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如何成立501(c)(3)非营利组织?Form 1023-EZ、990年报与北卡要求

先成立州非营利公司、申请 EIN,再在线提交 Form 1023($600)或 1023-EZ($275,限年收入不超过 $50,000、资产不超过 $250,000)。每年 5 月 15 日前报 990-N/990-EZ/990,连续 3 年不报自动取消免税。

发布于 作者 YCL CPA
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How to Start a 501(c)(3): Form 1023 vs. 1023-EZ, Annual Form 990 Filings and North Carolina Rules

一句话结论

成立 501(c)(3) 非营利组织的顺序是:先在州政府成立非营利公司(北卡用 Form N-01),再申请 EIN,然后向 IRS 在线提交 Form 1023(规费 $600)或简化版 Form 1023-EZ(规费 $275)。1023-EZ 只适用于小型组织:未来 3 年每年预计总收入不超过 $50,000、过去 3 年每年不超过 $50,000、资产不超过 $250,000,教会、学校、医院等不能用。获批后每年要按规模申报 Form 990-N、990-EZ 或 990,截止日是会计年度结束后第 5 个月的 15 日(日历年度为 5 月 15 日),连续 3 年不报会被自动取消免税资格。在北卡募捐还要看是否需要慈善募捐执照,组织采购时付的销售税可以每半年申请退还。

谁需要关注

想把社区活动正式化的华人团体:同乡会、校友会、华人协会、中文学校的家长会、体育或文艺社团、PTA 类的家长组织;新成立或已有多年的华人教会;想为家乡或灾区筹款、需要给捐款人开抵税收据的团体。

也包括已经成立多年、但从没报过 990 系列、或不确定自己是否还在 IRS 免税名单上的组织。

第一步:在州政府成立组织,并申请 EIN

一句话:先有合法的组织形式和 EIN,才能申请联邦免税。

组织形式: 501(c)(3) 可以是非营利公司、非社团法人协会(unincorporated association)或信托;实务中多数选择非营利公司,责任隔离较清楚。在北卡,非营利公司向州务卿(NC Secretary of State)提交 Articles of Incorporation(Form N-01),州政府规费为 $60。

章程里的关键条款: 宗旨必须限于宗教、慈善、教育等 501(c)(3) 认可的目的;解散时剩余资产须转给其他 501(c)(3) 组织或政府用于公益。缺少这些条款,IRS 会要求修改。

EIN: 用 Form SS-4 向 IRS 免费申请,可以在线办理。之后用组织名义开银行账户,不要用个人账户收捐款。

有上级组织吗: 如果你的团体是某个全国或州级组织的分会,先问上级组织是否有集体免税(group exemption),分会可能不需要单独申请。

第二步:Form 1023 还是 Form 1023-EZ

一句话:小型、单纯的组织可以用 1023-EZ;教会、学校和较大的组织用完整的 1023。两种都只能通过 Pay.gov 在线提交。

Form 1023-EZ 的条件

按 1023-EZ 说明书中的资格自查表(Eligibility Worksheet),以下任何一题答"是"就不能用 1023-EZ:未来 3 年任何一年预计总收入超过 $50,000;过去 3 年任何一年总收入超过 $50,000;资产公平市价超过 $250,000。此外,申请成为教会、学校或大学、医院的组织,509(a)(3) 支持型组织,在外国成立或使用外国地址的组织,以及有限责任公司(LLC)等,也不能用 1023-EZ。资格自查表不用提交,但要留档。

规费与时间

IRS 现行规费:Form 1023 为 $600,Form 1023-EZ 为 $275,在 Pay.gov 提交时缴纳。如果在成立当月月底起 27 个月内提交并获批,免税资格可追溯到成立日;超过 27 个月才申请,一般只能从提交日起生效(要追溯更早须用完整的 Form 1023)。

教会和很小的组织

IRS 说明,符合 501(c)(3) 条件的教会(包括犹太会堂、寺庙、清真寺)自动被视为免税,不必申请;常年总收入一般不超过 $5,000 的组织(私人基金会除外)也不必提交 Form 1023。不过很多教会和小组织仍会申请,因为 IRS 的认可信可以让捐款人、银行和合作方放心。

也要想清楚是不是 501(c)(3): 以会员联谊为主的团体,可能更接近 501(c)(7) 社交俱乐部;以社区倡导为主的,可能是 501(c)(4)。这两类的捐款不能抵税,申请表也不同。

第三步:每年的 990 系列申报

一句话:除教会外,几乎所有免税组织每年都要报,规模决定用哪张表。

Form 990-N(电子明信片): 总收入通常不超过 $50,000。

Form 990-EZ: 总收入低于 $200,000,且年底总资产低于 $500,000。

Form 990: 总收入 $200,000 或以上,或总资产 $500,000 或以上。私人基金会一律报 Form 990-PF。

截止日: 会计年度结束后第 5 个月的 15 日;日历年度组织为次年 5 月 15 日。Form 990、990-EZ 可用 Form 8868 自动延期 6 个月;Form 990-N 不能延期。

教会: 教会、教会的附属机构和教会联会不需要报年度申报表;但有员工的教会仍要做工资申报。

自动取消: 连续 3 年没有报(包括 990-N),免税资格自动取消,生效日为第三年申报的原始截止日。被取消后不能申诉,只能重新申请恢复。

捐款收据: 单笔 $250 以上的捐款,捐款人需要组织出具的书面确认才能抵税,确认中要写明是否提供了回报。

第四步:北卡的州层面事项

一句话:北卡要看慈善募捐执照,并且可以申请退还采购时付的销售税。

慈善募捐执照(NC Secretary of State)

在北卡直接向公众募捐,原则上要先向州务卿慈善处(Charities Division)取得执照,每年续期,规费按年度捐款额分级。G.S. 131F-3 规定了豁免,与华人社团最相关的是:为宗教机构募捐;以及一年收到的捐款少于 $50,000、且没有给任何主管、理事、发起人或募捐人员付酬的组织。后者需要提交书面豁免申请,州务卿每年复核其财务资料。

销售税:先付,再每半年申请退还

北卡法律不允许非营利组织在购买时免付销售税,但符合条件的组织(最常见的是 501(c)(3))可以每半年申请退还已付的州和地方销售税。先用 Form E-585NPA 申请以 "72" 开头的退税账号,再提交 Form E-585:1 月至 6 月的部分在当年 10 月 15 日前申请,7 月至 12 月的部分在次年 4 月 15 日前申请;超过截止日 3 年未申请即不能再退。电费、电信、机动车、酒类等项目不能退。组织如果自己卖商品或食品,一般还要另行登记、代收销售税。

简化示例

以下为简化示例,数字为假设。

Cary 的一个华人协会 2026 年成立为北卡非营利公司(Form N-01,$60),申请 EIN。协会预计未来 3 年每年会费和捐款约 $40,000,资产约 $10,000,没有付薪职员,符合 1023-EZ 条件,在 Pay.gov 提交并缴 $275。

获批后,协会采用日历年度,2026 年度的 Form 990-N 在 2027 年 5 月 15 日前提交。协会一年捐款少于 $50,000、也没有付酬人员,可以向州务卿申请慈善募捐执照豁免,并每年配合复核。

协会 2026 年下半年采购了 $8,000 的办公用品和活动物资,假设当地合计销售税率 7.25%,已付销售税约 $580,可以在 2027 年 4 月 15 日前用 Form E-585 申请退还。

常见误区

误区一:在州政府注册了,就以为已经免税。 州政府的非营利公司登记不等于联邦 501(c)(3) 资格,捐款人能否抵税取决于 IRS 的认定。

误区二:收入小就不用报税。 小组织也要每年报 990-N,连续 3 年不报会被自动取消免税资格。

误区三:用个人账户收捐款。 容易混淆个人和组织资金,也不利于以后申请和报税。

误区四:中文学校一律用 1023-EZ。 如果组织以"学校"身份申请(有固定课程、教师和学生),按资格自查表不能用 1023-EZ,要先确认。

误区五:在北卡买东西出示免税证明。 北卡非营利组织购物时要照付销售税,事后每半年申请退还。

行动步骤与时间线

成立当月: 向州务卿提交 Form N-01,制定章程和内部规章,申请 EIN,开组织银行账户。

成立后 27 个月内: 提交 Form 1023 或 1023-EZ,使免税资格追溯到成立日。

每年 5 月 15 日(日历年度): 提交 Form 990-N、990-EZ 或 990;需要时先用 Form 8868 延期(990-N 不能延期)。

每年 4 月 15 日与 10 月 15 日: 在北卡提交 Form E-585,分别申请上一年 7 至 12 月、当年 1 至 6 月的销售税退税。

开始募捐前: 确认是否需要北卡慈善募捐执照,或申请豁免;之后每年续期或配合复核。

YCL 能帮什么

我们为教会、华人社团、家长组织和慈善团体办理北卡非营利公司成立、EIN、Form 1023/1023-EZ 申请,以及每年的 Form 990-N、990-EZ、990 申报;也协助北卡慈善募捐执照或豁免申请和 Form E-585 销售税退税。详见 非营利组织报税服务。

已经被自动取消免税资格的组织,我们也可以协助整理过去的申报并申请恢复。

YCL Accounting & Consulting 是一家多州 CPA 事务所,中英双语服务全美客户,由联合创始人 Gloria (Chenchen) Liu, CPA 带领。可以先预约 15 分钟免费咨询。

资料来源

IRS: Form 1023 and 1023-EZ, amount of user fee

IRS: Instructions for Form 1023-EZ (incl. Eligibility Worksheet)

IRS: Organizations not required to file Form 1023

IRS: Churches, integrated auxiliaries and conventions or associations of churches

IRS: Form 990 series, which forms do exempt organizations file

IRS: Annual exempt organization return, due date

IRS: Automatic revocation of exemption

NC Secretary of State: Charitable solicitation licensing

NC Secretary of State: Charitable solicitation license exemptions (G.S. 131F-3)

NCDOR: Nonprofit sales and use tax information

NCDOR: FAQ, nonprofit and governmental entity sales and use tax refunds (Form E-585)

最后核实:2026年11月4日

本文为一般性税务信息,不构成针对任何个人的税务、法律或投资建议。具体情况请咨询专业人士。

本文回答的问题

成立 501(c)(3) 要交多少钱给 IRS?

IRS 现行规费是 Form 1023 为 $600、Form 1023-EZ 为 $275,在 Pay.gov 在线提交时缴纳。州政府另有成立费用,例如北卡非营利公司的 Articles of Incorporation(Form N-01)为 $60。

我们的组织可以用简化的 Form 1023-EZ 吗?

要看 1023-EZ 的资格自查表:未来 3 年和过去 3 年每年总收入都不超过 $50,000,资产不超过 $250,000,而且不是以教会、学校、医院等身份申请,也不是 LLC 或在外国成立的组织。任何一题答'是',就要用完整的 Form 1023。

教会需要申请 501(c)(3) 和报 990 吗?

IRS 说明,符合 501(c)(3) 条件的教会自动被视为免税,不必申请,也不需要报年度 990 系列申报表。不过很多教会仍会申请 IRS 认可信,方便捐款人和银行确认;有员工的教会仍要做工资申报。

小型非营利组织每年要报什么?什么时候截止?

总收入通常不超过 $50,000 的报 Form 990-N;总收入低于 $200,000 且资产低于 $500,000 的可报 990-EZ;其余报 990。截止日是会计年度结束后第 5 个月的 15 日,日历年度为 5 月 15 日;990-N 不能延期。

连续几年没报 990,会怎么样?

连续 3 年没有报(包括 990-N),免税资格会被自动取消,生效日为第三年申报的原始截止日。被取消后不能申诉,只能重新申请恢复,期间收到的捐款可能不能抵税。

北卡的非营利组织买东西可以免销售税吗?

不能在购买时免税。北卡要求非营利组织照付销售税,符合条件的组织可以先用 Form E-585NPA 申请退税账号,再每半年用 Form E-585 申请退还:1 至 6 月的部分 10 月 15 日前申请,7 至 12 月的部分次年 4 月 15 日前申请。

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