政府信件与罚款处理

我们处理的各类信件

政府信件只在没人认真读它的时候才吓人。几乎每一封信都说明三件事：哪个部门发来的、他们认为哪里有问题、以及您必须在哪天之前回复。这三点一清楚，就有对应的程序可走——而且通常不止一条路。

IRS 信件 · 个人

• CP2000——IRS 收到的收入记录与您的申报对不上（1099、股票交易、利息）
• CP14、CP501、CP503——欠税通知与后续催缴
• CP504、LT11 与 Letter 1058——扣押前的最后通知，同时附带申请听证的权利
• CP11、CP12——IRS 调整了您的申报，补税或退税金额发生变化
• Letter 5071C、4883C——退税发放前的身份验证
• 身份被盗用（14039 表）与 IP PIN 申请

企业与雇主

• CP162——合伙企业或 S Corp 逾期、不完整申报，按每位股东每月计罚
• CP161——公司申报产生的未缴余额
• 工资税信件：941、940 欠款，存缴频率变更，未按时存缴罚款
• Notice 972CG——W-2、1099 迟交或填写有误的罚款
• Letter 226-J——平价医疗法案下的雇主责任罚款
• S Corp 选举（2553 表）迟交或被拒，依 IRS 救济程序补救
• Letter 1153 与 4180 表——信托基金追偿罚款，直接向负责人个人征收

海外申报罚款

• 5471、5472 表——每张表每年 $10,000 起
• 3520、3520-A 表——海外赠与、继承与信托，罚款按金额比例计算
• 8938 表与 FBAR（FinCEN）罚款
• 逾期国际信息申报救济程序，以及 Streamlined 海外资产补报程序

州、县与市

• 北卡税务局（NCDOR）税额核定、催收通知与工资扣押
• 销售与使用税核定、注册，以及收到经济关联（nexus）信件后的外州补报
• 州失业保险（NCUI）罚款与税率通知
• 县级营业性个人财产申报（business personal property listing）罚款与地方营业执照

公司合规

• 州务卿年报逾期、行政解散与公司恢复
• 注册代理人与注册地址相关通知
• FinCEN 受益所有权（BOI）申报问题与相关通知

我们怎么处理

1. 先一起把信读懂。首次免费咨询就能完成：哪个部门、要求什么、真正的期限是哪天——很多信件只给 30 天。
2. 把往来接过去。签署 2848 或 8821 后，由我们直接与 IRS 或州税局沟通，电话和回函都不用您自己应付。
3. 用您的底稿核对他们的数字：券商表、K-1、银行记录、申报表逐项对。相当一部分信件本身就是错的，或者只差一张表。
4. 回复并申请减免：书面回复、必要时修正申报、首次罚款减免或合理理由陈述。确实欠税的，转入“IRS 稽查、欠税与分期”服务安排分期或和解。
5. 收尾并防止下一封：确认账户余额归零，并把导致这封信的申报环节改掉。

为什么这类事客户会交给我们

• 中英双语：信件看不懂，拍张照片发来即可。我们用中文向您解释，再用英文替您回复。
• 由持牌注册会计师代表您——我们是签在授权书上的代理人，不只是帮您翻译信件。
• 这是我们的日常工作。从最常见的 CP2000，到按股东人数计算的合伙企业罚款、海外申报罚款，我们常年在处理这类案子。
• 跨境罚款是我们的主场：5471、5472、3520、FBAR、8938，少交一张表就是 $10,000 起。
• 全程留档：信件上传客户门户，回复内容、补交的表格、政府回函都可以随时查到。
• 固定报价：先看信、再报价，费用在开始之前就写清楚。

真实案例：$25,000 罚款调整为 $0

一位客户（经本人授权分享结果，已隐去身份信息）收到约 $25,000 的 IRS 罚款。我们核对通知与 IRS 账户记录，重建申报与付款时间线，整理支持材料并持续跟进，最终罚款调整为 $0。

阅读案例全文：IRS 罚款 $25,000 → $0。个案结果不代表其他案件会得到相同结果。

收到信件当天，先做三件事

1. 留好信封和全部页数，记下右上角的通知编号（例如 CP2000）和日期。
2. 不要打电话去认下某个金额，也不要立刻付款——有些信件本身就算错了。
3. 在期限之前交给我们。越早处理，可选的方案越多；不少减免途径和申诉权利过了日期就没有了。

正在被 IRS 稽查，或欠税一次付不清？请看IRS 稽查、欠税与分期。

结果取决于您案件的具体事实和政府部门的判定，任何人都不能承诺罚款一定会被取消。我们能承诺的是：按时、按正确的程序回复，并用尽您符合条件的每一条救济途径。