的经营地址、EIN 信上的地址、银行对账单上的地址,各填在哪一栏要分清;亚马逊问的「注册地址」要和成立文件一致。

个人和公司混用。 用公司注册,却用个人银行账户收款,或者税务问卷填了个人 SSN,都会和公司资料对不上。

借用资料。 用亲戚朋友的身份、营业执照、银行账户开店,账户归属不清,一旦再验证,本人到不了场,问题就大了。

外资 LLC 的税务问卷。 外国人一人拥有、没选按公司报税的 LLC,应由所有人填 W-8,不是用 LLC 的 EIN 填 W-9;这一项填错,名称和税号的核对也会出问题。

小结

注册亚马逊前,把州政府成立文件、EIN 确认信、银行账户、地址证明摆在一起对一遍,名称、地址、税号统一了再去注册。主体怎么选、税务问卷填哪张表、费用怎么算,见业务指南;年报和恢复见 年报指南,改公司资料见 公司信息变更指南。资料不确定的,可以预约 15 分钟免费咨询,或加微信 YCLUSA。

本文回答的问题

亚马逊卖家身份验证要准备哪些资料?

一般要政府颁发的身份证件、近 180 天内的银行或信用卡对账单作地址证明、能国际扣款的信用卡、收款银行账户、税务资料;用公司注册的还要公司注册文件和注册号。中国大陆卖家要公司营业执照,个体户执照不收。之后拍一张本人和证件的照片,或预约视频通话出示原件。

亚马逊身份验证一般要多久?

亚马逊说一般 3 个工作日以内。部分账户会有二次审核,或者寄明信片到经营地址验证,这些会让时间变长。资料不全或互相对不上的,会被要求补件。

EIN 确认信找不到了,亚马逊要用怎么办?

打 IRS 商业和专项税务专线 800-829-4933 申请补发 147C,可以传真回来。EIN 记录上的地址或负责人变了的,先用 Form 8822-B 通知 IRS,负责人变更要在 60 天内报,再在亚马逊更新资料。

公司名称写法有一点不同,会影响亚马逊验证吗?

可能会。税务问卷要和 IRS 记录核对名称和税号,对不上的 30 天内不改正会暂停销售权限;公司注册名称也要和州政府成立文件一致。LLC 和 L.L.C.、逗号和空格这类差别,最好在各处统一。

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