Shopify 独立站开店指南:费用、Shopify Payments、销售税、1099-K、外资 LLC 和关税一篇讲清楚(2026)
Shopify 是建站工具,不是商城:独立站上你就是卖家,销售税要自己登记、收、报,Shopify Tax 只帮你算。月费 $29 起。Shopify Payments 要美国地址、银行账户和 EIN;外资 LLC 每年报 5472,漏报每份罚 $25,000。
- $29–$299 / 月
- Shopify Basic、Grow、Advanced 年付的月费(月付是 $39、$105、$399);Plus 每月 $2,300 起。截至 2026 年 11 月,以 shopify.com/pricing 为准
- 2.9% + 30¢
- Basic 套餐用 Shopify Payments 收美国线上刷卡的费率(Grow 2.7%、Advanced 2.5%、Plus 2.25%,都加 30¢);国际卡再加 1%;用第三方收款通道,Shopify 另收 2% / 1% / 0.6% / 0.2%
- $100,000
- 两处都用到:多数州的销售税经济关联门槛(加州、德州、纽约 $500,000);Shopify Tax 的免费额度,2026 年 5 月 13 日以后开的店按累计销售额算
- $25,000
- 外国人的单一成员 LLC、外资 25% 以上的美国公司,每漏报一份 Form 5472 的起始罚款,每年计
要点速览
- 你就是卖家:亚马逊、Walmart、Etsy、TikTok Shop 是「市场平台」,在有销售税的州替你收、替你交销售税。Shopify 独立站不是:在哪些州有关联、去哪里登记、按期申报,都是你的事。例外是 Shop 渠道的订单,以及 2026 年 10 月 27 日以后开的部分新店受邀试用的「Shopify 代管美国销售税」。
- Shopify Tax 只算不报:它按买家地址算税、在结账时收税,提示你可能超过了哪些州的门槛;但不替你登记,自动申报已停止新开通。和 Stripe Tax 的对比见业务指南 yclcpa.com/stripetax。
- Shopify Payments 门槛:美国经营地址(50 个州或波多黎各)、美国支票账户、EIN、代表人和 25% 以上股东的 SSN 或 ITIN(非美国居民可用护照)。中国大陆主体的 Shopify Payments 截至 2026 年 11 月仍是受邀试用,回款走 WorldFirst。用不了的,用 PayPal 等第三方通道,Shopify 另收交易费。
- 多渠道一起算:Shopify 加亚马逊 FBA、TikTok Shop,亚马逊仓里的库存会让你在那个州有实体存在,独立站卖到那个州的订单也要收税。每个收款通道各发 1099-K,要拆开对账。
- 从中国发货:$800 小额免税已暂停,直邮小包也要交关税。DDP 还是 DDU,先定谁是记录进口商(IOR);外国人的单一成员 LLC 每年报 pro forma 1120 + 5472,美国有库存的还要看实际关联收入。
Shopify 独立站和亚马逊这类平台,根本区别在哪?
亚马逊、Walmart、Etsy、TikTok Shop 是「市场平台」:顾客在平台上买,平台按各州的市场平台法替你收、替你交销售税。Shopify 只是给你建店、收款的工具,顾客是在你的店里买,你是记录卖家(seller of record)。所以独立站的销售税、退款、拒付、客户数据、广告引流,都是你自己负责。
很多卖家把 Shopify 当成「另一个平台」,以为和亚马逊一样有人代收代缴,这是独立站最常见的税务漏洞。下面这张图把谁做什么列清楚:
每一行是一项工作,比较 Shopify 独立站和亚马逊、Walmart、TikTok Shop 这类市场平台,最后一列是卖家容易漏的地方。
| 工作 | Shopify 独立站 | 市场平台(亚马逊、Walmart、Etsy、TikTok Shop) | 卖家容易漏 |
|---|---|---|---|
| 记录卖家 | 你(Shop 渠道订单、Managed Markets 国际订单除外) | 你是卖家,平台是「市场平台」 | 以为 Shopify 也是市场平台 |
| 销售税计算和收取 | Shopify Tax 按你的设置算、收 | 平台算、收 | 没登记的州,Shopify 不会替你收 |
| 销售税登记和申报 | 你自己 | 平台代缴;部分州仍要卖家申报平台销售 | 收了税却没交给州里 |
| 流量 | 自己投广告、做内容 | 平台自带流量 | 广告费没算进利润 |
| 客户数据 | 归你 | 归平台,卖家拿到的有限 | — |
| 拒付和欺诈 | 你承担,Shopify Payments 每笔拒付 $15 | 平台规则处理 | 拒付金额和手续费没冲减收入 |
| 1099-K | 每个收款通道各发一张 | 平台发一张 | 几张 1099-K 简单相加 |
- Shop 渠道是例外:顾客在 Shopify 的 Shop 应用(Shop channel)里下单的,2025 年 1 月 1 日起由 Shop 渠道代收、代缴、代报寄往或在美国境内的订单的销售税,以 SC Commerce Services Inc. 的名义申报,税款从你的 Shopify Payments 回款里扣。在你自己的网店结账、用 Shop Pay 付款的订单不算在内。
- 新店的「代管美国销售税」:Shopify 帮助中心写明,这是早期试用功能,只给 2026 年 10 月 27 日以后开、在美国、用 Shopify Payments、商品发布到 Shop 的部分新店,符合条件的默认开启:线上订单通过 Shop 市场处理,销售税由 Shopify 代收代缴;门店 POS、B2B、第三方应用的订单仍要你自己登记、收、报。已经在开的店不适用。
- Meta 不再代收:2025 年 8 月 26 日起,Meta(Facebook、Instagram 结账)不再作为市场平台代收销售税,之后的 Meta 订单由卖家负责。
开 Shopify 店要多少钱?2026 年套餐和费用
截至 2026 年 11 月,Shopify 美国的主力套餐是 Basic、Grow、Advanced,年付每月 $29、$79、$299,月付 $39、$105、$399;Plus 每月 $2,300 起。用 Shopify Payments 收美国线上刷卡,费率 2.25%–2.9% + 30¢;用第三方收款通道,Shopify 另收 0.2%–2% 的交易费。主题、应用、域名、广告另算。
每一行是一个套餐,列出月费、Shopify Payments 美国线上刷卡费率、线下刷卡费率和用第三方收款通道时 Shopify 另收的交易费。
| 套餐 | 月费(年付 / 月付) | 线上刷卡(Shopify Payments) | 线下刷卡 | 第三方通道交易费 |
|---|---|---|---|---|
| Basic | $29 / $39 | 2.9% + 30¢ | 2.6% + 10¢ | 2% |
| Grow | $79 / $105 | 2.7% + 30¢ | 2.5% + 10¢ | 1% |
| Advanced | $299 / $399 | 2.5% + 30¢ | 2.4% + 10¢ | 0.6% |
| Plus | $2,300 起 | 2.25% + 30¢ | 2.3% + 10¢ | 0.2% |
- 国际卡加 1%:顾客用美国以外发行的卡付款,Shopify Payments 的线上费率再加 1%;换汇另有费用。
- 第三方通道:用 PayPal 等通道收款,除了通道自己的手续费,Shopify 按套餐另收交易费。Shopify 帮助中心还写明,Shopify Payments 和第三方通道同时用时,走 Shopify Payments 的交易(包括 Shop Pay)在标准费率上另加 1.25%。开通前在后台看清楚。
- Starter 套餐:每月 $5,功能有限,主要用于社交媒体和链接销售,以官网为准。
- 应用和主题:评论、订阅、营销、ERP、多渠道同步等应用多数按月收费;付费主题一次性收费。都是经营费用,按发票入账。
- Shopify 不抽佣金:和市场平台不同,Shopify 不按类目收销售佣金。但流量要自己买,广告费常常是独立站最大的一项费用。
- 免费试用:一般先免费试用几天,之后头几个月有低价优惠,条款常变,以注册时页面为准。
Shopify Payments 谁能开?美国公司、外资 LLC、中国公司怎么收款?
Shopify Payments 美国版要求:在美国 50 个州或波多黎各有实际经营地址,美国银行的美元支票账户(能走 ACH,储蓄账户不行),公司的 EIN,代表人和 25% 以上股东的 SSN 或 ITIN;非美国居民可以用护照照片代替。中国大陆主体的 Shopify Payments 截至 2026 年 11 月是受邀试用,只做跨境销售,回款走 WorldFirst。用不了 Shopify Payments 的,用 PayPal 等第三方通道。
每一行是一类卖家,列出能不能用 Shopify Payments、要准备什么,以及常见替代方案。
| 卖家 | Shopify Payments | 要准备 | 替代方案 |
|---|---|---|---|
| 美国居民(个人或美国公司) | 可以 | SSN 或 EIN;美国地址;美国支票账户;证件 | — |
| 外国老板的美国 LLC 或公司 | 可以申请,资料要经得起核对 | EIN 确认信(CP 575 或 147C);美国实际经营地址(RA 地址不一定够);美国支票账户;代表人和 25% 以上股东的 SSN、ITIN 或护照 | 审核不过的,先用 PayPal 等第三方通道 |
| 中国大陆公司 | 受邀试用(early access) | 中国大陆主体;WorldFirst 账户,港币和美元回款;只做跨境,不能卖给中国大陆顾客 | PayPal 和其他支持中国卖家的收款服务商 |
| 香港公司 | 香港版 Shopify Payments(按香港要求) | 香港的要求另看 | 同上 |
- 地址要真:Shopify 要的经营地址是「业务主要发生的实际地址」,地址证明要 6 个月内开出的水电、银行或信用卡账单、保险单、税单或注册文件。注册代理(RA)的地址只收法律文件,用来当经营地址可能过不了审核。
- EIN 文件:可以交 IRS 的 CP 575、147C 或 SS-4 确认信;证件要原件拍照,不能是扫描件或截图。
- 代表人:单一成员 LLC 要由老板本人当代表人;多成员 LLC、公司由股东或高管当代表人。
- Shop Pay:Shopify 的快捷结账,走 Shopify Payments;Shop Pay 分期由合作方提供。顾客体验好,但不改变你是卖家的身份。
- PayPal:PayPal 在美国的 PayPal Checkout 费率是 3.49% 加固定费(PayPal 费率页 2026 年 5 月 19 日更新),国际顾客另加费用;在 Shopify 上用,还要加 Shopify 的第三方交易费。
- Stripe:美国的 Shopify Payments 由 Stripe 提供底层处理。直接用 Stripe 收款、不经过 Shopify 的独立站,销售税工具一般用 Stripe Tax(见业务指南 yclcpa.com/stripetax)。
- 回款和拒付:拒付金额从下一笔回款里扣,美国每笔拒付另收 $15,赢了退回。拒付多的店,Shopify 可能延迟回款或要求准备金。
销售税:Shopify Tax 算了税,为什么还要自己登记和申报?
因为 Shopify Tax 只做「算」和「收」:按买家地址和商品税码算出税额,在你已设置收税的州结账时收;后台的税务责任页面按 Shopify 上的销售提示你可能超过了哪些州的门槛。它不替你去州税务局登记,收上来的税也要你按期申报缴纳。Shopify 的自动申报服务截至 2026 年 11 月已停止新开通。
每一行是一项销售税工作,列出 Shopify 做不做、费用,以及你自己还要做什么。和 Stripe Tax 的比较见业务指南 yclcpa.com/stripetax。
| 销售税工作 | Shopify 做不做 | 费用 | 你自己还要做什么 |
|---|---|---|---|
| 按地址算税、结账时收 | 做,只在你设置收税的州 | 前 $100,000 免费,之后每笔 0.35%(Plus 0.25%),每单最多 $0.99 | 先登记,再在后台开启该州;给商品选对类别 |
| 提示可能有关联 | 做,只看 Shopify 上的销售和你加的地点 | 含在内 | 把亚马逊、TikTok Shop、批发、线下的销售一起算;判断库存带来的实体存在 |
| 去州里登记 | 不做 | — | 自己登记或交给 CPA |
| 申报缴税 | 自动申报只给已开通的店(每份 $75,Plus $50),不接受新开通 | — | 自己报、用第三方应用或交给 CPA |
| Shop 渠道订单 | 代收、代缴、代报(2025-01-01 起) | — | 部分州仍要你在申报表上列出 |
| 新店的代管美国销售税 | 早期试用,限 2026-10-27 以后开的部分新店 | 前 $100,000 免费,之后同 Shopify Tax | POS、B2B、第三方应用订单仍归你 |
- 免费额度怎么算:2026 年 5 月 13 日以前开的店,每个日历年前 $100,000 免费,之后每笔 0.35%,每单最多 $0.99,每个地区每年最多 $5,000;5 月 13 日以后开的店,$100,000 按累计销售额算,表上没有年度封顶。只对你开启收税的地区收费。
- 关联门槛:多数州一年卖到该州超过 $100,000 就要登记(加州、德州、纽约 $500,000);北卡 2024 年 7 月 1 日起、伊利诺伊 2026 年 1 月 1 日起只看金额。库存、员工、办公室在州内,不看门槛,一开始就有关联。
- 外国卖家也一样:各州的经济关联规则不因为卖家在中国就不适用。从中国直发、销售额超过门槛的州,按州法也要登记。
- 收的税不是收入:代收的销售税是欠州政府的钱,记负债;Shopify Payments 的 1099-K 毛额可能包括它,报所得税时要扣出来。
- 北卡的规定:见业务指南 yclcpa.com/salestax。
多渠道:Shopify 加亚马逊、TikTok Shop、Walmart,关联怎么算?
很多卖家用 Shopify 后台统一管商品和库存,再同步到亚马逊、Walmart、TikTok Shop。平台上的订单由平台代收销售税,但两件事会影响独立站:一是平台仓库里的库存让你在那些州有实体存在,独立站卖到那里的订单要收税;二是有的州算关联门槛时把平台销售也算进去。
- Marketplace Connect:Shopify 自己的多平台同步应用,支持亚马逊、Walmart(美国)、Target Plus(美国)和 eBay;Etsy 不能新接入。每月前 50 单免费,之后每单 1%,每月最多 $99。
- TikTok Shop:通过 TikTok 渠道应用把 Shopify 商品同步到 TikTok Shop;TikTok Shop 上的订单由 TikTok 作为市场平台代收销售税,不由 Shopify Tax 申报(见业务指南 yclcpa.com/tiktok)。
- FBA 仓的库存:亚马逊把货分到各州仓库,你在这些州就有实体存在。库存在加州,独立站卖到加州的订单从第一单起就要收加州销售税,不等到 $500,000(见业务指南 yclcpa.com/fba)。
- 门槛算不算平台销售:各州不同。有的州只算你直接卖的,有的州把平台销售也算进去;登记以后,有的州还要你在申报表上列出平台代收的部分。
- 一套账分渠道:同一家公司的 Shopify、亚马逊、TikTok、Walmart 收入,在同一套账里按渠道分开,收入不重复、不漏。
Shopify Markets 卖到加拿大、欧洲,谁是卖家?
用 Shopify Markets 自己卖到国外,你仍是卖家:欧盟、英国的增值税,加拿大的 GST/HST,都可能要你自己登记。总部在美国本土的店可以开 Managed Markets,由 Global-e 当国际订单的记录卖家,代办税务登记、代缴税款、关税和 DDP 面单,Shopify 按国际订单收 3.5%(Plus 3.25%)。国内订单不变。
- 条件:Basic 以上套餐、有网店、用 Shopify Payments、业务在美国本土(以及部分加拿大、英国的店)。中国大陆的店用不了 Managed Markets。
- 记账:Managed Markets 的订单,Global-e 是卖家,你收到的是结算款;账上要按合同和结算报表处理,不要和国内订单混在一起。
- 境外的所得税:卖到国外一般不会让你在当地交所得税,但在当地有仓库、员工的要另看。
从中国发货:DDP 还是 DDU?谁是进口商?
$800 小额免税对中国内地和香港 2025 年 5 月 2 日起取消,对所有国家 2025 年 8 月 29 日起暂停,2027 年 7 月 1 日起法律依据取消;CBP 在 2026 年 6 月、7 月又把暂停写进法规。现在从中国直发给美国顾客的小包也要报关、交关税。DDU 是顾客收货时付关税,DDP 是你或货代先交。谁交关税,谁就是记录进口商(IOR),关税退款、海关责任都跟着他。
每一行是一种发货方式,列出谁是进口商、顾客体验、关税怎么入账和要注意的事。关税税率以 CBP 和 USTR 的最新公告为准。
| 方式 | 谁是记录进口商 | 顾客体验 | 关税入账 | 要注意 |
|---|---|---|---|---|
| DDU(顾客付关税) | 一般是顾客 | 收货时被要关税和手续费,拒收、差评多 | 你的账上没有关税 | 拒收的退货成本、拒付风险 |
| DDP(货代包税) | 货代或其指定的人 | 好,价格含税 | 货代账单里的「包税费」计入成本 | 关税退款、海关责任在货代名下;要有单据 |
| DDP(你的美国公司当进口商) | 你的美国公司 | 好 | 关税按报关单计入库存成本 | 办 CBP 进口商登记;正式报关一般货值超过 $2,500,要海关保证金 |
| 先进美国仓,再从仓库发 | 你的公司或货代 | 最好,时效快 | 关税计入库存成本 | 库存所在州有实体存在,销售税、所得税要看 |
- 关税层次:截至 2026 年 11 月,依 IEEPA 加征的关税已被最高法院 2026 年 2 月 20 日的裁决停掉,记录进口商可以通过 CBP 申请退款;中国原产货物的第 301 条关税仍在。完整的时间线和退款做法见业务指南 yclcpa.com/fba。
- 价格里含关税:DDP 时,在 Shopify 后台把关税算进售价或单独收,结账页要写清楚,避免顾客以为被多收。
- 只有进口商能退关税:DDP 包税的,关税在货代名下,退款也只能由货代申请,你只能按合同和货代结算。
- 库存成本:进货价、头程运费、关税、报关费计入库存成本,卖出时进销货成本,不是付的那年一次扣完。
物流:Shopify Fulfillment Network、海外仓和库存所在州
Shopify 2023 年把自己的物流业务卖给了 Flexport,现在的 Shopify Fulfillment Network 是一个对接第三方仓的应用,Flexport 是主要合作方。不管用哪家仓,货放在哪个州,你在那个州就有实体存在:可能要登记销售税、交所得税或特许经营税。
- 库存报表要留:仓库的入库单、库存报表上能看到货在哪个州;年底要有库存数量和金额。
- P.L. 86-272 保护不了:这部联邦法只保护在州内只招揽订单的卖家,库存放在州内一般就超出了;也不适用于德州特许经营税、华盛顿 B&O 这类按收入计的税。
- 自发货:从你自己的仓库或家里发货的,所在州一般就是你的「本州」,那里的销售税、所得税都要报。
1099-K、拒付、多个收款通道,账怎么记?
Shopify Payments 全年收款超过 $20,000 且超过 200 笔,会在次年 1 月发 1099-K,金额是顾客付款的毛额,不扣退款、拒付和手续费,可能包括运费和代收的销售税。PayPal 等每个通道各发各的。账要按毛额记收入,再把退款、拒付、手续费、Shopify 订阅和应用费、广告费分开记,1099-K 才对得上。
- 州的门槛更低:Shopify 帮助中心列出的 2025 年州门槛:马里兰、马萨诸塞、蒙大拿、佛蒙特、弗吉尼亚和华盛顿特区 $600,阿肯色 $2,500,伊利诺伊 $1,000 且 4 笔,密苏里 $1,200。
- 用哪个税号报:Shopify 写明,个人、独资和单一成员 LLC 按 SSN 或 ITIN 报,其他类型按 EIN 报。外国人的单一成员 LLC 在这里最容易卡住,见下一节。
- 多个通道去重:Shopify Payments、PayPal、Shop Pay 分期各自的报表分开拉,PayPal 收款再转到别的账户的不要重复算(见业务指南 yclcpa.com/1099k)。
- 拒付:被拒付的金额冲减收入,$15 手续费记费用;赢回来的再加回。
- 礼品卡:卖出的礼品卡在兑换以前是负债,兑换时才是收入。
- 回款是净额:银行收到的是扣完手续费、拒付、准备金以后的钱;按回款明细把每一笔拆开,不要用银行入账当收入。
用什么主体开店?所得税怎么交?
美国居民一个人开店,可以先用个人或单一成员 LLC,收入报在 Schedule C,交所得税和 15.3% 的自雇税;利润稳定以后考虑选 S 公司。外国老板多用美国 LLC 或 C 公司。按身份选主体,下面这张表把四种常见情况放在一起。完整的比较见业务指南 yclcpa.com/entity。
每一行是一类卖家,列出常见主体、联邦申报、在 Shopify 和收款通道上填什么税务资料,以及要注意的事。
| 卖家 | 常见主体 | 联邦申报 | 税务资料 | 要注意 |
|---|---|---|---|---|
| 美国居民(公民、绿卡、税务居民) | 个人或单一成员 LLC;利润高了选 S 公司 | 1040 Schedule C;S 公司 1120-S | W-9(SSN 或 EIN) | 自雇税 15.3%;S 公司要发合理工资(yclcpa.com/scorp) |
| 外国老板的单一成员 LLC | 怀俄明、特拉华 LLC | pro forma 1120 + 5472;有实际关联收入的老板报 1040-NR | 按 W-9 说明书一般由老板交 W-8(yclcpa.com/w8ben) | Shopify 对单一成员 LLC 按 SSN 或 ITIN 报 1099-K;很多人改用 C 公司 |
| 外国公司 + 美国子公司 | 美国 C 公司,由中国公司或老板持股 | 1120 + 5472,联邦税 21% | W-9(EIN) | 关联交易定价、§1059A 进口成本(yclcpa.com/subsidiary) |
| 多平台卖家(Shopify + 亚马逊 + TikTok) | 一家公司统一经营,或按品牌分公司 | 按主体报 | 每个平台用同一个主体资料 | 多平台的库存和关联一起看;一套账分渠道 |
- S 公司:外国个人、外国公司都不能当 S 公司股东。美国老板选 S 公司(Form 2553)的,要给自己发合理工资,见业务指南 yclcpa.com/scorp。
- C 公司:联邦税 21%,利润可以留在公司里;分红给外国股东,股息预扣 30%,中美税收协定一般降到 10%(见业务指南 yclcpa.com/ccorp)。
- QBI 扣除:美国居民的 Schedule C、S 公司利润,一般可以享受 20% 的合格经营所得扣除,OBBBA 已把它变成永久规定,有收入和行业限制。
外国老板的单一成员 LLC:W-9 还是 W-8?要不要报 5472?
外国人一个人持有的美国 LLC,在美国税上是「不存在的实体」:每年 4 月 15 日前报 pro forma 1120 + 5472,传真或邮寄,漏报每份起罚 $25,000。按 W-9 说明书,它的老板是外国人,应由老板交 W-8,不是用 LLC 的 EIN 填 W-9。美国有库存、有员工或代理人的,收入可能是「实际关联收入」,老板还要报 1040-NR。很多卖家因此用 Form 8832 选择按 C 公司报税,或直接开 C 公司。完整分析见业务指南 yclcpa.com/walmart。
- 5472:外国人的单一成员 LLC 不论金额,只要和老板有往来(出资、代付费用、借款)就要报;外资 25% 以上的美国公司随 1120 报(见业务指南 yclcpa.com/5472)。
- 实际关联收入(ECI):货在美国 3PL 或 FBA 仓、有美国员工或替你签合同的代理人,一般就是在美国经营;只从中国直发、美国没有办公室和人员的,要按事实和中美税收协定的「常设机构」规则判断。
- Form 8832:LLC 可以选择按公司报税,联邦税 21%;改了以后 60 个月内一般不能再改(Reg. §301.7701-3(c)(1)(iv)),新成立时首次选择不受这个限制。
- Shopify 和收款通道的资料:Shopify 对单一成员 LLC 按老板的 SSN 或 ITIN 报 1099-K。老板没有 ITIN、又在用 LLC 的 EIN 的,资料容易对不上;选了按公司报税的,按公司类型填。开店前就把这件事定好。
- ITIN:有 1040-NR 申报需要的外国老板,可以随税表申请 ITIN;YCL 是 IRS 认证的验收代理人(CAA),护照由我们核验,原件不用寄(见业务指南 yclcpa.com/itin)。
中国工厂加美国公司:货从工厂卖给美国公司,价格怎么定?
中国工厂把货卖给自己控股的美国公司,再由美国公司在 Shopify 上卖,这是关联交易。进货价要符合独立交易原则(§482),美国公司申报的进口成本不能高于报关价(§1059A),交易要在 5472 上逐项列出。价格定得随意,IRS 可以调整利润,还可能有罚款。
- 报关价和账上成本要一致:§1059A 规定,从关联方进口的货,计算成本时不能高于报关时用的价格。
- 留文件:采购合同、定价说明、付款记录;金额大的,考虑做转让定价文件。
- 股东借款、代付费用:母公司替美国公司付的广告费、软件费,也是关联交易,要记账、报 5472。详细做法见业务指南 yclcpa.com/subsidiary。
州的年费和特许经营税:Shopify 卖家容易漏哪些?
销售税以外,公司注册州每年有年报和年费,在别的州有库存、员工的,还可能要办外州登记、交那个州的所得税或特许经营税。加州最低特许经营税每年 $800;德州 2026、2027 年度报告的无应纳税门槛是 $2,650,000,低于门槛不交税,但仍要交信息报告。
- 怀俄明:LLC 年报最低 $60,按成立周年月交;特拉华:LLC 每年 6 月 1 日交 $300。各州比较见业务指南 yclcpa.com/llc,年报日期见 yclcpa.com/annual。
- 加州:在加州「营业」(有库存、销售超过门槛等)就要交 $800 最低特许经营税,LLC 收入高的还有 LLC 费。
- 德州:德州有关联的公司每年 5 月 15 日前报特许经营税或信息报告,库存在德州仓就算。
开店前,先把这些事定下来
开店前要定的,是会影响以后每一年的事:用谁的名义开、在哪里收款、货从哪里发、谁当进口商、哪些州要登记销售税。下面这张清单按顺序做。
从上往下按顺序,每一行是一件事、为什么要先定,以及谁来做。
| 顺序 | 要定的事 | 为什么 | 谁来做 |
|---|---|---|---|
| 1 | 用个人、LLC 还是 C 公司 | 决定报什么税表、填 W-9 还是 W-8 | 你 + CPA |
| 2 | 注册公司、RA、EIN;外国人新设公司 45 天内报 BE-13 | Shopify Payments 要 EIN 文件 | YCL 或你自己 |
| 3 | 美国经营地址、美国支票账户 | Shopify Payments 审核要地址证明 | 你 |
| 4 | 收款通道:Shopify Payments、PayPal 或其他 | 费率不同,1099-K 各发各的 | 你 |
| 5 | 货从哪里发:中国直发、美国 3PL、FBA 仓 | 决定进口商、库存州和关联 | 你 + 货代 + CPA |
| 6 | DDP 还是 DDU,谁是记录进口商 | 关税成本和退款归谁 | 你 + 报关行 |
| 7 | 哪些州现在就要登记销售税 | 库存州一开始就有关联 | CPA |
| 8 | Shopify Tax 开启已登记的州;商品选对类别 | 没开启的州不会收税 | 你 |
| 9 | 记账:每个通道的报表、库存成本 | 1099-K 对账、销货成本 | YCL 或你的会计 |
| 10 | 合规日历:销售税申报、年报、4 月 15 日报税 | 漏报罚款 | YCL |
一个例子:中国老板的怀俄明 LLC,同时卖 Shopify 和亚马逊
示例(数字为假设,仅说明算法):陈先生是中国税务居民,100% 持有一家怀俄明 LLC,没有选择按公司报税。2026 年,他在 Shopify 独立站卖家居用品,用 Grow 套餐(年付每月 $79),货先进新泽西的 3PL 仓,再发给美国顾客;同一批货也在亚马逊 FBA 卖,FBA 把一部分货放在加州的仓库。
| 事项 | 情况 | 怎么处理 |
|---|---|---|
| Shopify 销售 | 全年 $480,000:Shopify Payments $400,000(约 8,000 单),PayPal $80,000 | 1099-K 两张,按通道分别对账 |
| Shopify 费用 | 订阅 $79 × 12 = $948;刷卡 $400,000 × 2.7% + 8,000 × $0.30 = $13,200;PayPal 的第三方交易费 $80,000 × 1% = $800,另加 PayPal 自己的手续费 | 都是经营费用 |
| 新泽西 | 3PL 仓在新泽西,从第一单起有实体存在 | 登记新泽西销售税,在 Shopify Tax 开启 |
| 加州 | 独立站卖到加州 $120,000,低于 $500,000;但 FBA 库存在加州 | 有实体存在,登记加州销售税;独立站的加州订单要收税 |
| 华盛顿 | 独立站卖到华盛顿 $105,000,超过 $100,000 | 登记并收税;另看华盛顿 B&O |
| 德州 | 独立站卖到德州 $90,000,低于 $500,000,德州没有库存 | 暂不登记,每季度复核 |
| 联邦申报 | 货在美国仓、在美国卖,一般属于实际关联收入 | pro forma 1120 + 5472;陈先生报 1040-NR,随表申请 ITIN(CAA) |
| 以后 | 利润留在美国再投入 | 评估用 Form 8832 改按 C 公司报税(21%),注意 60 个月限制 |
算一下:如果陈先生以为 Shopify 和亚马逊一样代收销售税,新泽西、加州、华盛顿三个州一年下来没收的税,按销售额乘以税率,就要自己掏钱补,还要加罚款和利息。开店前花一次时间做关联判断,比事后补税便宜得多。
开店前的利润测算(示例,假设数字)
一件售价 $40 的商品,刷卡费按 2.7% + 30¢ 算 $1.38,进货价 $9.00,头程运费 $1.50,关税假设 $3.00,3PL 拣货和尾程运费 $7.50,广告费按售价 25% 算 $10.00,退货和拒付损失按 4% 算 $1.60,Shopify 订阅和应用费摊到每件 $0.50。每件税前利润约 $40 − $34.48 = $5.52,利润率约 14%。独立站没有平台佣金,但广告费常常比佣金还高;逐项列出来,才知道该在哪一项上省。
Shopify 独立站和各大平台对比(截至 2026 年 11 月)
| 项目 | Shopify 独立站 | Amazon | Walmart | Etsy | TikTok Shop | Temu |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 性质 | 建站和收款工具,你自己的店 | 市场平台 | 市场平台 | 市场平台(手工、复古、工艺品) | 内容电商市场平台 | 市场平台,有全托管和本土卖家模式 |
| 谁能开 | 全球都能开店;Shopify Payments 看所在地 | 美国和海外卖家,含中国公司 | 以美国公司为主,海外卖家另有要求(见 yclcpa.com/walmart) | 多国个人和企业(见 yclcpa.com/etsy) | 本土店要美国个人或公司;跨境店一般要邀请(见 yclcpa.com/tiktok) | 全托管面向供货商;本土卖家要美国主体(见 yclcpa.com/temu) |
| 主要费用 | 月费 $29–$299(年付)+ 刷卡 2.25%–2.9% + 30¢;不抽佣金 | 专业卖家每月 $39.99 + 多数类目佣金 8%–15% | 无月费;佣金多数 6%–15% | 上架 $0.20 + 交易费 6.5% + 美国收款 3% + $0.25 | 多数类目约 6%(2026-05 费率表) | 按模式和合同,以卖家中心为准 |
| 流量 | 自己投广告 | 平台搜索 | 平台搜索 | 平台搜索 | 短视频、直播、达人 | 平台推荐 |
| 物流 | 自发货、3PL、Shopify Fulfillment Network 合作仓 | FBA 或自发货 | WFS 或自发货 | 多为自发货 | 平台物流或认可的仓 | 按模式,全托管由平台负责 |
| 记录卖家 | 你(Shop 渠道、Managed Markets 国际订单除外) | 你,平台是市场平台 | 你,平台是市场平台 | 你,平台是市场平台 | 你,平台是市场平台 | 全托管:平台向你采购后自己卖;本土卖家:你 |
| 销售税谁收 | 你自己登记、收、报 | 平台代收代缴 | 平台代收代缴 | 平台代收代缴 | 平台代收代缴 | 平台代收代缴(本土卖家模式) |
| 1099-K | 每个收款通道各发一张;$20,000 且 200 笔 | 平台发;$20,000 且 200 笔 | 同左 | 同左 | 同左 | 本土卖家同左;全托管是货款,不是 1099-K 口径 |
| 回款 | 美国支票账户(Shopify Payments)或第三方通道 | 按平台结算周期 | 按平台结算周期 | 按平台结算周期 | 按平台结算周期 | 按合同 |
| 客户数据和品牌 | 归你,可以做复购和会员 | 归平台 | 归平台 | 归平台 | 归平台 | 归平台 |
费用和规则平台常调整,以各平台卖家中心当时的公告为准。提供 W-8 的外国卖家,平台一般不发 1099-K。
注意事项与常见误区
误区:Shopify 和亚马逊一样,销售税平台会代收代缴
Shopify 不是市场平台。除了 Shop 渠道订单和受邀试用的新店,独立站的销售税要你自己登记、收、报。Shopify Tax 只在你开启的州算税、收税。
误区:开了 Shopify Tax,销售税就合规了
它不替你登记,自动申报也已停止新开通。收上来的税不按期交给州政府,比没收还严重:那是代收的州政府的钱。
误区:独立站卖得不多,亚马逊的库存跟独立站没关系
FBA 或 3PL 仓在哪个州,你在那个州就有实体存在,独立站卖到那里的订单从第一单起就要收税。
误区:1099-K 上的数就是收入,几张加起来报就行
1099-K 是毛额,包含退款、拒付、运费,可能还有代收的销售税;Shopify Payments、PayPal 各发各的,可能重复。按通道对账以后再报。
不同情况怎么处理?
先看你是谁(美国居民还是外国老板)、货从哪里发,再看已经在哪些平台卖。下面是常见的几种情况。
- 情况 A:美国居民,刚开 Shopify 店。 可以先用个人或单一成员 LLC,报 Schedule C;货从自己所在州发,先登记本州销售税;利润稳定后考虑 S 公司。
- 情况 B:中国老板,用美国 LLC 开 Shopify 店。 先定 LLC 还是 C 公司、W-9 还是 W-8;准备 EIN 文件、美国经营地址和支票账户申请 Shopify Payments;每年报 pro forma 1120 + 5472,美国有库存的还要看 1040-NR。
- 情况 C:中国公司直接开店,从国内直发。 用 PayPal 等第三方通道,或申请受邀的 Shopify Payments 中国版;先定 DDP 还是 DDU、谁是进口商;销售额超过门槛的州,按州法也要登记。
- 情况 D:已经在亚马逊卖,加开 Shopify。 先查 FBA 库存在哪些州,独立站在这些州要收税;Marketplace Connect 或 ERP 同步库存;一套账分渠道。
- 情况 E:已经卖了一两年,从没报过销售税。 先算每个州的关联和欠税,再看州里的自愿披露(VDA)项目,按事实补登记、补报;同时把联邦税表、5472 补齐。
独立站的税要自己管,开店前就把账和税的路铺好
我们给电商卖家报税做了很多年,亚马逊 FBA、Shopify 独立站、Walmart、TikTok Shop 都有。独立站和平台最大的不同,是没有人替你收销售税、没有人替你把几个收款通道的钱对齐。我们在开店前帮你定主体和税务资料,判断哪些州要登记,开店以后按月记账、按期申报,每年把所得税表、5472 和州里的事一起做完。建站、选品、投流由你的团队做,美国这边的公司、税和合规交给我们。
我们能配合做的项目:开店前财税评估:用个人、LLC 还是 C 公司,W-9 还是 W-8,要不要用 Form 8832 选择按公司报税,货从哪里发、谁当进口商;公司注册和 EIN:怀俄明、特拉华、北卡等州的 LLC 和公司,注册代理,没有 SSN 的 EIN 传真申请,BE-13;ITIN:YCL 是 IRS 认证的 CAA,护照由我们核验,原件不用寄;销售税:全渠道关联分析,在该登记的州登记,按 Shopify 报表每期申报,欠税的评估自愿披露;记账和 1099-K 对账:Shopify Payments、PayPal、Shop Pay、亚马逊、TikTok 分渠道记账,拒付、礼品卡、库存和销货成本;每年报税:Schedule C、1120-S、1120、pro forma 1120 + 5472、1040-NR、州税和年报;关联交易:中国工厂和美国公司之间的定价和 5472 申报。
- 美国四大会计师事务所背景,15 年以上美国税务经验,10 年中美跨境经验,持 CPA / EA / CAA 资质
- 给电商卖家报税做了很多年,看得懂 Shopify、PayPal、亚马逊的结算报表、库存报表和报关单
- IRS 认证验收代理人(CAA):ITIN 护照由我们核验,原件不用寄给 IRS
- 情况复杂的(多个主体、多国销售、补报多年),可以预约付费咨询 yclcpa.com/advisory,CPA 和你一起把方案定下来
服务流程
- 1
免费评估
15 分钟免费咨询(yclcpa.com/book),看你的身份、主体、收款通道、货从哪里发、在哪些平台卖。
- 2
列出清单
按图 7 列出要办的事、要登记的州、要报的表和截止日。
- 3
办理
公司注册、EIN、ITIN、销售税登记,你确认后提交;Shopify 后台的税务设置按登记结果开启。
- 4
每年陪着做
按月记账、销售税按期申报、每年报税;IRS 和州政府来信,同一个团队处理。
常见问题
Shopify 会帮我代收代缴销售税吗?
一般不会。Shopify 不是市场平台,Shopify Tax 只在你设置收税的州算税、收税,登记和申报要你自己做。例外是 Shop 应用渠道的订单(2025 年 1 月 1 日起由 Shop 渠道代收代缴),以及 2026 年 10 月 27 日以后开、受邀试用「代管美国销售税」的部分新店。截至 2026 年 11 月,Shopify 的自动申报服务已停止新开通。
外国人能用 Shopify Payments 吗?
用美国公司可以申请。要在美国 50 个州或波多黎各有实际经营地址,有美国银行的美元支票账户,有公司的 EIN 文件,代表人和 25% 以上股东提供 SSN 或 ITIN,非美国居民可以用护照。中国大陆公司的 Shopify Payments 截至 2026 年 11 月是受邀试用,回款走 WorldFirst,只能做跨境销售。用不了的,用 PayPal 等第三方通道,Shopify 另收交易费。
Shopify 开店一个月要多少钱?
截至 2026 年 11 月,美国 Basic 年付每月 $29(月付 $39),Grow $79($105),Advanced $299($399),Plus 每月 $2,300 起。另外按单交刷卡费:Shopify Payments 美国线上 2.25%–2.9% + 30¢,国际卡加 1%;用第三方通道再交 0.2%–2%。主题、应用、域名和广告另算。以 shopify.com/pricing 为准。
同时在 Shopify 和亚马逊卖,销售税怎么处理?
亚马逊上的订单由亚马逊代收代缴;Shopify 上的订单要你自己收。亚马逊 FBA 把货放在哪些州,你在那些州就有实体存在,独立站卖到那里的订单从第一单起就要收税。有的州算门槛时也把平台销售算进去。所以要按全部渠道做一次关联分析,再决定在哪些州登记。
YCL 能帮我开 Shopify 店、处理税务吗?
可以配合。YCL CPA(yclcpa.com)做开店前的主体和税务资料规划(LLC 还是 C 公司、W-9 还是 W-8、Form 8832 分析)、公司注册和 EIN、ITIN(CAA)、全渠道销售税关联分析和登记申报、Shopify 和多个收款通道的记账和 1099-K 对账、关联交易定价,以及每年的 pro forma 1120 + 5472 或 1120 等税表。建站、选品、投流由你的团队负责;商标、产品合规和合同由律师负责。结果取决于事实和主管机关。复杂情况可以预约付费咨询(yclcpa.com/advisory),一般情况先约 15 分钟免费咨询(yclcpa.com/book),或加微信 YCLUSA。
相关指南
参考来源
- Shopify:Pricing(shopify.com/pricing,2026-11-09 查阅);Starter 套餐页
- Shopify 帮助中心:Shopify Payments supported countries;United States requirements;China requirements(early access);United States tax reporting(1099-K 和州门槛);Chargeback process;Cost of Shopify Payments(2026-11-09 查阅)
- Shopify 帮助中心:Shopify Tax pricing(2026-05-13 前后的定价);Automated filing(eligibility、pricing,已停止新开通);Managed sales tax(早期试用);Shop channel sales tax(2025-01-01 起);Managed Markets overview;Marketplace Connect(2026-11-09 查阅)
- Shopify Changelog:Shopify Tax now supports automated filing for U.S. sales tax returns(2024-11-07)
- PayPal:Merchant fees(2026-05-19 更新)
- IRS:Instructions for Form W-9;Instructions for Form 1099-K;Public Law 119-21(OBBBA,2025-07-04 签署);Instructions for Form 5472(Rev. December 2024);Instructions for Form 1120;Instructions for Form 1040-NR;Form 8832 and Instructions、Treas. Reg. §301.7701-3;IRC §482、§1059A
- 各州税务局:经济关联门槛和市场平台法;北卡 NCDOR;加州 FTB($800 最低特许经营税);德州审计长(2026–2027 无应纳税门槛)
- CBP:小额免税暂停(EO 14324)及 2026-06-24、2026-07-24 的法规;IEEPA 关税退款说明;美国最高法院 Learning Resources, Inc. v. Trump(2026-02-20)
