Wayfair 供货商入驻全攻略:入驻要求、AllModern 等品牌、CastleGate、平台对比、税务和公司架构(2026)
Wayfair 是向你采购的零售商:你报底价,零售价它定,见票 60 天付款,货从北美仓或 CastleGate 发。卖给它是转售,一般不收销售税、没有 1099-K;库存州的税、5472 和中美关联定价要提前规划。
- 60 天
- Wayfair 供货协议的标准付款期:收到发票后 60 天内付清无争议的金额;要 30 天内收款可以用 Quick Pay,收 2% 手续费
- $1,000,000 / $2,000,000
- 供货协议要求的责任险最低额度:每次事故 $1,000,000,每年累计 $2,000,000,Wayfair Inc.、Wayfair LLC 等要列为附加被保险人
- 5%
- Wayfair 公开的「货损和瑕疵折让」政策:从每件商品的批发价里扣 5%,换 Wayfair 处理交货后 30 天内的运输损坏和偶发瑕疵
- $25,000
- 外资 25% 以上的美国公司、外国人的单一成员 LLC 漏报 Form 5472 的起始罚款,每份每年计;中国工厂卖货给自己的美国公司,这笔采购就要报在 5472 上
要点速览
- 你是供货商,不是卖家:Wayfair 向你下采购单,你报底价(base cost),Wayfair 定零售价、接待顾客、收销售税。截至 2026 年 11 月,没有查到 Wayfair 开放第三方卖家自己定价开店的市场平台模式。同一份目录还会出现在 AllModern、Joss & Main、Birch Lane 和 Wayfair Professional。
- 入驻门槛:注册的公司和税号、能收美元的银行账户、北美仓库或第三方仓(或用 CastleGate)、合格的产品资料和图片、责任险每次 $1,000,000、产品合规(家具防倾倒、甲醛、阻燃、Prop 65 等)、门户或 EDI / API 对接;签供货协议,每个供货商账号还有月度平台费。
- 钱怎么来:标准 Net 60;货损折让 5%、广告、CastleGate 费用、退货和扣款会从回款里冲抵。账要按毛额记收入,再把各项扣款分类,不能只记到账的净额。
- 税和其他平台不一样:卖给 Wayfair 是转售,一般不收零售销售税,但要有 Wayfair 的转售证明;Wayfair 付的是货款,一般不发 1099-K 或 1099-NEC。库存放在哪个州(自己的仓、第三方仓、CastleGate),那个州的销售税登记、所得税或特许经营税就要看。
- 中国工厂的关键是架构和定价:直接用中国公司供货、用外国人的单一成员 LLC、还是设美国 C 公司子公司,决定利润在哪里交税;工厂卖给自己的美国公司,价格要按独立交易原则定,报 5472,而且进口报关价和所得税上的进货成本要对得上(IRC §1059A)。
Wayfair 是什么模式?和亚马逊第三方卖家有什么不同?
Wayfair 是零售商,供货商把货卖给它。你在 Partner Home 上报每个商品的底价,也就是卖给 Wayfair 的价格;Wayfair 决定网站上的零售价,向顾客收款、收销售税、做客服。亚马逊、Walmart、TikTok Shop 的第三方卖家是自己卖给顾客,平台只抽佣金。这个差别决定了后面的销售税、1099 和利润怎么算。
- 采购单模式:顾客在 Wayfair 下单,Wayfair 给你发采购单(PO),你发货、开发票,Wayfair 按协议付款。Wayfair 2025 年报说,它卖的商品超过 4,000 万种,来自约 2 万家供货商,大部分订单由供货商直接发给顾客。
- 还没有开放式市场平台:截至 2026 年 11 月,Wayfair 的供货商网站(sell.wayfair.com)、2025 年 11 月 14 日更新的供货协议和 2025 年报,都只描述供货商模式;我们没有查到第三方卖家自己定价、平台抽佣的模式。以 Partner Home 和招商团队的说明为准。
- 哪些地方在卖:美国(wayfair.com)、加拿大(wayfair.ca)、英国(wayfair.co.uk)和爱尔兰;德国业务 2025 年 1 月 10 日起退出。美国还有实体店。北美的目录可以复制到加拿大站,欧洲要另外选品和翻译。
- South Dakota v. Wayfair:2018 年让各州可以向远程卖家征销售税的最高法院判例,当事人就是这个 Wayfair。今天 Wayfair 作为零售商,在有销售税的州向顾客收税。
上半部分是两种发货方式的流程,下半部分说明每一步谁收钱、谁交税、谁报关。具体以你签的供货协议和 Partner Home 规则为准。
| 步骤 | 仓库代发(Drop Ship) | CastleGate 仓储(Fulfillment) | 税和合规 |
|---|---|---|---|
| 1. 备货 | 货放在你自己在北美的仓库或第三方仓 | 货提前送进 Wayfair 的 CastleGate 仓(美国、加拿大、英国) | 库存所在州:实体存在,可能要登记销售税、交所得税或特许经营税 |
| 2. 进口 | 你或你的货代、美国公司报关 | 可用 CastleGate Forwarding 从中国、越南等地集运;报关由指定的报关行办理 | 报关文件、归类和估价的责任在供货商一侧;关税计入库存成本 |
| 3. 顾客下单 | Wayfair 发采购单给你,你拣货、打包、按 Wayfair 的面单发货 | CastleGate 直接拣货发货 | Wayfair 向顾客收零售价和销售税 |
| 4. 开票 | 你按底价向 Wayfair 开发票 | 同左 | 你对 Wayfair 的销售是转售,保留 Wayfair 的转售证明 |
| 5. 收款 | 收到发票后 60 天内付;Quick Pay 30 天内付,收 2% | 同左;CastleGate 服务费另开票,30 天内付 | 回款是扣掉折让、广告、扣款后的净额,账要按毛额记 |
| 6. 售后 | 运输损坏和偶发瑕疵:交了 5% 折让的由 Wayfair 处理;包装不当、配件由你承担 | 同左 | 折让冲减收入;配件、退货计入成本或费用 |
Wayfair 旗下有哪些品牌?AllModern、Joss & Main、Birch Lane 怎么上架?
Wayfair 旗下有 6 个品牌:Wayfair、AllModern、Birch Lane、Joss & Main、Perigold 和 Wayfair Professional。AllModern、Joss & Main、Birch Lane 没有公开的单独入驻通道:你用同一个 Partner Home 账号、同一份目录供货,供货协议允许 Wayfair 在它的「全家网站」和其他销售渠道上卖你的商品,哪些商品放到哪个品牌站,由 Wayfair 按风格和价位挑选。Perigold 是高端线,另有规则。
Wayfair 2025 年报的说法是,这些品牌是「不同的店面,各有自己的定位、风格和价位」,商品是有选择地放上去的。供货协议(2025 年 11 月 14 日更新)第 3 条写的是:你在 Partner Home 上告诉 Wayfair 你的商品在哪些地区合规、可以卖,Wayfair 可以在这些地区的任何销售渠道卖,销售渠道包括它的网站家族、实体店、清仓渠道和可购物的营销渠道。目前只有 Wayfair 主站在美国以外经营。
AllModern:现代、简约
AllModern 的口号是「Modern made simple」,主打现代、极简、当代设计的家具、灯具和装饰,客户是喜欢干净线条、愿意为设计多花一点钱的城市家庭和年轻专业人士。供货商不单独申请 AllModern:商品在 Partner Home 的目录里,属性、风格标签和图片做得好,被 Wayfair 的选品团队选中,就会出现在 AllModern。想进 AllModern 的,产品图片和风格描述要贴近现代风格,具体和你的客户经理沟通。
Joss & Main:精选、跟潮流
Joss & Main 的定位是「家居风格精选」,偏潮流和设计感,强调搭配和灵感,客户以注重风格、喜欢逛搭配推荐的消费者为主。它早年是限时特卖网站,现在是 Wayfair 的精选零售品牌之一。上架方式和 AllModern 一样:同一个账号、同一份目录,由 Wayfair 挑选;品牌站上可能有你没有专门申请过的商品,这是协议允许的。
Birch Lane:经典、传统
Birch Lane 的口号是「Classic style for joyful living」,主打经典、传统、乡村和农舍风格,客户偏好耐看的实木家具、传统家居。上架方式同上。传统风格的实木家具、软体家具供货商,常常会在 Birch Lane 看到自己的商品。
Perigold:Perigold 是 Wayfair 的高端家居品牌,面向高端消费者和设计师。供货协议第 3.1 条单独规定:Perigold 供货商可以在 Partner Home 上申请,只在 Perigold 的渠道卖。高端品牌怎么进 Perigold、和 Wayfair 主站的关系、设计师渠道的税务问题,见业务指南 yclcpa.com/perigold。
Wayfair Professional:面向设计师、承包商、办公室、酒店等企业客户。Wayfair 的说明是,Wayfair 上的每件商品都可以在 Wayfair Professional 上卖,不用另建目录;可以加「商用」标签、上传商用场景图、设置只给企业客户的价格,都在 Partner Home 里管理。税上没有区别:你卖给 Wayfair,Wayfair 卖给企业客户。
入驻 Wayfair 要什么条件?2026 年清单
要过 4 步:准备目录和合规、在 Partner Home 开账户、签供货协议并接好库存数据和保险、上传商品开始卖。Wayfair 审核时会核实公司信息。中国卖家最常卡在两处:北美没有仓库,和产品资料、合规文件不全。
每一行是一项要求,列出 Wayfair 要什么、在哪里提交,以及税务和公司这一侧要注意的事。具体以 Partner Home 和你签的协议为准。
| 项目 | Wayfair 要什么 | 要注意 |
|---|---|---|
| 公司主体 | 公司注册号码等法律信息,审核时核实 | 用哪个主体供货,决定利润在哪里交税(见下文图 4) |
| 税号和税表 | 发货地相关的税务登记;付款方一般会要 W-9 或 W-8 | 美国公司交 W-9;外国公司交 W-8BEN-E;外国人的单一成员 LLC 由所有者交 W-8 |
| 银行账户 | 能收销售地币种(美元、加元、英镑、欧元)的账户 | 户名和供货主体一致 |
| 仓库 | 销售地区至少一个仓库或第三方仓地址;或用 CastleGate | Wayfair 说明:要从北美的仓库或第三方物流发货 |
| 产品资料 | 每个商品至少 3 张 1000×1000 像素以上的图;材质、尺寸、包装尺寸、重量、批发价、警示等 | 批发价就是你的收入单价,和发票、账一致 |
| 保险 | 每次事故 $1,000,000、每年 $2,000,000;Wayfair 列为附加被保险人;交保险证明 | 保费是经营费用;保单失效要通知 Wayfair |
| 合规 | 遵守供货商行为准则;商品符合销售地法规 | 测试报告和证书由检测机构出具,产品合规是法律问题 |
| 系统对接 | Partner Home 手工操作,或 EDI / API 自动对接订单、库存、物流单号 | 库存数据按仓库更新;多仓要分仓管理 |
| 退货 | 退货地址,或加入 Wayfair 代管退货 | 退货、配件、折让都要进账 |
| 协议和费用 | 供货协议;每个供货商账号(SUID)按计划条款交月度平台费 | 平台费金额以 Partner Home 的计划条款为准 |
- 谁能入驻:Wayfair 招的是家居、家具类的制造商、品牌商和批发商,全球都可以申请,招商网站有中文版;运动器材、医疗器械、自行车、电动工具、电脑软硬件等类目不收。
- 审核时间:Wayfair 没有公开固定的审核时间,第三方资料常见的说法是几周。
- 一个供货商一个账号:供货商行为准则要求一般只开一个账号,除非 Wayfair 批准。
- 供货协议:Wayfair 的主协议(Master Platform Agreement)在 sell.wayfair.com 公开,修改在通知后 15 天生效。合同条款怎么谈、责任怎么分,是律师的事。
家具家居要过哪些合规?
Wayfair 要求每件商品符合销售地的法规。家具家居常见的有:储物家具的防倾倒标准、复合木材的甲醛标准、软体家具和床垫的阻燃标准、加州 Prop 65 警示,儿童产品还要儿童产品证书(CPC)。这些由检测机构出具报告、律师判断,我们只讲和账、税相关的部分。
- 防倾倒(STURDY 法):衣柜、抽屉柜等储物家具要符合 CPSC 的强制标准(16 CFR 1261,采用 ASTM F2057-23),带警示标签。
- 甲醛(TSCA 第六章):含胶合板、中密度纤维板、刨花板的家具,复合木材要经认证并标注符合 TSCA Title VI。
- 阻燃:软体家具要符合联邦 16 CFR 1640(采用加州 TB 117-2013);床垫有 16 CFR 1632、1633。
- Prop 65:卖到加州、含清单化学物质的,要有警示。
- CPSC 电子申报:受 CPSC 管辖的进口消费品,2026 年 7 月 8 日起进口时要通过 ACE 电子提交合规证书信息。
- 账上怎么处理:测试费、认证费是费用或计入产品开发成本;召回、赔偿按实际发生入账。
发货方式怎么选?CastleGate 和进口商(IOR)是谁?
三种方式:自己的北美仓库或第三方仓代发;把货提前放进 Wayfair 的 CastleGate 仓,由 Wayfair 发;用 CastleGate Forwarding 从亚洲集运进来。不管哪种,库存在美国哪个州,你在那个州就有实体存在;进口时由谁当记录进口商(IOR),决定谁交关税、谁能申请退税。
- 仓库代发:Wayfair 的主要方式。你自己有仓或签第三方仓,接 Wayfair 的采购单发货。注意有的第三方仓不支持直发顾客。
- CastleGate Fulfillment:Wayfair 的仓储网络,覆盖美国、加拿大、英国。入驻并开始销售后才能用。2025 年起还开放了多渠道发货,同一批库存也可以发你在其他平台的订单。
- CastleGate Forwarding:Wayfair 的货代业务,在中国有 5 个集运中心、东南亚 2 个、印度 1 个,提供海运、报关(由指定的持牌报关行办理)、港口到仓库的拖车。
- 谁是进口商:Wayfair 的 CastleGate 条款写明,报关文件由供货商负责,归类、估价和合规的风险也由供货商承担。所以进口商一般是供货商这一侧:中国工厂作为非居民进口商,或者它的美国公司。具体以报关单上的进口商为准,要和报关行确认。
- 关税:截至 2026 年 11 月,中国原产商品的第 301 条关税仍在;家具还有第 232 条关税:软体木制家具、厨柜和浴室柜 25%(原定 2026 年 1 月 1 日上调,已推迟到 2027 年 1 月 1 日,届时分别到 30% 和 50%),软木木材 10%。$800 小额免税已暂停。完整的关税层次和退税,见业务指南 yclcpa.com/fba。
- 关税进成本:关税、海运、报关费、送到仓库的运费计入库存成本,卖出时进销货成本。
钱怎么结?Net 60、Quick Pay、折让和扣款怎么记账?
Wayfair 收到发票后 60 天内付款;想早点收钱,可以用 Quick Pay,30 天内付,收 2%。回款是净额:货损折让、广告费、CastleGate 服务费、退货、配件和其他扣款,Wayfair 可以从应付给你的钱里冲抵。账要按发票毛额记收入,再把每一项扣款分开记。
- 货损和瑕疵折让 5%:Wayfair 公开的政策是从每件商品的批发价扣 5%,换 Wayfair 处理交货后 30 天内的运输损坏和偶发生产瑕疵;配件由你自费寄,包装不当和其他问题仍由你承担;Wayfair 可以调整或终止这个安排。账上冲减销售收入。
- 平台月费:供货协议规定,除符合豁免的,每个母供货商账号(SUID)按月交平台费(Platform Access Pass),金额以计划条款为准,记经营费用。
- 广告:Sponsored Products(按点击付费)、Sponsored Shops、展示广告等,记广告费用。
- Quick Pay 的 2%:是早收款的成本,记财务费用或销售折扣,前后一致就行。
- 年度对账:协议要求每年结束后 30 天内提供未结余额对账单;Wayfair 提出的调整,30 天内不提异议就算确认。所以每月都要把 Wayfair 的付款明细和你的发票、扣款逐笔对上。
- 库存和销货成本:前 3 年平均总收入不超过 $32,000,000(2026 年门槛)的,可以免用统一资本化(UNICAP),用简化的库存方法;但都是卖出时才扣成本。权责发生制下,Net 60 意味着年底会有大额应收账款,收入按发货或开票确认,不按收款。
Wayfair 和 Walmart、亚马逊、Etsy、TikTok Shop 比,有什么不同?
最大的不同是「谁是卖家」。Wayfair 是你的客户,你批发给它;其他平台是你直接卖给顾客,平台收佣金、代收销售税、发 1099-K。适合 Wayfair 的,是能稳定供货、能接受批发价和 60 天账期、有北美仓或愿意用 CastleGate 的家具家居工厂和品牌。
每一行是一个比较项目,五列分别是 Wayfair、Walmart Marketplace、亚马逊第三方卖家、Etsy 和 TikTok Shop。
| 项目 | Wayfair | Walmart | 亚马逊 | Etsy | TikTok Shop |
|---|---|---|---|---|---|
| 谁卖给顾客 | Wayfair(你卖给 Wayfair) | 你,Walmart 是市场平台 | 你,亚马逊是市场平台 | 你,Etsy 是市场平台 | 你,TikTok 是市场平台 |
| 你的收入 | 底价,零售价由 Wayfair 定 | 零售价减佣金 | 零售价减佣金和费用 | 零售价减费用 | 零售价减佣金 |
| 主要费用 | 没有按笔佣金,差价是 Wayfair 的毛利;5% 货损折让、月度平台费、广告 | 按类目佣金,家具 $200 以下部分 15%、以上 10%;没有月费 | 按类目佣金,家具 $200 以下部分 15%、以上 10%;专业卖家每月 $39.99 | 刊登费 $0.20、交易费 6.5%、收款手续费 | 多数类目约 6% |
| 发货 | 北美仓代发或 CastleGate | 自发货或 WFS | FBA 或自发货 | 卖家自己发 | 平台物流或认可的仓 |
| 谁能开 | 家居家具制造商、品牌和批发商,全球可申请 | 美国、中国等 14 个国家的卖家,要审核 | 美国和海外卖家 | 手工、复古、手工材料类卖家 | 美国本土店、跨境店等 |
| 销售税 | Wayfair 作为零售商收;你这一段是转售 | 平台代收 | 平台代收 | 平台代收 | 平台代收 |
| 1099 | 货款一般不发 1099-K 或 1099-NEC | 1099-K($20,000 且 200 笔) | 1099-K(同左) | 1099-K(同左) | 1099-K(同左) |
| 回款 | 收到发票后 60 天;Quick Pay 30 天收 2% | 一般每两周 | 一般每两周,有保留期 | 按平台设定 | 按平台设定 |
- Walmart:家居类卖家常两边都做。Walmart 的公司、W-9 / W-8 和 1099-K 怎么处理,见业务指南 yclcpa.com/walmart。
- 亚马逊:第三方卖家模式见业务指南 yclcpa.com/fba。亚马逊另有 Vendor Central(亚马逊向你采购),税上和 Wayfair 一样是批发。
- TikTok Shop:见业务指南 yclcpa.com/tiktok。
- Etsy:适合手工和小批量,大件家具的批量工厂一般不适合。
- 1099-K 对账:其他平台的 1099-K 怎么和结算报表对,见业务指南 yclcpa.com/1099k。
卖给 Wayfair 要收销售税吗?转售证明和库存州怎么处理?
一般不收。你卖给 Wayfair 是「为转售而购买」,Wayfair 卖给顾客时收销售税。但免税要有凭证:在你有登记或有关联的州,要保留 Wayfair 的转售证明,否则税务局可能把这笔当应税销售。库存放在哪个州,你在那个州就有实体存在;有的州算经济关联门槛时,把批发销售也算进去。
- 转售证明:向 Wayfair 要它在相关州的转售证明或多州统一证明,存档。北卡的是 E-595E,北卡的规定见业务指南 yclcpa.com/salestax。有的州不接受多州统一证明,要用本州的表。
- 代发的销售算在哪个州:一般按交货地算。你从北卡仓库发货给加州的顾客,这笔卖给 Wayfair 的销售通常算加州的。
- 哪些州要登记:库存所在的州(自己的仓、第三方仓、CastleGate 仓)通常要看;销售额达到经济关联门槛的州也要看,多数州一年 $100,000,有的州用全部销售额算门槛。登记以后,申报时把卖给 Wayfair 的部分作为转售免税列出。
- 其他渠道:同一家公司还在独立站、亚马逊、Walmart 卖的,平台订单由平台代收,独立站的销售税自己收(见业务指南 yclcpa.com/stripetax)。
- 自用和样品:自己用的、送出去的样品和展品,可能要交使用税。
Wayfair 会发 1099-K 吗?要交 W-9 还是 W-8?
一般不会。1099-K 是支付平台替卖家结算顾客付款时发的;Wayfair 是买方,付的是它自己的采购货款。1099-MISC、1099-NEC 的说明书也把「商品货款」列为不用报的付款。所以 Wayfair 供货商一般没有平台发的 1099 可以对账,收入完全靠自己的账。以 Wayfair 实际寄出的表为准。
- W-9:美国人、美国公司、多成员 LLC、选择按公司报税的 LLC,交 W-9,名称和 EIN 要和 IRS 记录一致。
- W-8:外国公司交 W-8BEN-E;在美国有实际关联收入的,交 W-8ECI。
- 外国人的单一成员 LLC:没选按公司报税的,在税法上是「不存在的实体」,应由外国所有者交 W-8,不是用 LLC 的 EIN 交 W-9。付款方的系统只给 W-9 选项的,先问清楚,按 CPA 意见处理(见业务指南 yclcpa.com/w8ben)。
- 没有 1099 不等于不用报:Wayfair 的货款是你的营业收入,全部要报。其他平台的 1099-K 门槛是全年 $20,000 且 200 笔。
库存放在美国,中国供货商要在美国交所得税吗?
要看主体和事实。用美国公司供货的,美国公司就是美国纳税人,报 1120、交 21% 联邦公司税。中国公司直接供货、或通过外国人的单一成员 LLC 供货的,要判断有没有在美国从事贸易或业务、收入是不是和美国「实际关联」(ECI),还要看中美税收协定的常设机构条款。州税不受税收协定保护,要另外看。
- 自己生产的货,来源看生产地:按 IRC §863(b),卖自产存货的所得,按生产活动所在地划分来源;在中国生产的,一般是外国来源。外国来源的所得,一般不构成 ECI,除非外国企业在美国有办公室或其他固定营业场所、销售又归属于它(IRC §865(e)(2)、§864(c)(4)(B))。
- 会改变结论的事实:在美国有员工、办公室、样品间;有人在美国替你谈合同、定价、签单;美国公司以你的名义经营。这些都可能让你在美国有营业场所或常设机构。
- 税收协定:中美协定一般规定,只为储存、展示或交付货物而使用的设施,不构成常设机构。货放在第三方仓或 CastleGate,本身一般不构成常设机构,但要结合上面的事实看。
- 州税:库存在州内,一般超出 P.L. 86-272 的保护;德州特许经营税(2026、2027 年度无应纳税门槛 $2,650,000,德州收入 $500,000 以上就有关联)、华盛顿 B&O 这类按收入计的税,P.L. 86-272 不适用。在加州营业(销售、财产或工资超过加州每年公布的门槛)的公司和 LLC,最低特许税每年 $800。
- 利润不会消失:中国居民企业的全球利润在中国交企业所得税(一般 25%)。规划的目的,是让利润在两边的划分合理、有文件支持,不是让利润「哪里都不交税」。
用什么主体供货?中国工厂、外资 LLC、美国子公司、美国居民怎么选?
常见四种:中国工厂直接供货;中国工厂设外国人的单一成员 LLC;设美国 C 公司子公司,由它进口、仓储、供货;美国居民自己开 LLC、S 公司或 C 公司。业务量小、货全部进 CastleGate 的,可以先用中国公司直接做;量大、美国有仓库和人的,多用美国 C 公司。外国人的单一成员 LLC 看起来最简单,申报和税务定性反而最容易出错。
每一行是一种主体,列出给 Wayfair 交什么税表、每年报什么、利润在哪里交税、适合谁和要注意的事。
| 主体 | 交给 Wayfair | 每年报什么 | 利润在哪里交税 | 适合 | 要注意 |
|---|---|---|---|---|---|
| 中国工厂直接供货 | W-8BEN-E(有 ECI 时 W-8ECI) | 一般没有美国联邦申报;有 ECI 的报 1120-F;州税按库存州 | 主要在中国;有 ECI 的美国也要交 | 起步、货全进 CastleGate | 产品责任直接落在中国工厂;非居民进口商要海关保证金;州税不看协定 |
| 外国人的单一成员 LLC(不选) | 所有者的 W-8,不交 W-9 | pro forma 1120 + 5472;有 ECI 的,所有者报 1120-F 或 1040-NR | 税上等于中国公司或个人自己在做 | 需要美国主体开户、签约,但量不大 | 漏报 5472 每份 $25,000;有美国员工或办公室,容易变成 ECI,外国公司还可能有分支机构利得税 |
| LLC 用 8832 选按 C 公司报税 | W-9 | 1120 + 5472 | 美国:21% 联邦税;分红给外国股东预扣 30%,协定 10% | 已经有 LLC,想按公司报税 | 选后 60 个月内一般不能改回 |
| 美国 C 公司子公司 | W-9 | 1120 + 5472;1042 / 1042-S(分红时);BE-13 | 美国 21%;中国工厂卖给子公司的利润在中国交 | 量大、美国有仓库和人 | 关联交易按独立交易原则定价,留文件;§1059A 报关价封顶 |
| 美国居民的 LLC / S 公司 / C 公司 | W-9 | Schedule C、1120-S 或 1120 | 美国 | 美国居民做家居品牌 | S 公司不能有外国股东;从中国采购是正常进口 |
- 8832 选择按公司报税:外国人的单一成员 LLC 可以交 Form 8832,选择按公司(C 公司)报税,生效日最早追溯到交表前 75 天,最晚是交表后 12 个月。改了分类,60 个月内一般不能再用 8832 改回;新成立时第一次选择不受这个限制。选了以后报 1120 + 5472,交 21% 联邦税,分红给外国股东预扣 30%,中美协定一般降到 10%(见业务指南 yclcpa.com/ccorp)。
- 美国子公司:外资控股的美国公司要报的表、BE-13、分红预扣,见业务指南 yclcpa.com/subsidiary;5472 见 yclcpa.com/5472。
- 美国居民:LLC、S 公司、C 公司怎么选,见业务指南 yclcpa.com/entity、yclcpa.com/scorp、yclcpa.com/ccorp;在哪个州注册,见 yclcpa.com/llc。
- ITIN:外国老板因为 LLC 有美国经营收入要报 1040-NR 的,可以随税表申请 ITIN(见业务指南 yclcpa.com/itin)。
- S 公司不能选:外国个人、外国公司都不能当 S 公司股东。
中国工厂卖给自己的美国公司,价格怎么定?
这是跨境供货最核心的问题。美国公司从中国母公司进货的价格,决定利润留在中国还是美国:价格定高,美国利润少、关税多;定低,关税少、美国利润多。IRS 可以按 IRC §482 把价格调到独立交易水平;而且按 §1059A,美国公司在所得税上算的进货成本,不能超过报关时申报的价格。两边要用同一个价格、同一套文件。
- 独立交易原则:美国公司做的是进口、仓储、对接 Wayfair、承担库存和货损风险的分销商。可比的独立分销商一般赚稳定的利润;美国公司年年亏损、或利润远低于可比公司,容易被调整。常见做法是按可比公司的营业利润率倒推进货价。
- §1059A:关联方之间进口的货,美国买方计入库存成本的金额,不能超过海关估价。报关时压低价格少交关税、所得税上又按高价算成本,两头都要的做法行不通。
- Form 5472:外资 25% 以上的美国公司,每年在 5472 上报和外国关联方的交易,包括向中国工厂采购的金额、借款、服务费;漏报每份罚 $25,000。
- 罚款:§482 调整造成的少缴税,可能加罚 20% 或 40%(IRC §6662(e)),除非报税时已经有合格的转让定价文件,IRS 要求时 30 天内提供。
- 要留的文件:购销合同(价格、交货条件、所有权转移、货损风险)、定价方法和计算表、可比公司数据、报关单和发票。规模小的公司不一定要做完整报告,但这几样要有。
- 两边一致:中国税务机关也会看出口价格。同一笔交易,中美两边的口径要一致,避免两边都被调整。
一个例子:年供货 $2,000,000 的中国家具厂,三种做法利润在哪里交税?
示例(数字为假设,仅说明算法):某中国家具厂一年按底价卖给 Wayfair $2,000,000 的货,货经 CastleGate Forwarding 运到美国,放在 CastleGate 仓。工厂生产成本 $900,000;海运和送仓 $100,000;关税假设为报关价的 25%;5% 货损折让 $100,000;CastleGate 仓储和发货费 $120,000;广告和平台费 $50,000。用美国公司的,另有美国人员、办公、会计等费用 $80,000。不考虑州税、汇率和中国的具体税负。
| 项目 | 做法 A1:美国子公司,进货价 $1,000,000 | 做法 A2:美国子公司,进货价 $1,200,000 | 做法 B:中国工厂直接供货 |
|---|---|---|---|
| 卖给 Wayfair 的收入 | $2,000,000 | $2,000,000 | $2,000,000(中国工厂的收入) |
| 减:货损折让 5% | −$100,000 | −$100,000 | −$100,000 |
| 减:进货成本(向中国工厂) | −$1,000,000 | −$1,200,000 | 生产成本 −$900,000 |
| 减:关税(报关价 × 25%) | −$250,000 | −$300,000 | −$250,000(假设报关价也是 $1,000,000) |
| 减:海运、仓储、广告、平台费 | −$270,000 | −$270,000 | −$270,000 |
| 减:美国人员和办公 | −$80,000 | −$80,000 | — |
| 美国公司利润 | $300,000 | $50,000 | 没有美国公司 |
| 美国联邦公司税 21% | $63,000 | $10,500 | 一般为 $0(自产存货、外国来源、没有 ECI 时) |
| 中国工厂利润 | $100,000 | $300,000 | $480,000 |
| 美国公司营业利润率 | 15% | 2.5% | — |
怎么看这张表:
- A1 和 A2 的差别:进货价每提高 $200,000,美国利润少 $250,000(多了 $50,000 关税),中国利润多 $200,000。哪个价格对,不看哪边税低,要看美国公司的功能和风险,对应可比分销商应得的利润。2.5% 是否偏低,要用可比数据证明。
- §1059A 的约束:A2 报关价 $1,200,000,所得税上的进货成本最多就是 $1,200,000;不能报关按 $1,000,000、记账按 $1,200,000。
- 分红:A1 的美国公司税后利润 $237,000 分给中国母公司,预扣 10%(协定)就是 $23,700;不分红、留在美国扩张,就没有这笔预扣。
- 做法 B 看起来美国税最少,但:利润在中国交企业所得税;中国工厂直接面对美国的产品责任、非居民进口商的海关保证金、库存州的州税(不受协定保护);在美国一旦有员工、办公室或代理人替你签单,就可能变成 ECI,要报 1120-F,外国公司还可能有分支机构利得税。
- 做法 C:外国人的单一成员 LLC:没选按公司报税的,税上结果和 B 一样,只是多了每年的 pro forma 1120 + 5472;用 8832 选按公司报税的,结果和 A 一样。不要以为「注册了美国 LLC」就自动是美国公司。
结论:架构和价格要在第一批货报关之前定好。报关价一旦申报、5472 一旦报出,事后再改代价很高。
Wayfair 供货商要点一览
| 项目 | 适用对象 / 表格 | 数字 / 规则 | 说明 | 适用年份 |
|---|---|---|---|---|
| 付款期 | 供货协议第 4.1 条 | 60 天 | 收到发票后 60 天内付无争议金额;Quick Pay 30 天内付,收 2% | 截至 2026-11 |
| 责任险 | 供货协议第 12.1 条 | $1,000,000 / $2,000,000 | 每次事故 / 每年累计;Wayfair Inc.、Wayfair LLC、Wayfair Stores Limited 为附加被保险人 | 协议 2025-11-14 版 |
| 货损和瑕疵折让 | Damage and Defect Allowance Policy | 5% | 从批发价扣;处理交货后 30 天内的运输损坏和偶发瑕疵 | 现行 |
| 平台月费 | 供货协议第 4.2 条 | 每个 SUID 每月 | Platform Access Pass;金额和豁免以计划条款为准 | 截至 2026-11 |
| 产品图片 | 入驻清单 | 至少 3 张 | 1000×1000 像素以上 | 截至 2026-11 |
| 销售税 | Wayfair 作为零售商 | Wayfair 收 | 你卖给 Wayfair 是转售,保留转售证明 | 现行 |
| 1099 | 货款 | 一般不发 | 1099-MISC/NEC 说明书:商品货款不用报;Wayfair 不是替你结算的支付平台 | 现行 |
| Form 5472 | 外资 25% 以上的美国公司;外国人的单一成员 LLC | $25,000 | 每份每年的起始罚款;向中国工厂的采购要报 | 现行 |
| Form 8832 | LLC 选择按公司报税 | 60 个月 | 改分类后 60 个月内一般不能再改;生效日最早追溯 75 天 | 现行 |
| 联邦公司税 | C 公司 · Form 1120 | 21% | 分红给外国股东预扣 30%,中美协定一般 10% | 现行 |
| 报关价封顶 | IRC §1059A | ≤ 海关估价 | 关联方进口的货,所得税上的库存成本不超过报关价 | 现行 |
| 转让定价罚款 | IRC §6662(e) | 20% / 40% | 有合格的同期文件可以避免;IRS 要求后 30 天内提供 | 现行 |
| 小企业库存简化 | IRC §448(c) · §471(c) · §263A | $32,000,000 | 前 3 年平均总收入;可免 UNICAP | 2026 年 |
| 第 232 条家具关税 | 软体木制家具;厨柜和浴室柜 | 25% | 2027-01-01 起计划分别上调到 30%、50% | 截至 2026-11 |
| 德州特许经营税 | 德州审计长 | $2,650,000 | 2026、2027 年度无应纳税门槛;德州收入 $500,000 以上有关联 | 2026–2027 |
注意事项与常见误区
误区:Wayfair 就是另一个亚马逊,开个店自己定价
Wayfair 是向你采购的零售商,你报底价,零售价它定,60 天付款。按零售价做利润测算,会把利润算高很多。
误区:卖给 Wayfair 不用收销售税,所以哪个州都不用登记
转售免税要有 Wayfair 的转售证明;库存所在州、达到经济关联门槛的州,可能仍要登记和申报,把转售列为免税。
误区:没有收到 1099,就不用报这笔收入
Wayfair 付的是货款,一般不发 1099,但它就是你的营业收入。回款是扣掉折让、广告、扣款后的净额,按净额报,收入和费用都会错。
误区:中国工厂卖给自己的美国公司,价格随便定,反正是一家人
价格要按独立交易原则定,报在 5472 上;报关价和所得税上的进货成本要一致(§1059A)。定得太高或太低,都可能被 IRS、海关或中国税务机关调整。
不同情况怎么处理?
先看你是谁(中国工厂、美国公司、美国居民)、货怎么进美国、放在哪里,再看要不要设美国公司。下面是常见的几种情况。
- 情况 A:中国工厂,想先试 Wayfair。 用中国公司申请,交 W-8BEN-E,货走 CastleGate Forwarding 进 CastleGate 仓;先定谁当进口商,评估库存州的州税;美国不派人、不设办公室。
- 情况 B:中国工厂,已经有外国人的单一成员 LLC。 先补齐历年的 pro forma 1120 + 5472;看给 Wayfair 交的是 W-9 还是 W-8,交错的改过来;量大的评估用 8832 选按公司报税,或另设 C 公司。
- 情况 C:中国工厂,要设美国子公司做 Wayfair 和其他平台。 设 C 公司、拿 EIN、开户;签购销合同、定进货价和报关价;子公司当进口商;每年报 1120 + 5472,45 天内报 BE-13。
- 情况 D:美国居民的家居品牌,从中国采购。 选 LLC、S 公司或 C 公司;向 Wayfair 要转售证明;库存州和经济关联州登记销售税;库存和关税计入成本。
- 情况 E:已经在供货,账是按回款净额记的。 从 Partner Home 下载发票、付款明细和扣款明细,按毛额重做收入,把折让、广告、退货、平台费分开;有遗漏的年度,评估是否修改税表。
供货 Wayfair 之前,先把主体、价格和税理顺
我们给电商卖家报税做了很多年,亚马逊、Walmart、TikTok Shop、独立站都有。Wayfair 的供货商模式和这些平台不一样:没有 1099 可以对账,销售税是转售,利润在中国工厂和美国公司之间怎么分,要在第一批货报关之前定好。我们不是 Wayfair 的合作方,不代办入驻和运营;我们做的是美国这边的公司、税和账。复杂的架构和定价问题,可以预约付费咨询(yclcpa.com/advisory)。
我们能配合做的项目:入驻前的主体选择:中国工厂直接供货、外资 LLC 还是美国 C 公司,给 Wayfair 交 W-9 还是 W-8;Form 8832 分析:外资单一成员 LLC 要不要选按公司报税,60 个月的限制怎么考虑;每年申报:pro forma 1120 + 5472,或 1120 + 5472,1042 / 1042-S,州税;关联交易定价:中国工厂和美国公司之间的购销合同、定价方法和计算表,和报关价对齐;销售税:转售证明的收集和存档,库存州和经济关联州的登记和申报;记账:按 Wayfair 的发票、付款和扣款明细,库存和关税按件算,折让、广告、平台费分开;ITIN:IRS 认证验收代理人(CAA)核验护照,原件不用寄。产品合规和供货协议是法律问题,由律师负责。
- 美国四大会计师事务所背景,15 年以上美国税务经验,10 年中美跨境经验,持 CPA / EA / CAA 资质
- 我们做中美跨境税务 10 年,中国工厂、美国子公司、外资 LLC 的申报和定价问题都在做
- 看得懂报关单、货代账单、库存报表和平台扣款明细,库存成本按件算清楚
- 主体、定价、销售税、记账由同一个团队做,前后口径一致
服务流程
- 1
免费评估
15 分钟免费咨询(yclcpa.com/book),看你是谁、货怎么进美国、放在哪里、已经有什么主体。
- 2
定架构
按图 4 比较主体,定 W-9 还是 W-8、要不要 8832、谁当进口商;复杂的进入付费咨询,做定价测算。
- 3
办理
公司注册、EIN、ITIN,购销合同的定价依据,转售证明和销售税登记,你确认后提交。
- 4
每年陪跑
按月记账、销售税按期申报、每年报 1120 或 pro forma 1120 + 5472 和州税,定价文件每年更新。
常见问题
中国工厂可以直接给 Wayfair 供货吗?
可以。Wayfair 接受全球的家居家具供货商,招商网站有中文版。但订单要从北美的仓库或第三方仓发货,没有北美仓的,可以把货放进 Wayfair 的 CastleGate 仓,用 CastleGate Forwarding 从中国集运。要有注册的公司、税务登记、能收美元的账户、每次事故 $1,000,000 的责任险和合规的产品资料。以 Partner Home 的要求为准。
AllModern、Joss & Main、Birch Lane 要单独申请吗?
没有查到公开的单独申请通道。它们是 Wayfair 旗下的品牌站,供货商用同一个 Partner Home 账号、同一份目录供货;供货协议允许 Wayfair 在它的网站家族和其他渠道卖你的商品,哪些商品放到哪个品牌站由 Wayfair 挑选。高端品牌 Perigold 另有规则,见 yclcpa.com/perigold。
卖给 Wayfair 要收销售税吗?
一般不收。你卖给 Wayfair 是转售,Wayfair 卖给顾客时收销售税。但在你有登记或有关联的州,要保留 Wayfair 的转售证明;库存放在哪个州(包括 CastleGate 仓),那个州的登记义务要单独看。
Wayfair 会给供货商发 1099-K 吗?
一般不会。Wayfair 是买方,付的是采购货款,不是替你结算顾客付款的支付平台;1099-MISC、1099-NEC 的说明书也把商品货款列为不用报的付款。没有 1099 也要全额报收入,按 Wayfair 的发票毛额记账,再扣折让和费用。以 Wayfair 实际寄出的表为准。
YCL 能帮我们规划 Wayfair 供货的公司和税吗?
可以。YCL CPA(yclcpa.com)在入驻前帮你选主体、定给 Wayfair 交 W-9 还是 W-8,做 Form 8832 分析,报 pro forma 1120 + 5472 或 1120,规划中国工厂和美国公司之间的关联交易定价,收集转售证明、登记和申报销售税,按 Wayfair 的扣款明细和库存记账,通过 CAA 办 ITIN。我们不是 Wayfair 的合作方,不代办入驻;产品合规和合同由律师负责;结果取决于事实和主管机关。先预约 15 分钟免费咨询(yclcpa.com/book),复杂的可以预约付费咨询(yclcpa.com/advisory),或加微信 YCLUSA。
相关指南
参考来源
- Wayfair:Sell With Wayfair(sell.wayfair.com):Beginner's Guide、New Supplier Onboarding 清单、Global Expansion、Advertising、Wayfair Professional、CastleGate Fulfillment 页面(2026-11 查阅)
- Wayfair:Master Platform Agreement(sell.wayfair.com/msa,2025-11-14 更新)第 3、4、12 条和 CastleGate Terms of Service
- Wayfair:Damage and Defect Allowance Policy(Partner Home 帮助文件);Supplier Code of Conduct;CastleGate Forwarding(castlegateforwarding.com)
- Wayfair Inc.:2025 年度 10-K(2026-02-19 提交);2025-01-10 退出德国的公告
- IRS:Instructions for Forms 1099-MISC and 1099-NEC(Rev. 12/2026);Instructions for Form 1099-K;Instructions for Form W-9;Instructions for Form W-8BEN-E
- IRS:Instructions for Form 8832;Treas. Reg. §301.7701-3;Publication 515(2026);Instructions for Form 5472(Rev. December 2024);Instructions for Form 1120-F
- 美国国内税收法典:IRC §482、§1059A、§6662(e)、§863(b)、§864(c)(4)、§865(e)(2)、§448(c)、§471(c);美中税收协定第 5 条(常设机构)、第 10 条(股息)
- 北卡税务局 NCDOR:Form E-595E;德州审计长:Franchise Tax(2026、2027 年度门槛);加州 FTB:最低特许税 $800 和「营业」门槛;P.L. 86-272
- CPSC:16 CFR 1261(储物家具防倾倒,STURDY 法)、16 CFR 1640(软体家具阻燃)、进口合规证书电子申报(2026-07-08 生效);EPA:TSCA Title VI(40 CFR 770);加州 OEHHA:Prop 65
- 白宫公告:第 232 条木材和木制品关税(2025-09-29)及推迟上调(2025-12-31);USTR:中国第 301 条行动;CBP:小额免税暂停
