Costco 供应商入驻指南:怎么成为 Costco 供应商、Kirkland 代工、Costco Next 现状,税务和公司怎么提前规划(2026)
Costco 不是开放平台:你是批发给 Costco 的供应商,要先被采购选中。Costco Next 已于 2026 年 9 月初关闭。Costco 向会员收销售税,你凭转售证明免税、收不到 1099-K;外国工厂要先定 FOB 还是 DDP、谁当进口商。
- 939 家
- Costco 截至 2026-08-30 的全球仓库数,其中美国和波多黎各 647 家;付费会员 8,410 万(2026 财年 10-K)
- 不到 4,000 个
- 每家仓库在售的活跃 SKU 数;网上平均 9,000 到 11,000 个。品少、量大,一个品进去就是大单,被撤也是整单没了
- 2026 年 9 月初
- Costco Next(品牌直供会员的线上项目)关闭,costconext.com 现在跳转到 Costco 客服页,退货保修找品牌本身
- $25,000
- 外资 25% 以上的美国公司、外国人的单一成员 LLC,每漏报一份 Form 5472 的起始罚款;用美国子公司给 Costco 供货的,每年都要报
要点速览
- Costco 是「买家」,不是「平台」:没有开店、没有佣金,你把货按采购价卖给 Costco,Costco 再卖给会员。能不能进,由各品类的采购(buyer)决定;官网只给了联系渠道:非食品找 Issaquah 总部,食品和日杂找区域办公室。
- 三条路,一条已关:①当 Costco 供应商(仓库和/或 costco.com);②给 Kirkland Signature 自有品牌代工;③通过采购安排的路演和店内试吃打开局面。品牌直供会员的 Costco Next 已于 2026 年 9 月初关闭。
- 要求很多不公开:供应商协议、保险、包装和托盘、EDI、扣款和退货规则,都在签约后的供应商资料里,官网不公布;公开的是供应商行为准则(2023 年 12 月版):所有生产工厂要披露并获批准,Costco 可以审核。
- 税上你是批发商:Costco 是零售方,向会员收销售税;你凭转售证明免税,收不到 1099-K,货款也不报 1099-NEC。外国供应商要先定 FOB 还是 DDP、谁当进口商,美国有没有库存、办公室或员工,决定要不要在美国交所得税。
- 常见结构:工厂直接出口(Costco 当进口商)最简单;美国子公司当进口商和供应商的,要报 1120 + 5472,工厂和子公司之间的货价按 §482 独立交易原则定,进口申报价和入账成本按 §1059A 对上。
Costco 是什么样的渠道?和亚马逊、Walmart 平台有什么不同?
Costco 是会员制仓储零售商,自己采购、自己卖:供应商把货卖给 Costco,Costco 拥有货物、定零售价、向会员收销售税。亚马逊第三方卖家、Walmart Marketplace、TikTok Shop 是「市场平台」,卖家自己是卖方、平台抽佣金。所以 Costco 没有卖家后台、没有入驻申请表,也不会给你发 1099-K。
Costco 2026 财年(截至 2026-08-30)的 10-K 里,几个和供应商关系最大的事实:
- 规模:全球 939 家仓库,美国和波多黎各 647 家,分布在 47 个州;付费会员 8,410 万,美国和加拿大续费率 92.3%;净销售额 $2,972 亿。
- 品少量大:每家仓库在售的活跃 SKU 不到 4,000 个,网上平均 9,000 到 11,000 个;很多消耗品只按箱、按多件装卖。Costco 说它「把大多数商品限定在卖得快的型号、尺寸和颜色」。
- 毛利很低:净销售额减商品成本,2026 财年约 11%(含汽油)。Costco 的定价策略是长期保持「最有竞争力的价格」,成本上涨时会和供应商「分担」。
- 怎么进货:大多数商品直接向供应商采购,送到中转仓(depot)或直接送到仓库;网上订单通过中转仓和物流,也有供应商直发(drop-ship)。Costco 向「众多国内外供应商和进口商」采购。
- 线上:在美国、加拿大、墨西哥、英国、韩国、台湾、日本、澳大利亚、中国有电商网站;数字渠道发起的销售占 2026 财年净销售额的 11%。
- 自有品牌:Kirkland Signature 由 Costco 采购和自己生产,毛利一般高于全国性品牌,Costco 表示会继续提高它的销售占比。
每一行是一条路,列出现在的状态、谁做决定、你和 Costco 是什么关系,以及税上的身份。
| 路径 | 状态 | 谁做决定 | 你和 Costco 的关系 | 税上的身份 |
|---|---|---|---|---|
| 1. 仓库供应商 | 开放,但没有公开申请入口 | 品类采购(buyer) | 批发卖给 Costco,Costco 下采购单 | 批发商;转售免税;不收 1099-K |
| 2. costco.com 供应商 | 开放,同上 | 线上品类采购 | 卖给 Costco;部分由你直发会员 | 同上;直发不改变谁是卖方 |
| 3. Kirkland Signature 代工 | 开放,由 Costco 选厂 | 自有品牌采购团队 | 按 Costco 的规格和品牌生产 | 制造商;收入按生产地判断来源 |
| 4. 路演和店内试吃 | 由采购安排,多用于新品测试 | 采购 | 推广活动,货仍由 Costco 卖 | 推广费用;在美国的人员要看身份 |
| 5. Costco Next | 2026 年 9 月初已关闭 | — | 原来是品牌在自己网站上给会员折扣 | 原来品牌自己是卖方 |
| 6. 小企业和多元供应商计划 | 开放,在线表格 | 采购团队 | 同路径 1 | 表格先问是否在美国拥有和经营 |
怎么成为 Costco 供应商?流程是什么?
Costco 官网没有公开的供应商申请系统。官网「Vendor Inquiries」页面写的是:非食品和日杂类找 Issaquah 总部,食品和日杂类找所在区域的办公室;美国小企业和多元供应商可以填「Supplier Inclusion」表格。采购有兴趣,才会走样品、报价、供应商协议、商品建档和工厂审核这些步骤。具体步骤和时间,以采购和供应商资料为准。
官网列出的联系渠道(2026-11 查阅):
- 非食品、日杂:联系公司总部,邮寄地址 PO Box 34331, Seattle, WA 98124。
- 食品、日杂:联系区域办公室,美国分 8 个区:Northwest(Issaquah)、Northern California(Livermore)、Los Angeles(Garden Grove)、San Diego、Texas(Plano)、Midwest(Addison, IL)、Northeast(Sterling, VA)、Southeast(Duluth, GA)。
- 其他国家:加拿大、英国、韩国、墨西哥、中国(上海)、台湾、日本、澳大利亚、法国、西班牙都有区域办公室。各国 Costco 分别采购;上海办公室是否负责美国的采购,官网没有说明,要直接问。
- Supplier Inclusion(小企业和多元供应商):在线表格,第一个问题是公司是否在美国拥有和经营;Costco 说不符合条件的申请无法处理,提交也不保证合作。
从上往下是一般顺序,每一行列出这一步要做的事,以及财税上同步要准备的东西。
| 步骤 | 要做的事 | 财税和公司这一侧要同步准备 |
|---|---|---|
| 1. 找对采购 | 按品类和区域联系;准备产品资料、报价、产能和现有渠道的销售数据 | 想清楚用哪个主体签约、开票:国内工厂、美国子公司还是美国进口商 |
| 2. 样品和报价 | 按采购要求寄样;报价要写清楚价格条件(FOB、DDP 等) | 按不同价格条件测算关税、运费、扣款和利润 |
| 3. 供应商协议 | 签 Costco 的供应商协议,确认保险、赔偿、付款、退货和扣款条款 | 合同主体和 W-9 / W-8BEN-E 一致;律师看合同和产品责任 |
| 4. 合规和审核 | 遵守供应商行为准则;披露所有生产工厂;产品检测和认证 | 检测、认证、审核费用入账;工厂名单和关联关系留档 |
| 5. 商品建档和系统 | UPC/GTIN、包装和托盘规格、EDI(订单、发货通知、发票) | 订单、发货、发票、汇款通知要和账对得上 |
| 6. 首单和试销 | 部分区域或部分仓库试销,可能配合路演或试吃 | 首单前定好进口商、报关行、美国仓库;评估库存所在州的税 |
| 7. 长期供货 | 按销售表现加单、扩区或撤品 | 按月对账:货款、扣款、返利、退货;每年报税 |
- 先准备的东西:产品规格和样品、按 Costco 习惯的包装方案(多件装、大包装)、报价单、产能和交期、产品责任保险证明、检测报告、现有零售渠道的销售数据。
- 别找「保证入驻」的中介:Costco 的采购决定由 Costco 做。Costco 有供应商道德热线,用来举报员工或供应商违反政策的行为。
- 财税要同步:签约主体一旦定了,W-9 或 W-8BEN-E、开票、进口、银行账户都要跟着走;以后改主体,要重新建档。
Costco 对供应商有哪些要求?哪些公开、哪些不公开?
公开的主要是供应商行为准则(2023 年 12 月版)和 10-K 里的原则:供应商按合同要遵守产品安全法规,所有生产工厂要披露并获 Costco 批准,Costco 可以审核、不合规可以终止合作。保险金额、包装托盘规格、EDI 细节、扣款和退货规则,官网不公布,签约后在供应商资料和协议里。下面的表,不公开的部分我们写「以协议为准」,不猜具体数字。
每一行是一类要求,列出公开资料怎么说、哪里能看到细节,以及财税上的影响。
| 要求 | 公开资料怎么说 | 细节在哪里 | 财税影响 |
|---|---|---|---|
| 供应商行为准则 | 2023-12 版:工厂要披露并批准,禁止未经授权的分包,可审核,可终止 | 官网 PDF;签协议时确认 | 审核和整改费用;工厂关联关系要清楚 |
| 产品安全和检测 | 10-K:供应商按合同要遵守产品安全法规 | 供应商协议、品类要求 | 检测认证费用;召回成本和准备 |
| 保险 | 官网未公布金额 | 供应商协议 | 产品责任险保费;Costco 常要列为附加被保险人(以协议为准) |
| 包装、托盘、标签 | 10-K:很多消耗品只按箱或多件装卖 | 供应商资料、中转仓收货要求 | 包装改版费用;被拒收的返工和运费 |
| EDI 和商品编号 | 官网未公布 | 签约后的系统接入要求 | 订单、发货通知、发票和汇款对账 |
| 运费条件 | 官网未公布;10-K 说大多数货送中转仓 | 采购单和协议 | FOB 还是 DDP 决定进口商、关税和收入确认时点 |
| 扣款、返利、补贴 | 10-K:Costco 从供应商收取折扣和各种项目的资金(vendor consideration) | 协议和汇款通知 | 冲减收入;要逐笔对账 |
| 退货 | 会员退货政策宽松;供应商怎么承担,官网未公布 | 供应商协议 | 退货准备和冲减收入 |
| 价格和毛利 | 10-K:长期保持低价,成本上涨时和供应商分担 | 采购谈判 | 毛利空间小,关税和运费要算进报价 |
- 行为准则的几条要特别看:供应商要能追溯所有零部件和原料的来源,Costco 要求时提供每一家分包商的名称和地址;未经披露把订单交给别的工厂生产,算「未经授权的分包」;工人不能被收取招聘费;相关文件要保存、随时可查。
- 低 SKU 意味着什么:一家仓库只有不到 4,000 个品,一个品进去,订单量大;卖得不好,采购可以换品。现金流和产能要按「大单 + 可能突然停单」来规划。
- 付款:10-K 说 Costco 经常在付款前就把货卖掉,并利用提前付款折扣。具体付款条件在协议里,不公开。提前付款折扣在账上冲减收入。
Costco Next 还能做吗?以前做过的品牌要处理什么?
不能了。Costco Next 是 Costco 给会员的线上项目,品牌在自己的网站上给 Costco 会员开专属店铺、给折扣。2026 年 9 月初前后,costconext.com 改为跳转到 Costco 客服页,页面写明 Costco Next 店铺已无法访问,退货和保修请直接联系品牌。Costco 没有公开说明原因。想进 Costco 的品牌,现在走的是供应商这条路。
- 以前的模式:据公开报道,Costco Next 约有 80 个品牌,最高打 6 折左右;会员从 Costco 页面进入品牌网站的专属店铺下单,由品牌发货。Costco 在 2025 年 5 月的财报电话会上提到过它的增长。
- 税上谁是卖方:订单在品牌自己的网站上完成,品牌一般就是卖方:销售税由品牌按各州规则收和报(经济关联门槛、市场平台规则以各州为准),收款服务商按规则发 1099-K。
- 关闭后的收尾:已卖出商品的退货和保修,品牌继续承担,按历史退货率计提;专属页面相关的库存、营销费用正常入账;不再续约的合同、预付款按协议处理。
- 以后怎么走:品牌想继续做 Costco 会员,就走供应商路径(仓库或 costco.com)。那时你从「零售卖方」变成「批发供应商」,销售税、1099、收入确认方式都会变,账要分开记。
Kirkland Signature 代工怎么做?工厂在美国要不要交税?
Kirkland Signature 是 Costco 的自有品牌,商标归 Costco。Costco 自己采购,也在自己的加工和生产设施里生产一部分。工厂给 Kirkland 代工,就是按 Costco 的规格、包装和品牌生产,再把货卖给 Costco。选谁代工由 Costco 决定,官网没有公开的代工申请渠道。税上,制造商卖自己生产的货,所得来源一般按生产地判断:在中国生产、在中国交货卖给 Costco,一般是外国来源,美国通常不征所得税。
- 怎么进:一般是采购在现有供应商、或品类里有规模和质量记录的工厂中挑选;Costco 的行为准则同样适用于代工厂,工厂要披露、可审核。
- 来源规则:按 IRC §863(b)(2017 年税改后,2018 年起的纳税年度适用),自己生产的存货卖出的所得,只按生产活动所在地分配来源;生产全在中国的,一般全是外国来源,不看货在哪里交、所有权在哪里转移。
- 例外:在美国有办公室:外国人在美国有办公室或固定营业场所,销售归属于这个办公室的,按 §865(e)(2) 可能被视为美国来源,并构成实际关联收入(ECI)。工厂在美国设了销售办公室、派人常驻对接 Costco,要单独分析。
- 贸易公司不一样:不是自己生产、买进卖出的贸易公司,存货销售所得一般按所有权转移地判断来源(§861(a)(6))。DDP 送到美国、在美国转移所有权的,可能是美国来源,再看有没有美国的营业活动。
- 协定:中美税收协定下,外国企业的营业利润一般只有通过在美国的常设机构(PE)取得时,美国才征税;只用于储存、展示或交付本企业货物的设施,一般不构成常设机构。依协定主张不征税的,可能要报 Form 8833 或保护性申报 1120-F,个案判断。
路演和店内试吃怎么安排?税上要注意什么?
路演(roadshow)是品牌在部分仓库里短期设摊推广,店内试吃试用是常见的新品推广方式,一般由采购安排、按 Costco 的规则执行。Costco 官网没有公开路演的申请和收费规则,行业资料说的是由采购和指定的试吃服务商对接,以采购的书面要求为准。路演期间,货一般仍由 Costco 卖,你承担的是推广费用。
- 费用怎么记:试吃服务费、路演人员工资和差旅、展具、样品,作推广费用;送出去的样品按成本计。
- 付给美国个人的钱:你直接付给美国个人促销员、经纪人(broker)的服务费,2026 年起全年满 $2,000 要发 1099-NEC,先收 W-9。付给公司的一般不用发(律师费等例外)。
- 外国公司派人来美国:只是做展示和推广,一般属于准备性、辅助性活动;派员工长期在美国谈判、签单,可能构成常设机构。员工本人在美国工作的个人所得税另外看(停留天数、协定)。
- 食品安全:食品类路演的人员培训、证书要求,按采购和 Costco 的规定,我们不在这里列具体要求。
给 Costco 供货有什么好处?代价是什么?
好处是规模和信誉:一个品进 647 家美国仓库,就是别的渠道很难给的量;没有平台佣金、广告竞价和评论战。代价是价格压力大、毛利薄、单品依赖度高、要求多而且很多在合同里。适合产能和现金流撑得住、能长期稳定供货的工厂和品牌。
左边是好处,右边是对应的代价或风险,最后一列是提前规划能做的事。
| 好处 | 对应的代价或风险 | 提前规划 |
|---|---|---|
| 单品订单量大,647 家美国仓库 | 产能和备货压力大;被撤品时整单停 | 现金流测算;不要把全部产能押在一个品上 |
| 不交佣金,不打广告战 | 价格被压得低,毛利薄 | 报价前把关税、运费、扣款、退货算进去 |
| 会员信任度高,品牌背书 | 质量和合规要求严,审核多 | 检测认证、保险、工厂披露提前做 |
| 线上线下一起卖,可以扩到其他国家的 Costco | 各国分别采购,要分别谈 | 国际供货的主体和合同分开设计 |
| 进口由 Costco 做时,你不用当美国进口商 | 价格条件不同,责任和关税负担不同 | FOB 还是 DDP 先算清楚 |
| Kirkland 代工量大、稳定 | 用 Costco 的品牌,自有品牌积累少;可能被换厂 | 代工和自有品牌业务分开核算 |
中国工厂和海外品牌,怎么给 Costco 美国供货?
常见四种模式:①工厂直接出口,FOB 或 FCA 中国港口,Costco 自己当进口商;②DDP 送到 Costco 的中转仓,外国公司或货代当进口商;③设美国子公司,子公司当进口商和 Costco 的供应商;④通过美国的进口商或经销商供货。谁当进口商,就由谁交关税、承担报关责任,也只有它能申请关税退款。美国这边要不要交所得税,看你在美国有没有库存、办公室、员工和代理人。
每一行是一种模式,列出谁当进口商、关税谁先付、美国所得税的一般结论、州税和要报的表。
| 模式 | 谁当进口商 | 关税谁先付 | 美国所得税(一般情况) | 州税和申报 |
|---|---|---|---|---|
| ① FOB / FCA 中国出口 | Costco | Costco,按进口价计 | 工厂在中国生产、在中国交货,一般不在美国报所得税;给 Costco 交 W-8BEN-E | 一般没有美国州税 |
| ② DDP 到中转仓 | 外国公司(要有美国代理人和海关保证金)或货代 | 你(或货代代付再向你收) | 自己生产的看生产地;有美国仓库、员工、代理人的要做 ECI 和常设机构分析 | 有自己的美国库存的州可能有关联 |
| ③ 美国子公司 | 美国子公司 | 子公司,计入库存成本 | 子公司报 1120,21%;外资 25% 以上随表报 5472;工厂卖给子公司的货价按 §482 | 子公司在库存州、经营州可能要登记和报税 |
| ④ 美国进口商或经销商 | 进口商 | 进口商 | 工厂把货卖给进口商,一般和 ① 类似;进口商自己报税 | 进口商自己处理 |
- 关税还在变:截至 2026 年 11 月,中国原产货物的第 301 条关税仍在,2026 年 7 月 24 日起又叠加 12.5%;依 IEEPA 加征的关税被最高法院 2026 年 2 月 20 日的裁决停掉,记录进口商可以通过 CBP 申请退款;$800 小额免税 2025 年 8 月 29 日起暂停(批量供货本来也用不到)。完整的关税层次和退款做法见业务指南 yclcpa.com/fba。
- 报价怎么报:同一个产品,FOB 价和 DDP 价差的是海运、关税、报关、美国内陆运输和风险。DDP 报价里的关税是按你的进口申报价计算的;关税变了,合同里有没有调价条款很重要(找律师看)。
- 外国公司当进口商:海关法规允许非居民公司做进口商,但要在美国有能接收法律文书的代理人,正式报关要有海关保证金。外国公司在美国有库存、雇人卖货,就要看 ECI。
- 趋势要看到:Costco 的 10-K 写到要分散供应链、扩大「在销售国当地生产」,成本上涨时会在销售所在的国家和地区采购。依赖中国出口的工厂,要把关税和转产风险算进长期规划。
- 其他国家的 Costco:中国大陆有 7 家仓库,日本 37 家,韩国 20 家,台湾 14 家,各有采购办公室。给这些市场供货,税上是另一套(各地增值税、进口),不在本文范围。
卖给 Costco,销售税谁收?转售证明怎么用?
Costco 是零售方,向会员收销售税。你卖给 Costco 是「转售」(sale for resale),凭 Costco 提供的转售或免税证明不收销售税。但在你有实体存在的州(比如你自己的美国仓库、办公室所在州),很多州仍要求你登记销售税账户、按期申报(申报免税销售)。华盛顿州的 B&O 税是按毛收入征的,批发也要交。
- 转售证明要留好:每个交货州,按该州认可的形式(州表格、多州统一证明 MTC 或 SST 证明)保存 Costco 提供的证明;没有证明,州审计时可能要你补销售税。
- costco.com 直发:你把货直接发给会员,Costco 仍是卖方、向会员收税;你和 Costco 之间仍是转售。直发涉及的州多,证明要覆盖到。
- 什么时候你要自己收销售税:你同时零售(独立站、展会、其他平台自发货)时,按各州经济关联门槛(多数州一年 $100,000)自己收;平台代收的部分按平台规则。北卡规则见业务指南 yclcpa.com/salestax,独立站见 yclcpa.com/stripetax。
- 华盛顿州 B&O:Costco 总部在华盛顿州;货送到华盛顿州的仓库、在当地交货的,批发收入可能计入华盛顿 B&O 的经济关联(一年 $100,000 毛收入),要单独评估。
为什么 Costco 供应商收不到 1099-K?要填 W-9 还是 W-8?
1099-K 是支付平台和市场平台给卖家报的表,Costco 是买家、按发票付货款,不是你的支付结算方,所以不发 1099-K。付给你的货款也不用报 1099-NEC 或 1099-MISC:IRS 的说明书把「购买商品的付款」列为例外。Costco 会要你提供税表:美国公司填 W-9,外国公司填 W-8BEN-E。
- 美国公司、美国人:W-9,名称和 EIN 要和 IRS 记录一字不差;对不上会收到核对通知。
- 外国公司直接供货:W-8BEN-E。卖货的钱不是 FDAP 收入,一般不预扣;但表要填对,特别是第 1 部分的实体类型和中美税收协定的勾选。
- 外国人的单一成员 LLC:在税上是「不存在的实体」。按 W-9 说明书,所有者是外国人的,应由所有者提供 W-8(收入和美国业务实际关联的,一般是 W-8ECI),不是用 LLC 的 EIN 填 W-9。完整分析见业务指南 yclcpa.com/walmart 和 yclcpa.com/w8ben。
- 没有 1099-K,不等于没人知道:你的收入以发票和汇款通知为准,要自己记全;Costco 的扣款、返利是在汇款时直接扣的,账上要还原毛额。
- 其他平台的 1099-K:同时在亚马逊、Walmart、TikTok 卖的,那些平台按 $20,000 且 200 笔的联邦门槛发 1099-K,见业务指南 yclcpa.com/1099k。
外国供应商什么时候要在美国交所得税?
看三件事:收入是不是美国来源,你在美国有没有营业活动(trade or business),有没有通过常设机构。工厂在中国生产、FOB 中国卖给 Costco,一般三条都不满足;一旦在美国有自己的仓库库存、雇员、常驻代理人或办公室,就可能产生实际关联收入(ECI),外国公司报 1120-F,外国个人报 1040-NR。是否适用中美税收协定的常设机构保护,要逐项分析。
- 在美国有库存:DDP 或给 costco.com 直发,把货放在美国第三方仓库,货权仍是你的。仓库只用于储存和交付,按协定一般不构成常设机构;但如果有人在美国代表你谈判、签约、处理订单,就不一样。
- 在美国有员工或办公室:派人常驻对接采购、在美国签供货合同,可能构成营业活动和常设机构;收入还可能因 §865(e)(2) 被视为美国来源。
- 不申报的风险:外国公司有 ECI 而没有按时报 1120-F 的,可能失去扣除成本费用的权利,按毛额计算。不确定的,可以考虑保护性申报。
- 分支利润税:外国公司在美国的分支有 ECI 的,除了 21% 的公司税,还可能有 30% 的分支利润税(协定可降低)。这也是很多工厂选择设美国子公司、把风险隔开的原因。
用美国子公司给 Costco 供货:转让定价、§1059A 和 5472
用美国子公司当进口商和供应商,美国这边就清楚了:子公司报 1120、按 21% 交联邦税,外资 25% 以上随表报 Form 5472,漏报每份起罚 $25,000。难点在价格:中国工厂卖给美国子公司的货价,要按 §482 独立交易原则定;这个价格还是进口申报价,§1059A 规定子公司入账的存货成本不能高于报关价值(加上相关费用)。
- 货价定高了:关税多交,子公司利润低,IRS 可能按 §482 调高美国利润;定低了:关税少交,海关可能质疑申报价。两边要用同一套定价依据,同时符合海关估价和所得税的要求。
- 子公司该赚多少:作为进口和分销商,承担库存、Costco 扣款、退货、汇率和客户风险的,利润要和这些风险相称;有可比公司数据的转让定价文件,能把调整罚款(20% 或 40%)的风险降下来。
- 5472 要报哪些交易:子公司向工厂买货、母公司代垫费用、借款和利息、服务费,都是要报的关联交易。
- 分红回国:子公司分给中国母公司的股息,预扣 30%,中美协定一般降到 10%,母公司提供 W-8BEN-E,子公司报 1042-S。
- 其他申报:外国人新设或取得美国公司 10% 以上投票权的,45 天内报 BEA 的 BE-13。完整的子公司合规清单见业务指南 yclcpa.com/subsidiary,5472 见 yclcpa.com/5472。
用什么主体给 Costco 供货?主体选择对照表
美国人自己的品牌,从 LLC 起步,利润稳定后考虑选 S 公司;外国工厂只出口的,用国内公司直接签;要在美国当进口商、放库存、雇人的,多用美国 C 公司子公司;外国人的单一成员 LLC 最容易出问题,不建议拿来做 Costco 这种大额批发。S 公司外国人不能当股东。
每一行是一种常见情况,列出推荐主体、联邦税表、给 Costco 交的税表,以及主要风险。
| 你的情况 | 常见主体 | 联邦申报 | 给 Costco 的税表 | 主要风险和注意 |
|---|---|---|---|---|
| 美国居民的品牌 | LLC,利润稳定后选 S 公司;有融资计划的用 C 公司 | Schedule C / 1065;S 公司 1120-S;C 公司 1120 | W-9 | S 公司要发合理工资;多州库存的州税(见 yclcpa.com/scorp) |
| 外国人一个人的单一成员 LLC | 不建议直接用;要用的,考虑 Form 8832 选按公司报税 | pro forma 1120 + 5472;有 ECI 的老板报 1040-NR | 所有者的 W-8(常见 W-8ECI),不是 LLC 的 W-9 | 8832 选了 60 个月内一般不能再改(Reg. §301.7701-3(c)(1)(iv));详见 yclcpa.com/walmart |
| 外国工厂,只做 FOB 出口 | 国内公司直接签约 | 一般不用报 | W-8BEN-E | 别在美国设办公室、派人签单而不做分析 |
| 外国公司 + 美国子公司 | 美国 C 公司(多在特拉华) | 1120 + 5472,21%;BE-13 | W-9(子公司) | §482 货价、§1059A、股息 30% / 协定 10%(见 yclcpa.com/subsidiary) |
| 多渠道卖家(Costco + 亚马逊 + Walmart 等) | 一家主体分渠道记账,或按品牌分设 | 按主体 | 按主体 | 批发和零售的销售税、1099-K 分开处理;库存州合并评估 |
- Form 8832 的 60 个月:LLC 选按公司报税以后,60 个月内一般不能再改选(新成立的实体首次选择除外)。改之前先算清楚,见业务指南 yclcpa.com/ccorp。
- C 公司:联邦税 21%,利润可以留在公司;分红给外国股东预扣 30%,中美协定一般 10%。
- 州的选择:注册州和经营州可以不同;有库存、员工的州要办外州登记。加州有经营、达到「营业」门槛的,最低特许经营税 $800;德州按毛利征特许经营税,低于免税门槛的也要报。各州比较见 yclcpa.com/llc,主体比较见 yclcpa.com/entity。
美国仓库、3PL 和州税:在哪些州会有纳税义务?
你自己的货放在哪个州(自己租的仓、第三方仓),你在那个州就有实体存在,可能要登记销售税、交所得税或特许经营税。货卖给 Costco、在你的仓库交货或送到 Costco 仓库交货,所有权在哪里转移、谁在州内有库存,要按合同看清楚。联邦法 P.L. 86-272 只保护「只在州内招揽订单、从州外发货」的卖家,在州内有库存的一般保护不了,也不适用德州特许经营税、华盛顿 B&O 这类按收入征的税。
- 货送到 Costco 中转仓:货一交到 Costco,所有权一般转给 Costco,库存不再是你的;但运输、交货条款(FOB 起运地还是目的地)会影响收入确认时点。
- 给 costco.com 直发的仓:直发用的库存是你的,那个州就是你的库存州。
- 多州所得税:在多个州有关联的,按各州规则分摊收入;C 公司还要看各州的最低税和年报。
- 详细做法:库存分在多个州时怎么判断义务,见业务指南 yclcpa.com/fba。
扣款、返利、降价补贴:账怎么记?
Costco 的汇款通常是「发票金额减各种扣款」的净额。账要按毛额记收入,再把提前付款折扣、促销和降价补贴、返利、短装和破损扣款、退货分别记录。会计上,大多数给 Costco 的补贴是冲减收入,不是营销费用;税上,按照实际发生、能确定金额的时点扣除。没有逐笔对账,最常见的结果是收入多报或少报、扣款没去申诉。
- 按汇款通知对账:每张发票对应收到多少、扣了什么、扣款原因代码是什么,逐笔对上;有争议的扣款,按协议规定的期限申诉。
- 常见的几类:提前付款折扣;会员即时优惠(instant savings)等由供应商出资的促销;按量返利;新品或降价补贴;收货时的短装、破损、包装不合规扣款;退货和不可售商品的处理。具体名称和比例以协议为准。
- 返利的时点:按量返利要按完成进度预提,年底未结的要有依据;税上,负债要满足「所有事件」和经济履行的要求才能扣除,跨年的要单独分析。
- 退货:Costco 对会员退货宽松,供应商承担多少按协议;按历史退货率计提,退回来的可售品回库存,不可售的核销。
- 关税和运费:DDP 下的关税、海运、报关费计入库存成本;FOB 下这些是 Costco 的成本,你不入账。
产品责任、保险和合同:哪些要找律师?
大额供货最大的风险往往不是税,而是产品责任、召回和合同里的赔偿条款。Costco 的供应商协议一般会要求保险和赔偿责任,具体金额和条款以协议为准。合同条款、产品责任、商标和产品合规(CPSC、FDA、FCC、加州 Prop 65 等)由律师和检测机构负责,我们在税务和账务这一侧配合。
- 保险:产品责任险的保额、附加被保险人、保险公司评级,按协议和律师意见准备;保费是经营费用。
- 召回:召回成本、赔偿和罚款,按性质入账;一些政府罚款不能税前扣除。
- 合同主体:签约主体、开票主体、进口商、保险的被保险人,要是同一套主体,出了问题才不会互相推。
- 商标:自有品牌进 Costco 前,美国商标由商标律师办理。
不同平台怎么比?Costco 和亚马逊、Walmart、Wayfair、Etsy、TikTok Shop、Target 对照
最大的区别是「谁是卖方」:Costco、Wayfair 是你的客户,买断你的货再卖;亚马逊第三方卖家、Walmart Marketplace、Etsy、TikTok Shop、Target Plus 是市场平台,你自己是卖方、平台代收销售税、发 1099-K。下表的费率和规则截至 2026 年 11 月,以各平台官网为准。
每一行是一个平台,列出谁是卖方、主要费用、物流、谁能加入、销售税、1099 和回款方式。
| 平台 | 谁是卖方 | 主要费用 | 物流 | 谁能加入 | 销售税 | 1099 | 回款 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Costco | Costco(你是供应商) | 无佣金;按采购价供货,扣款和补贴按协议 | 送中转仓或仓库;costco.com 部分直发 | 由采购选中,没有公开申请入口 | Costco 向会员收;你凭转售证明免税 | 不发 1099-K,货款不报 1099 | 按协议付款条件,不公开 |
| Amazon 第三方卖家 | 卖家;亚马逊是市场平台 | 专业账户每月 $39.99 + 多数类目 8%–15% 销售佣金;FBA 费另计 | FBA 或自发货 | 美国和多数国家、地区的卖家,含中国 | 亚马逊在有销售税的州代收 | 1099-K($20,000 且 200 笔) | 按结算周期打款 |
| Walmart Marketplace | 卖家;Walmart 是市场平台 | 无开店费和月费;佣金多数类目 15%(3%–20%) | WFS 或自发货 | 申请审核(详见 yclcpa.com/walmart) | Walmart 代收 | 1099-K | 按结算周期打款 |
| Wayfair | Wayfair(你是供应商) | 无佣金;按批发价供货 | 一件代发或 CastleGate 仓 | 申请成为供应商(详见 yclcpa.com/wayfair) | Wayfair 向顾客收 | 一般不发 1099-K | 按供货条款 |
| Etsy | 卖家;Etsy 是市场平台 | 上架 $0.20 / 件,交易费 6.5%,美国收款手续费 3% + $0.25 | 卖家自发货为主 | 手工、复古、手工材料卖家 | Etsy 代收 | 1099-K | Etsy Payments 打款 |
| TikTok Shop | 卖家;平台代收 | 多数类目约 6%(详见 yclcpa.com/tiktok) | 平台物流或认可的仓 | 本土店;跨境店一般要邀请 | 平台代收 | 1099-K | 按结算周期打款 |
| Target Plus | 邀请制市场平台(详见 yclcpa.com/target) | 按合同,不公开 | 合作卖家发货 | 仅限邀请 | Target 代收 | 以 yclcpa.com/target 为准 | 按合同 |
- 亚马逊也有「Costco 模式」:Amazon Vendor Central(第一方供应商)也是亚马逊买断你的货,税上和 Costco 一样是批发。
- 多渠道一起做:批发给 Costco、Wayfair,零售在亚马逊、Walmart、独立站,同一家公司的账要按渠道分开;销售税和 1099-K 只跟零售渠道有关。
- 定价冲突:Costco 要的是「最有竞争力的价格」;同一个品在别的渠道卖得更便宜,会影响和采购的关系。很多品牌给 Costco 做专属规格或多件装。
入驻前要准备什么?检查清单
先把主体、税表、进口和保险定下来,再去谈采购。等采购说「可以」再临时注册公司、换主体,最容易耽误首单,或者签错合同主体。
分成五组,每一行是一项要在谈采购前或签协议前准备好的事。
| 分组 | 要准备的事 | 状态 |
|---|---|---|
| 主体 | 选定签约和开票主体(国内公司、美国子公司或美国 LLC / 公司);EIN;美国银行账户 | □ |
| 税表 | W-9 或 W-8BEN-E 填对;外国人单一成员 LLC 的 W-8 / W-9 问题先解决;以往年度的税表(含 5472)都报齐 | □ |
| 进口和物流 | FOB 还是 DDP;谁当进口商、报关行、海关保证金;美国仓库在哪个州 | □ |
| 合规和保险 | 产品检测、认证;产品责任险;工厂名单(行为准则要求披露);律师看供应商协议 | □ |
| 财务 | 按 Costco 价格测算毛利(关税、运费、扣款、退货);现金流能撑大单;销售税转售证明的管理;按月对账流程 | □ |
一个例子:中国工厂给 Costco 供货,FOB 出口还是美国子公司 DDP?
示例(数字为假设,仅说明算法):深圳一家厨具工厂 A,被 Costco 美国的采购看中一款锅具套装,首单 50,000 套。工厂有两个方案:
| 项目 | 方案一:FOB 深圳,Costco 当进口商 | 方案二:美国子公司当进口商,DDP 送到中转仓 |
|---|---|---|
| 卖给 Costco 的单价 | $12.00 | $18.00 |
| 工厂卖给子公司的单价 | — | $11.00(也是进口申报价) |
| 关税(假设综合税率 30%) | Costco 负担 | $11.00 × 30% = $3.30 |
| 海运、报关、内陆运输、仓储 | Costco 负担 | $1.20 |
| 扣款和补贴(假设售价 3%) | $0.36 | $0.54 |
| 保险、对账等管理费用 | 工厂自担 | $0.40 |
| 美国这一侧每套利润 | 无美国实体 | $18.00 − $11.00 − $3.30 − $1.20 − $0.54 − $0.40 = $1.56 |
| 美国这一侧全年利润 | — | $1.56 × 50,000 = $78,000,联邦税 21% 约 $16,380,另有州税 |
| 美国申报 | 工厂一般不报;给 Costco 交 W-8BEN-E | 子公司 1120 + 5472;BE-13;库存州税;转让定价文件 |
怎么看这个例子:
- 方案一最简单:工厂在中国生产、在中国交货,所得一般是外国来源;关税和进口责任在 Costco。代价是价格低,关税变化时 Costco 可能要求调价。
- 方案二控制力强:可以在美国备货、给 costco.com 直发、同时做其他渠道;但美国有了纳税实体,要报税、做转让定价,关税由子公司承担。
- $11.00 这个价格是关键:它既是海关的申报价,又是所得税上的转让价格。子公司每套赚 $1.56,约 8.7% 的营业利润率,是否合理要看可比的进口分销商数据和子公司承担的风险;按 §1059A,子公司的存货成本不能高于报关价值。
- 别忘了扣款:例子里扣款按 3% 假设;实际的提前付款折扣、促销、退货,按协议和汇款通知计算,常常比想象的多。
Costco 供应商财税要点一览
| 项目 | 适用对象 / 依据 | 数字 / 规则 | 说明 | 适用年份 |
|---|---|---|---|---|
| Costco 仓库 | 2026 财年 10-K | 939 / 647 | 全球 / 美国和波多黎各,截至 2026-08-30 | 2026 |
| 每店活跃 SKU | 2026 财年 10-K | 不到 4,000 | 网上平均 9,000–11,000 个 | 2026 |
| Costco Next | Costco 客服页 | 已关闭 | 2026 年 9 月初前后;退货保修找品牌 | 2026 |
| 供应商行为准则 | Costco Supplier Code of Conduct | 2023-12 版 | 工厂披露、禁止未经授权分包、可审核 | 现行 |
| 1099 | 购买商品的付款 | 不报 | 1099-MISC / NEC 说明书的例外;Costco 不发 1099-K | 现行 |
| 来源规则 | IRC §863(b) | 按生产地 | 自己生产的存货跨境销售,2018 年起只看生产活动 | 现行 |
| 美国办公室 | IRC §865(e)(2) | 可能为美国来源 | 外国人通过美国办公室的销售 | 现行 |
| Form 5472 | 外资 25% 以上公司;外国人单一成员 LLC | $25,000 | 每份每年的起始罚款 | 现行 |
| 联邦公司税 | C 公司 | 21% | 股息给外国股东预扣 30%,中美协定一般 10% | 现行 |
| Form 8832 | Reg. §301.7701-3(c)(1)(iv) | 60 个月 | 选择后一般不能再改 | 现行 |
| 进口成本上限 | IRC §1059A | ≤ 报关价值 | 关联方进口的存货成本 | 现行 |
| 1099-NEC | 付给美国个人的服务费 | $2,000 | 促销员、经纪人等;先收 W-9 | 2026 年起 |
| 加州最低特许经营税 | 在加州营业的公司、LLC | $800 | 有库存或达到营业门槛 | 现行 |
| BE-13 | 外国人新设或取得美国公司 | 45 天 | 10% 以上投票权 | 2025-10-03 起 |
注意事项与常见误区
误区:Costco 也是平台,找服务商开个店就能卖
Costco 没有卖家后台、没有入驻申请表,进不进由采购决定;Costco Next 也已关闭。承诺「保证进 Costco」的,要特别小心。
误区:卖给 Costco 收不到 1099-K,美国就不知道我的收入
美国公司的收入照样要全部申报;外国公司在美国有库存、员工或办公室的,可能有实际关联收入,要报 1120-F 或 1040-NR。没有 1099 只说明没人替你汇总,不说明不用报。
误区:DDP 报价就是 FOB 价加运费
DDP 下你(或你的子公司)是进口商,关税、报关责任、美国库存带来的州税和所得税风险都在你这边;关税变了,没有调价条款就要自己吃下。
误区:母公司卖给美国子公司的价格,想定多少定多少
这个价格同时是海关申报价和转让价格,要按 §482 独立交易原则定、按 §1059A 和报关价值对上;外资子公司每年随 1120 报 5472,漏报每份起罚 $25,000。
不同情况怎么处理?
先看你是美国品牌还是外国工厂,再看想走哪条路、愿不愿意在美国放库存和设实体。下面是常见的几种情况。
- 情况 A:美国本土品牌,第一次接触 Costco 采购。 用现有的 LLC 或公司签约,W-9 填对;把产品责任险、检测、包装和报价准备好;同时检查销售税(零售渠道)和以后批发的转售证明管理。
- 情况 B:中国工厂,采购只要 FOB 价。 用国内公司签约、交 W-8BEN-E;不在美国设办公室、不派人签单,一般不用在美国报所得税;工厂披露和审核按行为准则准备。
- 情况 C:中国工厂想做 DDP 或给 costco.com 直发。 先比较「外国公司自己当进口商」和「设美国子公司」;多数情况下子公司更清楚;同步做转让定价、海关估价和库存州的税务安排。
- 情况 D:以前做 Costco Next 的品牌。 收尾好退货和保修的计提;想继续做 Costco 会员的,转到供应商路径,账上把零售和批发分开。
- 情况 E:已经在用外国人的单一成员 LLC 卖货,现在要给 Costco 供货。 先补齐 pro forma 1120 + 5472,判断 W-8 还是 W-9;考虑 Form 8832 选按公司报税或改用 C 公司,再签协议。
进 Costco 之前,把主体、进口和税先定下来
给 Costco 供货是批发生意,和在平台上开店是两套规则:谁是卖方、谁当进口商、美国有没有纳税实体、货价怎么定,签协议之前就要想清楚。我们给电商卖家报税做了很多年,也做中美跨境税务 10 年,看得懂采购单、汇款扣款明细、报关单和货代账单。采购谈判、产品合规和合同由你的团队和律师负责,美国这边的公司、税和账交给我们。
我们能配合做的项目:供货前财税评估:FOB 还是 DDP、谁当进口商、要不要美国子公司、利润和关税测算;主体选择和设立:美国 LLC、C 公司、外资子公司的设立和 EIN,Form 8832 选择的利弊分析;W-9 和 W-8:W-9、W-8BEN-E、W-8ECI 怎么填,外国人单一成员 LLC 的处理;外资申报:pro forma 1120 + 5472、1120 + 5472、1120-F、1040-NR、BE-13;关联交易定价:工厂和美国子公司之间的货价、服务费,和海关申报价一致;销售税和州税:库存州的关联判断、销售税登记、转售证明管理、州所得税和特许经营税;记账和对账:按 Costco 汇款明细逐笔还原毛额,扣款、返利、退货分开记,多渠道分开核算;ITIN:需要报税的外国老板,由我们的 CAA 核验护照,原件不用寄。
- 美国四大会计师事务所背景,15 年以上美国税务经验,10 年中美跨境经验,持 CPA / EA / CAA 资质
- 给电商卖家报税做了很多年:平台卖家、批发供应商、多渠道卖家的账和税
- IRS 认证验收代理人(CAA):ITIN 护照由我们核验,原件不用寄给 IRS
- 复杂的跨境结构(转让定价、常设机构、协定)可以预约付费咨询:yclcpa.com/advisory
服务流程
- 1
免费评估
15 分钟免费咨询(yclcpa.com/book),看你的产品、现有主体、和采购谈到哪一步、货怎么进美国。
- 2
列出方案
按图 5 和图 6,对比 FOB、DDP、美国子公司几种做法的税、关税和申报,列出要办的事和截止日。
- 3
设立和准备
公司设立、EIN、W-9 或 W-8、补报以往年度、销售税登记、转让定价的基础文件,你确认后办理。
- 4
每年跟进
按月对账记账,每年报税(含 5472),州税和年报按日历做;关税、协定和州税规则变了,及时调整。
常见问题
怎么成为 Costco 供应商?有申请网站吗?
Costco 没有公开的供应商申请系统。官网的 Vendor Inquiries 页面写的是:非食品和日杂类联系 Issaquah 总部(邮寄 PO Box 34331, Seattle, WA 98124),食品和日杂类联系所在区域的办公室;美国的小企业和多元供应商可以填 Supplier Inclusion 在线表格。采购有兴趣,才会走样品、报价、供应商协议、商品建档和工厂审核。
Costco Next 还能申请吗?
不能。2026 年 9 月初前后,costconext.com 改为跳转到 Costco 客服页,页面写明 Costco Next 店铺已无法访问,退货和保修请直接联系品牌。Costco 没有公开说明原因。想进 Costco 的品牌,现在走仓库或 costco.com 的供应商路径。
卖给 Costco 要收销售税吗?会收到 1099-K 吗?
一般不收。Costco 是零售方,向会员收销售税;你卖给 Costco 是转售,凭 Costco 提供的转售证明免税,证明要按州保存。在你有仓库、办公室的州,可能仍要登记并申报免税销售。Costco 按发票付货款,不发 1099-K,购买商品的付款也不报 1099-NEC 或 1099-MISC,但收入照样要全部申报。
中国工厂给 Costco 供货,要在美国交所得税吗?
看模式。在中国生产、FOB 中国卖给 Costco、Costco 当进口商的,按 IRC §863(b) 所得一般按生产地算外国来源,通常不在美国报所得税,给 Costco 交 W-8BEN-E。DDP 送到美国、在美国放库存、派人常驻或设办公室的,可能产生实际关联收入,要报 1120-F,并分析中美协定的常设机构;很多工厂因此改用美国子公司供货。
YCL 能帮我们做 Costco 供货的公司和税务吗?
可以。YCL CPA(yclcpa.com)配合做供货前的财税评估(FOB 还是 DDP、谁当进口商、要不要美国子公司)、主体选择和设立、EIN、W-9 和 W-8、Form 8832 分析、pro forma 1120 + 5472 或 1120 + 5472、1120-F、关联交易定价、销售税登记和库存州关联判断、按汇款明细记账和对账、需要时通过 CAA 办 ITIN。采购谈判、合同、产品合规和商标由你的团队和律师负责。复杂的跨境结构可以预约付费咨询(yclcpa.com/advisory)。结果取决于事实和主管机关,我们不保证采购结果。先预约 15 分钟免费咨询(yclcpa.com/book),或加微信 YCLUSA。
相关指南
参考来源
- Costco Wholesale Corporation:Form 10-K,截至 2026-08-30 的财年(2026-10-07 提交 SEC):仓库数、SKU、采购方式、自有品牌、供应商风险、vendor consideration 会计政策
- Costco:Vendor Inquiries 页面;Supplier Inclusion 页面和联系人页面(2026-11 查阅)
- Costco:Supplier Code of Conduct(Updated December 2023)
- Costco 客服页:Costco Next 店铺已无法访问的说明(costconext.com 跳转,2026-11 查阅);FOX Business 报道(2026-09-04)
- IRS:Instructions for Forms 1099-MISC and 1099-NEC(2026 版,「购买商品的付款」例外和 $2,000 门槛);Instructions for Form W-9;Instructions for Form W-8BEN-E;Instructions for Form W-8ECI
- IRC §§861(a)(6)、863(b)、864(c)、865(e)(2)、882(c)(2)、482、1059A、884;Treas. Reg. §1.863-3;Treas. Reg. §301.7701-3(c)(1)(iv);美中税收协定第 5、7、10 条
- IRS:Instructions for Form 5472(Rev. December 2024);Instructions for Form 1120-F;Instructions for Form 8832
- 19 CFR §141.18(非居民公司作为进口商);USTR 第 301 条行动;美国最高法院 Learning Resources, Inc. v. Trump(2026-02-20);CBP 小额免税暂停和 IEEPA 退款说明
- Walmart Marketplace 佣金页面、Amazon 卖家费用页面、Etsy 费用说明(2026-11 查阅);P.L. 86-272
- BEA:BE-13 最终规则(2025-10-03 生效)
