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怎么成为 Costco 供应商?没有申请入口,找对采购之前先把公司和税准备好

Costco 没有公开的供应商申请系统:非食品找 Issaquah 总部,食品找区域办公室,由采购选品。税上你是批发商,Costco 向会员收销售税,你凭转售证明免税、收不到 1099-K;签约主体、W-9 或 W-8BEN-E、转售证明和 5472 要提前准备。

发布于 作者 YCL CPA
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How to Become a Costco Supplier: No Application Portal, So Get Your Entity and Tax Setup Ready First

Costco 没有公开的供应商申请系统,也不是开放平台:官网只写了联系渠道,非食品和日杂类找 Issaquah 总部,食品和日杂类找区域办公室,美国小企业可以填 Supplier Inclusion 表格;进不进,由各品类的采购(buyer)决定。税上,你是把货批发卖给 Costco 的供应商:Costco 向会员收销售税,你凭转售证明免税,收不到 1099-K。所以签约主体、W-9 或 W-8BEN-E、进口方式和保险,最好在谈采购之前就定下来。

Costco 供应商的申请流程是什么?

截至 2026 年 11 月,Costco 官网的「Vendor Inquiries」页面没有在线申请系统,只按品类分了联系渠道。非食品和日杂类,联系公司总部,邮寄地址是 PO Box 34331, Seattle, WA 98124。食品和日杂类,联系所在区域的办公室,美国分 8 个区:Northwest(Issaquah)、Northern California(Livermore)、Los Angeles(Garden Grove)、San Diego、Texas(Plano)、Midwest(Addison, IL)、Northeast(Sterling, VA)和 Southeast(Duluth, GA)。

美国的小企业和多元供应商,可以填 Costco 的 Supplier Inclusion 在线表格。表格第一个问题是公司是否在美国拥有和经营;Costco 写明不符合条件的申请无法处理,提交也不保证合作。

采购有兴趣以后,一般是这几步:寄样品、按采购要求报价(写清楚 FOB、DDP 等价格条件)、签 Costco 的供应商协议、遵守供应商行为准则并披露所有生产工厂、商品建档(UPC/GTIN、包装和托盘规格、EDI)、首单试销。具体步骤和时间以采购和供应商资料为准,官网没有公布。

Costco 选品看什么?为什么这么难进?

Costco 2026 财年(截至 2026-08-30)的 10-K 写得很直接:每家仓库在售的活跃 SKU 不到 4,000 个,网上平均 9,000 到 11,000 个;大多数商品只做卖得快的型号、尺寸和颜色,很多消耗品只按箱或多件装卖。全球 939 家仓库,美国和波多黎各 647 家。

品少,意味着一个品进去订单量很大,也意味着竞争激烈、卖不好可以被换掉。Costco 的毛利也很薄:2026 财年净销售额减商品成本约为净销售额的 11%(含汽油)。10-K 还写到,成本上涨时 Costco 会和供应商一起分担。报价时,关税、运费、各种扣款和退货都要算进去。

签约之前,公司和税要准备什么?

第一,定签约主体。 签协议、开发票、收货款、做进口商、买保险的,最好是同一个主体。美国品牌一般用现有的 LLC 或公司;外国工厂可以用国内公司直接签,也可以设美国子公司。签了以后再换主体,要重新建档,容易耽误订单。

第二,填对税表。 Costco 是按发票付货款的买家,不是支付平台,不发 1099-K;IRS 的 1099-MISC 和 1099-NEC 说明书也把「购买商品的付款」列为例外,所以货款不报 1099。但 Costco 会要你的税表:美国公司填 W-9,名称和 EIN 要和 IRS 记录一字不差;外国公司填 W-8BEN-E。外国人一个人的单一成员 LLC 在税上是「不存在的实体」,按 W-9 说明书应由外国所有者提供 W-8,不能直接用 LLC 的 EIN 填 W-9,这种结构做大额批发要特别小心。

第三,管好转售证明。 你卖给 Costco 是转售,凭 Costco 提供的转售或免税证明不收销售税。证明按交货州保存;在你有仓库、办公室的州,很多州仍要求你登记销售税账户、申报免税销售。货送到华盛顿州的,还要看华盛顿 B&O 税,批发收入也要交。

第四,补齐以往的申报。 外资 25% 以上的美国公司、外国人的单一成员 LLC,每年要报 Form 5472,漏报每份起罚 $25,000。大客户审核时,公司状态、税表是否报齐,最好经得起查。

第五,保险和合同交给律师。 Costco 的供应商协议一般会要求产品责任险和赔偿条款,具体金额官网不公布,以协议为准。合同、产品责任和产品合规由律师和检测机构处理。

Costco 的扣款、返利怎么记账?

Costco 10-K 的会计政策写到,它从供应商那里收取折扣和各种项目的资金(vendor consideration),作为商品成本的减项。对供应商来说,汇款常常是「发票金额减扣款」的净额:提前付款折扣、由供应商出资的促销、按量返利、降价补贴、短装和破损扣款、退货。

账要按毛额记收入,再把每一类扣款分开记,大多数冲减收入;按汇款通知逐笔对账,有争议的在协议规定的期限内申诉。没有 1099-K 替你汇总,收入要自己记全。

一个例子

示例(数字为假设,仅说明算法):一家北卡的美国品牌,用 S 公司给 Costco 供应一款收纳箱,年供货 40,000 件,单价 $15,发票金额 $600,000。汇款里扣了提前付款折扣 2% 即 $12,000、促销补贴 $18,000、破损和短装 $3,000。账上收入记 $600,000,三项扣款共 $33,000 冲减收入,净收入 $567,000,再减商品成本和费用算利润。如果只按到账金额记收入,就会漏掉扣款明细,有错扣的也追不回来。

想了解完整内容

Costco Next 的现状、Kirkland 代工、FOB 和 DDP 怎么选、外国工厂的美国税、主体选择表和平台对照表,见业务指南:Costco 供应商入驻和税务规划。想先确认用哪个主体签约、税表怎么填,可以预约 15 分钟免费咨询,或加微信 YCLUSA。

参考来源

Costco Wholesale Corporation Form 10-K(截至 2026-08-30 的财年,SEC EDGAR)

Costco:Vendor Inquiries

Costco:Supplier Inclusion

IRS:Instructions for Forms 1099-MISC and 1099-NEC

IRS:Instructions for Form W-9

IRS:Instructions for Form 5472

最后核实:2026年11月9日

本文为一般性税务信息,不构成针对任何个人的税务、法律或投资建议。具体情况请咨询专业人士。

本文回答的问题

Costco 有供应商申请网站吗?

没有公开的在线申请系统。Costco 官网的 Vendor Inquiries 页面写的是:非食品和日杂类联系 Issaquah 总部(邮寄 PO Box 34331, Seattle, WA 98124),食品和日杂类联系所在区域的办公室;美国小企业和多元供应商可以填 Supplier Inclusion 表格。进不进由采购决定。

卖给 Costco 会收到 1099-K 吗?

不会。Costco 是按发票付货款的买家,不是支付平台,不发 1099-K;IRS 说明书把购买商品的付款列为 1099-MISC 和 1099-NEC 的例外。但 Costco 会要你的 W-9 或 W-8BEN-E,收入也要全部自己申报。

卖给 Costco 要收销售税吗?

一般不收。Costco 是零售方,向会员收销售税;你卖给 Costco 是转售,凭 Costco 提供的转售或免税证明免税,证明要按交货州保存。在你有仓库或办公室的州,可能仍要登记销售税账户并申报免税销售。

Costco 汇款扣掉的折扣和补贴怎么记账?

按毛额记收入,再把提前付款折扣、促销补贴、返利、短装破损、退货分开记,大多数冲减收入。按汇款通知逐笔对账,有争议的在协议规定的期限内申诉。

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