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YCL 新服务:AI 出海合规套餐上线——中国 AI 软件和硬件公司落地美国,按落地、运营、跨境三个阶段配齐财税合规

YCL 推出 AI 出海合规套餐,服务在美国设立公司的中国 AI 团队:SaaS、API、AI 应用和 AI 硬件公司。按落地(设立后 3 个月内)、运营(每年)、跨境(有关联交易)三个模块组合,覆盖选主体、EIN 和 ITIN、BE-13、1120 + 5472、SaaS 销售税、1042-S 预提税和研发费用处理,中英文一个团队对接。

发布于 作者 YCL CPA
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New at YCL: An AI Going-Global Compliance Package for Chinese AI Software and Hardware Companies Entering the U.S.

一句话结论

YCL Accounting & Consulting 推出 AI 出海合规套餐,给在美国设立公司的中国 AI 团队(SaaS、API、AI 应用公司,AI 硬件品牌,以及国内母公司控股的美国子公司)按阶段配齐美国财税合规:落地(设立后 3 个月内)、运营(每年)、跨境(有关联交易或母公司在国内)三个模块,按您现在所处的阶段组合,不用一次买齐。完整规则和算例见业务指南 yclcpa.com/aichuhai。

谁需要关注

团队都在国内、准备开美国公司的 AI 创业团队。 想用美国公司接 Stripe 收款、签美国客户、以后在美国融资。

已经有美国公司、开始有收入的 SaaS 和 API 公司。 需要每年记账、报税,开始碰到各州销售税门槛。

国内母公司控股的美国子公司。 母公司收技术服务费、授权费,或给美国公司借款,需要处理预提税、关联交易和两边的财务对账。

进口销售 AI 硬件的品牌。 关税、进口商身份和库存成本直接影响利润,实物销售还涉及各州销售税。

三个模块分别做什么

模块一:落地(设立后 3 个月内)

选主体和州。 打算融资的多用 Delaware C 公司;想先跑业务的可以考虑 Wyoming LLC。我们会先讲清楚以后改结构要花多少。

注册、注册代理、EIN。 外籍负责人需要 ITIN 的,由我们作为 IRS 认证受理代理人(CAA)审核护照,不用寄护照原件。

首年申报。 外资新设美国公司在设立后 45 天内向美国商务部经济分析局(BEA)报 BE-13;判断 BOI 是否需要申报(按 FinCEN 2025 年的规则,美国境内设立的公司目前豁免)。

开户文件和会计科目。 整理银行和 Stripe 等收款平台开户要的公司文件,按 SaaS 或硬件业务设好科目,定好第一年的合规日历。

模块二:运营(每年)

记账与三张报表。 订阅收入、预收款、云服务和研发费用正确分类,融资和尽调可以直接用。

联邦与州申报。 联邦 Form 1120,外资持股 25% 以上的公司附 Form 5472;州税表、特拉华特许税和州年报。

销售税。 SaaS 在有的州应税、有的州不应税;随收入增长盯住各州经济关联(nexus)门槛,需要时登记并按期申报。

工资与承包商。 在美国有员工的,代发工资、申报工资税;付给海外承包商的钱,收齐 W-8BEN / W-8BEN-E,留好付款依据。

模块三:跨境(有关联交易或母公司在国内)

定价和合同口径。 技术服务费、授权费、借款利息怎么定价、合同怎么写。

预提税。 判断哪些付款要扣美国预提税、能否按中美税收协定适用 10% 的协定税率,年底申报 Form 1042 和 1042-S。

研发费用。 美国境内的研发费用目前可以当年扣除;境外(包括国内团队)的研发费用按第 174 条分 15 年摊销,合同和付款安排会影响能扣多少。

给母公司的中文汇报。 和国内合并报表对得上,并提供国内 ODI 备案需要的美国端文件。

简化示例

以下为简化示例。一家深圳的 AI 应用团队打算明年在美国融资,今年先设 Delaware C 公司,股东是国内母公司。落地阶段:注册、EIN、BE-13,整理 Stripe 开户文件;第一年即使没有收入,只要母公司给美国公司注资或代付费用,就要随 Form 1120 报 Form 5472。第二年订阅收入增长,我们按月记账,并在某个州的销售额接近门槛时提醒登记。母公司开始向美国公司收技术服务费后,再加上跨境模块,处理预提税和关联交易文件。

常见误区

“还没收入,不用报税。” 外资持股 25% 以上的美国公司,或外资单成员 LLC,只要当年和股东有往来(注资、借款、股东代付费用都算),就要报 Form 5472,漏报每份罚款 $25,000 起。

“SaaS 不是实物,不用管销售税。” 是否应税看州;销售额超过某个州的门槛后,就要在那个州登记和申报。

“国内工程师的工资可以在美国全额扣。” 境外研发费用要分 15 年摊销,付款前就要规划。

“出口管制、CFIUS 也找会计师。” 这些属于法律问题,由律师判断;报关由持牌报关行办理,我们负责美国财税并提供数据和文件。

行动步骤与时间线

设立公司前: 预约 15 分钟免费咨询,先定主体、州和股权结构。

设立后 45 天内: BE-13 申报。

每年 4 月 15 日(日历年公司): 联邦 Form 1120 和 Form 5472 截止,可申请延期 6 个月。

每年 3 月 1 日: 特拉华公司的特许税和年报截止。

每年 3 月 15 日: 上一年度向境外支付的 Form 1042 和 1042-S 截止。

YCL 能帮什么

怎么开始: 15 分钟免费咨询了解公司结构、产品、收入来源和团队所在地;我们出书面范围和报价,按模块列清楚做什么、什么时候交;您在客户门户在线签约、上传资料;开工后按合规日历在每个截止日前提醒。服务介绍见 AI 出海合规套餐,规则细节见专题 AI 公司出海美国。

YCL Accounting & Consulting 是一家多州 CPA 事务所,中英双语服务全美客户,由联合创始人 Gloria (Chenchen) Liu, CPA 带领。可以先预约 15 分钟免费咨询。

资料来源

IRS: Instructions for Form 5472

BEA: Surveys of Foreign Direct Investment in the United States (BE-13)

IRS: About Form 1042-S

FinCEN: Beneficial Ownership Information Reporting

最后核实:2026年11月4日

本文为一般性税务信息,不构成针对任何个人的税务、法律或投资建议。具体情况请咨询专业人士。

本文回答的问题

团队都在国内,美国没人,能开美国公司吗?

可以。注册、EIN、注册代理和每年的申报都可以远程完成;负责人需要 ITIN 的,YCL 作为 IRS 认证受理代理人(CAA)审核护照,不用寄原件。银行和收款平台的开户要求各家不同,以平台审核为准。

美国公司还没有收入,也要报税吗?

要。外资持股 25% 以上的美国公司,或外资单成员 LLC,只要当年和股东有往来(注资、借款、股东代付费用都算),就要报 Form 5472,漏报每份罚款 $25,000 起。

卖 SaaS 订阅要收美国销售税吗?

看州。有的州对 SaaS 征销售税,有的不征;在某个州的销售额或交易笔数超过该州门槛后,才需要在那个州登记和申报。

国内工程师的研发费用能在美国扣除吗?

美国境内的研发费用目前可以当年扣除;境外(包括国内团队)的研发费用要按第 174 条分 15 年摊销。合同和付款怎么安排会影响能扣多少,最好在付款前规划。

AI 出海合规套餐要一次全部购买吗?

不用。套餐分落地、运营、跨境三个模块,按公司所处阶段组合,以后需要时再加;先做 15 分钟免费咨询,再出书面报价,确认后才开始。

准备好聊聊了吗?前 15 分钟免费。

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