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AI 出海合规套餐

给出海美国的 AI 软件和硬件公司:从选主体、注册、EIN 和 ITIN,到 5472、销售税、跨境付款和研发费用,按公司所处的阶段配好一整套财税合规,一个团队用中英文对接。

服务内容

  • 设立:Delaware C 公司还是 Wyoming LLC、注册、注册代理、EIN;需要 ITIN 的,由我们作为 CAA 受理,不用寄护照原件
  • 首年申报:BE-13(设立后 45 天内)、BOI 是否要报的判断、各州登记
  • 每年:联邦 1120 + 5472、州税表、特拉华特许税和州年报
  • 记账与财务报表:订阅收入、预收款、云服务和研发费用分类,融资和尽调可以直接用
  • 销售税:SaaS 和硬件在各州是否应税、nexus 监控、登记和申报
  • 跨境:付给国内母公司的技术服务费和授权费、预提税和 1042-S、税收协定、关联交易文件
  • 研发:第 174 条境内外研发费用处理、研发抵免(6765)和工资税抵减

按阶段配,不用一次买齐

AI 团队出海美国,通常分三步走,每一步要做的合规不一样。我们按您现在所处的阶段,从下面三个模块里组合,以后需要时再加。

模块一:落地(设立后 3 个月内)

  • 结合融资计划选主体和州:打算融资的多用 Delaware C 公司;想先跑业务的可以考虑 Wyoming LLC,我们会先讲清楚以后改结构要花多少
  • 注册、注册代理、EIN;外籍负责人需要的 ITIN 由我们作为 CAA 受理,不用寄护照原件
  • 新设外资公司 45 天内的 BE-13 申报
  • 整理银行和 Stripe 等收款平台开户要的公司文件
  • 按 SaaS 或硬件业务设好会计科目,定好第一年的合规日历

模块二:运营(每年)

  • 按月或按季记账,出资产负债表、损益表和现金流量表
  • 联邦 1120 + 5472、州税表,特拉华特许税和年报
  • 销售税:随收入增长盯住各州门槛,需要时登记,按期申报
  • 在美国有员工的,代发工资、申报工资税
  • 付给海外承包商的钱:收齐 W-8BEN / W-8BEN-E,留好付款依据

模块三:跨境(有关联交易或母公司在国内)

  • 技术服务费、授权费、借款利息的定价和合同口径
  • 预提税:判断哪些要扣、能不能按中美协定适用 10%,年底报 1042 和 1042-S
  • 研发费用:美国境内和国内团队的研发费分开处理
  • 给母公司的中文财务汇报,和国内合并报表对得上
  • 国内 ODI 备案需要的美国端文件

AI 硬件公司另外要看的

有进口的,关税、谁当进口商、海关保证金直接影响成本。我们把关税、运费和退款正确计入库存成本,按销售所在州处理实物销售税;报关由持牌报关行办理,我们对接他们的数据。

哪些不在套餐里

出口管制、CFIUS、数据隐私和产品责任属于法律问题,由律师判断;报关由持牌报关行办理;国内 ODI 备案由国内专业机构办理。我们负责美国财税,并提供各方需要的数据和文件。

怎么开始

  • 15 分钟免费咨询:公司结构、产品、收入从哪来、团队在哪里
  • 书面范围和报价:按模块列清楚做什么、什么时候交
  • 在客户门户在线签约、上传资料
  • 开工,并按合规日历在每个截止日前提醒

详细的规则和算例,见业务指南 yclcpa.com/aigo。

常见问题

团队都在国内,美国没人,能开公司吗?

可以。注册、EIN、注册代理和每年的申报都可以远程完成;负责人需要 ITIN 的,我们作为 CAA 审核护照,不用寄原件。银行和收款平台的开户要求各家不同,以平台审核为准。

还没有收入,也要报税吗?

要。外资持股 25% 以上的美国公司,或外资单成员 LLC,只要当年和股东有往来(股东付注册费、注资、借款都算),就要报 5472,漏报每份罚款 $25,000 起。

卖 SaaS 订阅要收销售税吗?

看州。有的州对 SaaS 征销售税,有的不征;销售额超过某个州的门槛后,才需要在那个州登记和申报。我们会对照各州门槛,快到时提醒您。

国内工程师的研发费用能在美国扣除吗?

美国境内的研发费用目前可以当年扣除;境外(包括国内团队)的研发费用要分 15 年摊销。合同和付款怎么安排会影响能扣多少,最好在付款前规划。

是一个团队对接两边吗?

是。我们用中文和您的团队沟通,用英文做美国账和申报,两边的数字由同一个团队对齐。

告诉我们您的情况,我们告诉您费用。

几个简短问题,一个工作日内书面报价;如果想先聊聊,也可以预约 15 分钟免费咨询。

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