Sam's Club 入驻全攻略:会员店供应商、samsclub.com 代发(DSV)、Member's Mark 代工,公司和税务怎么规划(2026)
截至 2026 年 11 月,Sam's Club 没有公开申请的第三方卖家平台,只能当供应商:进会员店、上 samsclub.com(含 DSV 代发)或代工 Member's Mark。Sam's Club 是卖方、收销售税;你按批发报税,不收 1099-K。
- 601
- Sam's Club 美国会员店数量,分布在 44 个州和波多黎各(Walmart 2026 财年 10-K,截至 2026-01-31),另有 samsclub.com 和 App
- 4 条路
- 会员店供应商、samsclub.com 自营供应商、samsclub.com 代发供应商(DSV)、Member's Mark 自有品牌代工;都是「卖给 Sam's Club」,不是「在 Sam's Club 上开店」
- $25,000
- 外资 25% 以上的美国公司、外国人的单一成员 LLC 漏报 Form 5472,每份每年的起始罚款;给 Sam's Club 供货的中资美国公司同样适用
- 60 个月
- LLC 用 Form 8832 选择按公司报税以后,一般 60 个月内不能再改(Reg. §301.7701-3(c)(1)(iv));选之前要算清楚
要点速览
- 没有「开店」入口:Walmart 2026 财年 10-K 只在 Walmart U.S. 板块写了第三方卖家平台(marketplace),Sam's Club 板块没有;我们也没找到 samsclub.com 公开招第三方卖家的官方页面。进 Sam's Club 走供应商(vendor)路线,入口是 Sam's Club 供应商页面和 RangeMe 上的 Sam's Club Innovation 申请。
- samsclub.com 上的「代发」商品:货在供应商自己的仓库,订单经 EDI、API 或 Supplier Hub 传过来,供应商用 Sam's Club 的运单发货,再向 Sam's Club 开发票。这是 DSV(drop ship vendor),Sam's Club 是卖方,不是第三方平台。
- 入驻资料:DUNS 编码;公司法定名称要和 W-9(美国供应商)或 W-8(境外直接进口供应商)一字不差;美国实体地址(不能是邮政信箱);产品责任保险、把 Walmart 列为附加被保险人;EDI;GS1 条码;境外工厂要做工厂能力、社会责任等审核。
- 税是「批发」的税:Sam's Club 对会员收销售税,你凭转售证明不收;Sam's Club 按发票付货款,不发 1099-K,但收入照样要报。货放在哪个州的仓库,那个州的所得税或特许经营税要看。
- 中国工厂两种供货方式,美国税差很多:FOB 直接卖给 Walmart 采购体系(对方当进口商),在美国没有常设机构的,一般不交美国所得税,填 W-8BEN-E;设美国子公司在美国卖货,子公司按 21% 交联邦税,报 5472,关联交易定价受 §482 和 §1059A 约束(见业务指南 yclcpa.com/subsidiary)。
Sam's Club 有第三方卖家平台吗?2026 年怎么进 Sam's Club?
截至 2026 年 11 月,没有像 Walmart Marketplace 那样公开申请的第三方卖家平台。进 Sam's Club 只有供应商这条路:你把货卖给 Sam's Club(Walmart 旗下的会员制仓储店),Sam's Club 再卖给会员。供应商又分 4 种:进会员店、给 samsclub.com 备货、给 samsclub.com 代发(DSV)、给 Member's Mark 自有品牌代工。
不少服务商和卖家把 samsclub.com 叫「Sam's Club 平台」,也有 ERP 软件提供「Sam's Club 渠道对接」。我们核对了 Walmart 的公开资料:
- Walmart 2026 财年 10-K(2026-01-31 年度):Sam's Club U.S. 板块写的是 601 家会员店、samsclub.com 和 App、Member's Mark 自有品牌、给品牌的广告和给供应商的数据服务,没有写第三方卖家平台;「online marketplace sellers」只出现在 Walmart U.S. 板块。
- Sam's Club 供应商页面:入口是供应商清单和 RangeMe 上的 Sam's Club Innovation 申请,走的是 Walmart 体系统一的「转售商品供应商(GFR)」入驻流程。
- samsclub.com 代发:Sam's Club 2023 年 11 月的 DSV 入驻培训资料写明,供应商接收采购订单、发货、回传运单号,再用 EDI 810 向 Sam's Club 开发票,退货寄回 Sam's Club 的退货中心。这是供应商向 Sam's Club 卖货。
所以,网上说的「Sam's Club 入驻」,在税务和合同上几乎都是供应商入驻。如果你收到 Sam's Club 的邀请、或看到新的招商通知,以 Sam's Club 的书面协议为准;协议里谁是卖方(seller of record)、谁收销售税、按什么价结算,决定后面的税怎么做。
每一行是一种合作方式,列出货在哪里、谁卖给会员、你怎么收钱,以及主要的税务影响。
| 方式 | 货在哪里 | 谁卖给会员 | 你怎么收钱 | 主要税务影响 |
|---|---|---|---|---|
| 会员店供应商 | 送到 Sam's Club 配送中心或门店 | Sam's Club | 按采购单开发票,按协议账期收款 | 批发收入;转售证明;协议扣款要入账 |
| samsclub.com 自营供应商 | 送到 Sam's Club 的电商仓 | Sam's Club | 同上 | 同上 |
| samsclub.com 代发(DSV) | 你自己的仓库或第三方仓 | Sam's Club | 发货后用 EDI 810 等开发票 | 你的仓库所在州有实体存在;运费、退货按协议记 |
| Member's Mark 代工 | 工厂按订单生产,多为 FOB 出口或在美交货 | Sam's Club(自有品牌) | 按采购合同 | 境外工厂直接卖:一般不产生美国所得税;美国子公司卖:21% 联邦税、5472、转让定价 |
- Open Call:Walmart 每年的 Open Call 面向美国制造、种植或组装的产品,2026 年 10 月在本顿维尔举办,Walmart 和 Sam's Club 的采购都参加。进口商品不符合这个活动的条件。
- 零售媒体广告:Sam's Club 有自己的广告平台(Member Access Platform,MAP),供应商可以投;这是营销费用,不是开店。
Sam's Club 和 Walmart Marketplace 有什么不同?
最大的不同是「谁是卖方」。Walmart Marketplace 上,你是卖方,Walmart 是平台,收佣金、代收销售税、给你发 1099-K;Sam's Club 是你的客户,向你采购,你按批发价开发票,Sam's Club 自己对会员定价、收销售税,不给你发 1099-K。Seller Center、WFS、佣金、W-9 和 W-8 的下拉选项这些 Walmart 卖家后台的事,见业务指南 yclcpa.com/walmart。
左边一列是比较项目,中间是 Sam's Club 供应商,右边是 Walmart Marketplace 卖家。
| 项目 | Sam's Club 供应商 | Walmart Marketplace 卖家 |
|---|---|---|
| 你和对方的关系 | 你卖货给 Sam's Club | 你通过平台卖给顾客 |
| 谁定零售价 | Sam's Club | 你 |
| 收入怎么算 | 批发价 × 数量,减协议扣款 | 顾客付款毛额,减佣金、物流费 |
| 怎么申请 | 供应商入驻(DUNS、保险、EDI、审核),采购决定要不要 | 卖家中心在线申请,审核资料 |
| 销售税 | Sam's Club 作为零售商收;你凭转售证明不收 | Walmart 作为市场平台代收 |
| 1099 | 不发 1099-K;货款不报 1099-NEC | 达到 $20,000 且 200 笔发 1099-K |
| 境外公司能不能做 | 可以,作为「直接进口供应商」,填 W-8 | 可以申请,资料要求见 yclcpa.com/walmart |
| 账期 | 按供应商协议,可选提前收款计划 | 平台按周期回款 |
- 同一套系统:Walmart 和 Sam's Club 的供应商入驻、Retail Link、EDI、保险要求是同一套;入驻时选「销售渠道」:Walmart 门店、Sam's Club、Walmart.com、SamsClub.com。
- 两边都做的:一家公司可以同时是 Walmart Marketplace 卖家和 Sam's Club 供应商。账要分渠道记:一边是零售毛额加平台费用,一边是批发收入加扣款,混在一起,1099-K 和收入就对不上。
当 Sam's Club 供应商,要准备什么?
按 Walmart 体系的供应商入驻清单(2023 年 2 月版),要准备:DUNS 编码、与税表一致的公司法定名称和实体地址、W-9 或 W-8、产品和品牌资料、保险证明、EDI、收款银行账户;境外直接进口供应商还要营业执照、工厂编号和审核报告。采购(merchant)同意合作、签了供应商协议,才进入正式入驻。
每一行是一项入驻资料,分别列出美国供应商(Domestic)和境外直接进口供应商(Direct Import)的要求。以 Walmart 供应商入驻系统当时的要求为准。
| 资料 | 美国供应商 | 境外直接进口供应商 |
|---|---|---|
| 公司法定名称 | 和向 IRS 登记的名称、W-9 完全一致 | 和 W-8 或 W-9、当地政府发的营业执照一致 |
| 地址 | 美国实体街道地址,不收邮政信箱 | 营业执照上的法定地址 |
| 税表 | W-9(联邦税号 EIN 或 SSN) | W-8BEN-E(公司)、W-8BEN(个体户);有美国实际关联收入的填 W-8ECI |
| DUNS | 必须有,从 D&B 申请(见 yclcpa.com/duns) | 同左 |
| 条码 | GS1 公司前缀和 UPC/GTIN | 同左 |
| 保险 | 产品责任等保险,Walmart 列为附加被保险人;签协议后 30 天内上传保险证明 | 同左 |
| 工厂 | 有进口或外包的要说明 | 工厂编号;工厂能力(FCCA)、社会责任、供应链安全等审核,费用供应商出 |
| 报价 | 按采购要求 | 在报价系统提交报价单 |
| 收款 | 接受美元的美国银行账户 | 开证(L/C)的填通知行;记账交易(Open Account)选贸易银行 |
| 系统 | Retail Link、EDI(Sam's Club 和 samsclub.com 要 EDI) | 同左 |
- 名称一致最要紧:入驻系统明确要求法定名称和 W-9 或 W-8 一致。EIN 确认信上的名称、银行户名、保险单上的被保险人,也要一样。EIN 信丢了,打 IRS 申请 147C。
- W-9 还是 W-8:美国公司(C 公司、多成员 LLC)填 W-9。中国工厂作为直接进口供应商填 W-8BEN-E;在美国有实际关联收入的才填 W-8ECI。外国人的单一成员 LLC 是「不存在的实体」,按 W-9 说明书应由所有者提供 W-8,这是最常填错的地方(见业务指南 yclcpa.com/w8ben)。
- 工厂审核:直接进口的新工厂,下单前要通过工厂能力和产能审核(FCCA),再加社会责任和供应链安全审核,由 Walmart 指定的第三方机构做,费用供应商承担。审核费在账上是费用。
- 保险:保额按 Walmart 的供应商责任保险矩阵,按产品风险定,以入驻时的要求为准;保费是费用。
- 产品合规:儿童产品、食品、化妆品、电器各有法规和检测要求,由检测机构和律师负责。
会员店卖的是「大包装」:对供应商意味着什么?
Sam's Club 是会员制仓储店:品种少、单品量大、多是多件装或大规格(club pack),按托盘进店。对供应商来说,单个商品的订单量大,但要按 Sam's Club 的包装和托盘标准专门做规格,价格压得低,协议里还有各种扣款和促销安排。好处是单品量大、回款稳定;风险是一个采购决定就能让大部分收入进来或消失。
- 专门规格:Sam's Club 有自己的结构包装标准(单独的 PDF),和 Walmart 门店的规格常常不同;为 Sam's Club 专门做的包装、模具、认证费用,账上要单独记,决定是费用还是计入库存成本。
- 试吃和演示:在店里做试吃、演示,是供应商常见的营销投入,按协议付费,记营销费用。
- 扣款:退货、残损、促销补贴、物流违规罚款,常以扣款(deductions)方式从货款里扣。开票金额和到账金额不一样,差额要逐项对账,不能直接冲掉收入。
- 和 Costco 比:两家都是会员制仓储店,都只走供应商路线;Costco 的供应商体系和要求见业务指南 yclcpa.com/costco。
samsclub.com 代发(DSV)怎么运作?税上要注意什么?
DSV 是货留在你自己的仓库(或你找的第三方仓),会员在 samsclub.com 下单后,Sam's Club 把采购单发给你,你按 Sam's Club 的运单发到会员家,再向 Sam's Club 开发票。会员面对的卖家是 Sam's Club,销售税由 Sam's Club 收;你的收入是给 Sam's Club 的批发价。税上最要注意的是:你的仓库在哪个州,你就在那个州有实体存在。
按 Sam's Club 2023 年 11 月的 DSV 入驻培训资料(以当前协议为准):
- 流程:签协议、填入驻表、和商品专员建品、在系统里设供应商号和发货节点(ship node)、选对接方式、上传库存、接单发货、回传运单号、开发票。
- 对接方式:EDI(846 库存、850 采购单、855 确认、856 发货通知、810 发票)、API,或手工用 Supplier Hub。也有 ERP 服务商提供 API 对接。
- 物流:用 Sam's Club 指定的承运商和第三方付费账户发货(小件 FedEx,大件有指定的门到门承运商);节假日有发货日历。
- 退货:寄回 Sam's Club 的 samsclub.com 退货中心,按协议处理退款和扣款。
- 考核:看会员购后调查(NPS)、准时发货、取消率等,有罚款规则。
- 销售税:资料里有 Walmart 销售税部门处理「转售证明」的联系方式。你卖给 Sam's Club 是转售,按各州规定拿转售或免税证明,就不用对 Sam's Club 收销售税。
从上往下看一笔订单,每一行列出发生了什么、谁记收入、税上怎么看。
| 步骤 | 发生了什么 | 税上怎么看 |
|---|---|---|
| 1 | 会员在 samsclub.com 付 $60 加销售税 | 零售收入和销售税在 Sam's Club 账上 |
| 2 | Sam's Club 给你发采购单,采购价 $38 | 这是你的批发销售 |
| 3 | 你从北卡的仓库发货,运费走 Sam's Club 的账户 | 北卡有库存:北卡所得税、特许经营税要看 |
| 4 | 你开发票 $38,按账期收款 | 收入 $38;不发 1099-K |
| 5 | 会员退货,Sam's Club 扣回 $38 和处理费 | 冲减收入,处理费记费用;退回的货按状态计库存或损失 |
给 Member's Mark 代工:中国工厂在美国要交税吗?
看工厂怎么卖、在美国有没有「落脚点」。中国工厂在国内生产、按 FOB 等条件卖给 Walmart 的采购体系,由对方当进口商,工厂在美国没有办公室、员工或代表签约的代理人的,按美中税收协定一般没有美国常设机构,营业利润不在美国交所得税;而且按 IRC §863(b),自产存货的销售所得按生产活动所在地划分来源,在中国生产的属于外国来源。如果设美国子公司,由子公司进口、在美国交货卖给 Sam's Club,子公司的利润就要在美国交税。
Member's Mark 是 Sam's Club 的自有品牌。代工的商品印 Member's Mark 的牌子,规格、配方、包装由 Sam's Club 定,会员社区参与测试(2026 年 5 月已超过 15 万人);食品饮料有「Made Without」清单,2026 年上半年 Sam's Club 宣布 100% 的 Member's Mark 食品饮料已去掉 40 多种成分(运动营养和非处方药除外),配方要求对代工厂是硬约束。对工厂来说,这是采购合同,不涉及你自己的品牌。
左边一列是比较项目,中间是工厂直接出口供货,右边是工厂设美国子公司供货。
| 项目 | 工厂直接供货(直接进口供应商) | 美国子公司供货(美国供应商) |
|---|---|---|
| 谁是卖方 | 中国工厂 | 美国子公司 |
| 交货 | FOB 中国港口等,对方当进口商 | 子公司进口、清关,在美国交货 |
| 填什么税表 | W-8BEN-E | 子公司填 W-9 |
| 美国所得税 | 没有美国常设机构的,一般不交;有疑问可考虑保护性申报 1120-F | 子公司报 1120,联邦税 21%,加州税等 |
| 关联申报 | 无 | 外资 25% 以上,Form 5472 报和母公司的交易,漏报每份 $25,000 |
| 定价 | 和 Walmart 谈的价格 | 母公司卖给子公司的价格要符合独立交易原则(§482);进口存货成本不能超过报关价(§1059A) |
| 利润回国 | 利润留在国内 | 分红给中国母公司预扣 30%,按美中协定一般 10% |
| 关税 | 进口商(对方)承担,体现在价格里 | 子公司是进口商,交关税,计入存货成本 |
- 「常设机构」会被什么触发:在美国有办公室、工厂、仓库用于交货以外的经营,有员工长驻,或有经常代表你签合同的代理人。派业务员常驻本顿维尔谈合同、在美国租仓库存货,都要先评估(见业务指南 yclcpa.com/aigo)。
- 协定待遇要申报:依据协定主张没有常设机构、不在美国交税的,有时要随 1120-F 附 Form 8833 披露,具体要看事实。
- 子公司的定价:母公司卖给子公司的价格,要有同期资料支持;报关价、转让价、账上的存货成本要对得上。价格定得太高,子公司亏损、关税多交;定得太低,美国利润多、IRS 也会看。详见业务指南 yclcpa.com/subsidiary。
- 加工地和原产地:在第三国加工的,原产地按海关规则判断,关税和税务上的「生产地」不一定一样,要分开看。
谁是卖方?销售税、1099-K 怎么算?
Sam's Club 是零售商,对会员收销售税、交给各州;你卖给 Sam's Club 是转售,凭 Sam's Club 提供的转售或免税证明不收销售税。Sam's Club 按发票付货款,这不是第三方支付网络的交易,不发 1099-K;付给公司的货款也不报 1099-NEC 或 1099-MISC。不发表格不等于不用报:收入按账本报。
- 销售税登记:只卖给 Sam's Club 的批发供应商,在多数州不用对 Sam's Club 收销售税,但有的州要求批发商也登记才能接受转售证明;你同时在独立站、Amazon、Walmart Marketplace 卖的,零售那部分的义务另算。北卡规则见业务指南 yclcpa.com/salestax。
- 1099-K:只在你通过平台或支付机构收款时出现(Walmart Marketplace、Amazon、TikTok Shop),联邦门槛 $20,000 且 200 笔,部分州更低,详见 yclcpa.com/1099k。Sam's Club 供应商的货款走发票,不在这里。
- 备用预扣:W-9 上的名称和税号对不上,付款方可能按 24% 备用预扣;境外供应商没有有效 W-8,也会有扣缴问题。入驻时就填对。
- 州所得税和特许经营税:看你的公司在哪里、货在哪里、员工在哪里。德州特许经营税 2026、2027 年度报告的无税门槛是 $2,650,000,没超也要申报;加州有库存或销售达到门槛的,最低特许税 $800。只卖有形商品、在州内只有招揽活动的,P.L. 86-272 可能保护州所得税,但库存放在州内一般就不在保护范围。
给 Sam's Club 供货,用什么主体?
看你是谁、货从哪里来。美国居民供应商可以用 LLC 起步,量大了考虑 S 公司;中国老板一个人的 LLC 在美国税上是「不存在的实体」,要报 pro forma 1120 + 5472,W-9 和 W-8 容易填错,所以给 Sam's Club 这种大客户供货的,多用 C 公司,或让 LLC 用 Form 8832 选择按公司报税;中国工厂可以直接供货,也可以设美国子公司。完整的外资单一成员 LLC 分析见业务指南 yclcpa.com/walmart。
每一行是一种供应商情况,列出建议主体、联邦申报、填什么税表,以及要注意的事。
| 你的情况 | 建议主体 | 联邦申报 | 给 Sam's Club 的税表 | 要注意 |
|---|---|---|---|---|
| 美国居民,自己有品牌或工厂 | LLC(按个人报税);利润稳定后考虑 S 公司(见 yclcpa.com/scorp) | Schedule C;S 公司 1120-S | W-9 | 自雇税 15.3%;S 公司要发合理工资 |
| 外国人一个人的 LLC | 一般不建议直接用;改 C 公司或 8832 选公司 | 不选:pro forma 1120 + 5472,可能还有 1040-NR | 按所有者身份填 W-8;选公司后填 W-9 | 8832 选了 60 个月不能改;21% 联邦税 |
| 中国公司 + 美国子公司 | 美国 C 公司(见 yclcpa.com/ccorp) | 1120 + 5472 | 子公司填 W-9 | §482 定价、§1059A、分红预扣 10%(协定) |
| 中国工厂直接供货 | 不设美国主体 | 一般无;有常设机构风险的要评估 | W-8BEN-E | 不要在美国派人签合同、存货 |
| 多平台卖家(Walmart、Amazon、Sam's Club 一起) | 一家美国公司,分渠道记账;或按品牌、风险分公司 | 按主体报 | 平台填平台要求的表,Sam's Club 填 W-9 | 零售和批发分开核算;各州关联合并看 |
- 外国人单一成员 LLC 的问题:LLC 在税上被忽略,W-9 说明书要求由所有者提供 W-8,但大客户的系统常常只按 LLC 的 EIN 收 W-9;在美国有库存、员工或代理人的,收入可能是「实际关联收入」,老板要报 1040-NR。一个人的 LLC 每年还要报 pro forma 1120 + 5472(见 yclcpa.com/5472)。
- Form 8832 选公司:LLC 选择按公司报税以后,报 1120,联邦税 21%,W-9 按公司填,一般 60 个月内不能再改。分红给外国股东,预扣 30%,中国居民按协定一般 10%。
- S 公司:外国人、外国公司都不能当股东。
- 注册州:在哪里注册,不决定在哪里交税;仓库、办公室、员工所在的州都要看。各州比较见 yclcpa.com/llc,主体选择见 yclcpa.com/entity。
关税和进口商:供货价里要算进去什么?
谁当记录进口商(IOR),谁交关税、谁负责报关和产品合规。直接进口供应商按 FOB 卖,对方当进口商;美国供应商(含中资子公司)DDP 交货,自己当进口商。截至 2026 年 11 月,中国原产货物的第 301 条关税仍在;依 IEEPA 加征的关税已被最高法院 2026 年 2 月 20 日的裁决停掉。关税层次和退款,见业务指南 yclcpa.com/fba 和 yclcpa.com/aigo。
- 报价要含哪些成本:出厂价、头程运费、关税、报关和保险、美国内陆运费、仓储、Sam's Club 的扣款和促销补贴、审核和保险费。报价是给 Sam's Club 的批发价,扣款和促销的比例按你签的协议测算,不要漏算。
- 存货成本:进口的存货成本包括关税和运到仓库的运费;关联方进口的,存货成本不能超过报关价加允许的调整(§1059A)。
- 退税:关税退款归记录进口商;DDP 由货代当进口商的,退款在货代名下。
记账:发票、扣款、退货怎么记?
供应商的账以发票为准:每张采购单对应的发货、开票、收款、扣款要能逐张对上。扣款单独记,不要用到账金额直接当收入;年底有存货盘点、应收账款账龄。多渠道的,零售和批发分开核算。
- 收入:按发货或交货条件确认;DSV 一般在你发货时,按协议看。
- 扣款:退货、残损补贴、促销补贴、物流罚款、条码或 EDI 不合规罚款,分科目记;有错的扣款可以按协议申诉追回。
- 提前收款:Walmart 有供应商提前收款计划(Early Payment Program),提前收款的折扣是融资费用。
- 样品和试吃:给采购的样品、店内试吃,按成本记营销费用。
- 审核、保险、包装开发:工厂审核费、保险费是费用;专门为 Sam's Club 开的模具,金额大的按资产折旧。
Sam's Club 和其他平台比,怎么选?
Sam's Club 和 Costco 是「卖给零售商」,Amazon、Walmart Marketplace、Etsy、TikTok Shop 是「通过平台卖给顾客」,Wayfair 介于两者之间(供应商把货卖给 Wayfair,多数由供应商代发)。卖方身份不同,销售税、1099 和收入口径就不同。
每一行是一个平台,列出模式和卖方、费用、物流、谁能做、销售税、1099 和回款方式。
| 平台 | 模式 / 谁是卖方 | 费用 | 物流 | 谁能做 | 销售税 | 1099 | 回款 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Sam's Club | 供应商;Sam's Club 是卖方 | 无佣金;批发价,协议扣款 | 送 Sam's Club 仓或 DSV 代发 | 美国供应商;境外直接进口供应商 | Sam's Club 收 | 不发 1099-K | 按发票和账期 |
| Costco | 供应商;Costco 是卖方 | 批发价 | 送 Costco 仓或代发 | 见 yclcpa.com/costco | Costco 收 | 不发 1099-K | 按发票 |
| Amazon | 第三方平台;你是卖方 | Professional $39.99/月;佣金多数 8%–15% | 自发货或 FBA | 美国和境外卖家 | 平台代收 | 1099-K | 平台周期回款 |
| Walmart Marketplace | 第三方平台;你是卖方 | 无月费;佣金 3%–20%,多数 15% | 自发货或 WFS | 美国和部分境外卖家,见 yclcpa.com/walmart | 平台代收 | 1099-K | 平台周期回款 |
| Wayfair | 供应商;Wayfair 是卖方 | 批发价 | 代发或 CastleGate 仓 | 见 yclcpa.com/wayfair | Wayfair 收 | 一般不发 1099-K | 按发票 |
| Etsy | 第三方平台;你是卖方 | 上架 $0.20;交易费 6.5%;美国收款 3% + $0.25 | 自发货 | 手工、复古、工艺品类卖家 | 平台代收 | 1099-K | 平台回款 |
| TikTok Shop | 第三方平台;你是卖方 | 佣金约 6% 起 | 平台物流或认可仓 | 见 yclcpa.com/tiktok | 平台代收 | 1099-K | 平台回款 |
- 能不能两边做:可以。很多品牌先在 Walmart Marketplace、Amazon 上卖出销量,再拿数据去谈 Sam's Club 和 Costco。零售和批发的定价要分开设计,避免在 Sam's Club 的多件装和你自己网店的单件之间互相压价。
- Temu、Shopify:Temu 的模式见 yclcpa.com/temu;Shopify 独立站你是卖方、自己收销售税,见 yclcpa.com/shopify 和 yclcpa.com/stripetax。
入驻前要准备好哪些事?
先把主体、税表、账和保险准备好,再去谈采购。采购同意以后,入驻系统里的每一项都要和 IRS、州政府、银行的记录一致,否则会卡在入驻或回款。
从上往下按顺序做,每一行列出要做的事和交给谁。
| 顺序 | 要做的事 | 交给谁 |
|---|---|---|
| 1 | 定供货方式:会员店、samsclub.com 自营、DSV、Member's Mark 代工 | 你和 YCL 一起评估 |
| 2 | 定主体:美国 LLC、C 公司、子公司,或工厂直接供货 | YCL |
| 3 | 公司注册、EIN、银行账户;外资公司 45 天内报 BE-13 | 州务卿;IRS;银行;BEA |
| 4 | DUNS 编码;GS1 条码 | D&B;GS1 US |
| 5 | 填对 W-9 或 W-8,名称和 IRS 记录一致 | 入驻系统 |
| 6 | 产品责任保险,Walmart 列为附加被保险人 | 保险公司 |
| 7 | 工厂审核(直接进口);产品检测和认证 | 指定审核机构;检测机构 |
| 8 | EDI 或 API 对接;DSV 设发货节点 | EDI 服务商;Sam's Club |
| 9 | 仓库所在州的税务登记;转售证明 | 各州税务局 |
| 10 | 记账系统:按采购单、发票、扣款、库存记账 | YCL |
一个例子:中国毛巾厂给 Member's Mark 供货,直接出口还是设美国子公司?
示例(数字为假设,仅说明算法):浙江的 A 毛巾厂拿到 Member's Mark 浴巾的订单,一年供货额约 $3,000,000。两种做法:
做法一:工厂直接供货(FOB 宁波)。 工厂作为直接进口供应商入驻,填 W-8BEN-E,对方当进口商、交关税。工厂在美国没有办公室、员工和签约代理人,按美中协定一般没有常设机构,这部分利润不在美国交所得税;按 §863(b),在中国生产的存货销售所得属于外国来源。工厂在国内按国内规定报税。
做法二:设美国子公司 B Inc.(特拉华 C 公司),在加州租仓,DDP 交货。
| 项目 | 金额 | 说明 |
|---|---|---|
| B 卖给 Sam's Club | $3,000,000 | 批发收入 |
| 向 A 厂采购(报关价) | −$2,100,000 | 关联交易,Form 5472 报;价格要有转让定价支持 |
| 关税(假设) | −$300,000 | 计入存货成本;B 是进口商 |
| 海运、清关、内陆运费 | −$180,000 | 计入存货成本 |
| 仓储、人工、保险、审核 | −$200,000 | 期间费用 |
| 协议扣款和促销 | −$90,000 | 冲减收入或记费用,按性质 |
| 税前利润 | $130,000 | |
| 联邦所得税 21% | −$27,300 | Form 1120 |
| 加州税 8.84%(假设全部在加州) | −$11,492 | 实际要按各州分摊 |
| 税后利润 | 约 $91,208 | |
| 分红给 A 厂预扣 10%(协定) | 约 −$9,121 | 不分红就留在 B |
算下来:做法二多了美国的税和合规成本,但 B 可以同时供 Walmart、Costco、做 DSV、开 Walmart Marketplace 店,采购也更愿意和有美国库存的供应商合作。做法一税最简单,但只能接受 FOB 订单,人和货都不能放在美国。选哪个,要看订单结构、交货条件和以后的计划。漏报一份 5472 就是 $25,000,选做法二就要每年按时报。
Sam's Club 入驻和税务要点一览
| 项目 | 适用对象 / 表格 | 数字 / 规则 | 说明 | 适用年份 |
|---|---|---|---|---|
| 第三方卖家平台 | samsclub.com | 未见公开入口 | 10-K 只在 Walmart U.S. 写了 marketplace;以 Sam's Club 书面协议为准 | 截至 2026-11 |
| 会员店 | Sam's Club U.S. | 601 家 | 44 个州和波多黎各 | 2026 财年 |
| 供应商税表 | W-9 / W-8BEN-E / W-8ECI | 名称一致 | 美国供应商 W-9;境外直接进口供应商 W-8 | 现行 |
| DUNS | 所有供应商 | 必须有 | 入驻时公司名称和地址从 DUNS 带出 | 现行 |
| 保险证明 | 签供应商协议后 | 30 天内 | 在 Retail Link 上传;Walmart 列为附加被保险人 | 现行 |
| 1099-K | Sam's Club 供应商 | 不发 | 货款走发票;平台卖家才看 $20,000 且 200 笔 | 现行 |
| Form 5472 | 外资 25% 以上公司;外国人的单一成员 LLC | $25,000 | 每份每年的起始罚款 | 现行 |
| C 公司联邦税 | Form 1120 | 21% | 州税另计 | 现行 |
| 分红预扣 | 美国公司分给中国股东 | 30% / 10% | 美中协定一般 10%,要有 W-8BEN-E | 现行 |
| Form 8832 | LLC 选择按公司报税 | 60 个月 | 选了一般 60 个月内不能再改 | 现行 |
| 存货来源地 | IRC §863(b) | 按生产地 | 在中国生产的存货销售所得属于外国来源 | 2018 年起 |
| 德州特许经营税 | 无税门槛 | $2,650,000 | 没超也要申报 | 2026、2027 年度报告 |
| 加州最低特许税 | 在加州营业的公司 | $800 | 有库存或销售达到门槛 | 现行 |
| BE-13 | 外国人新设美国公司 | 45 天 | $40,000,000 以下报简表 | 2025-10-03 起 |
注意事项与常见误区
误区:Sam's Club 和 Walmart 是一家,开了 Walmart Marketplace 店就能上 Sam's Club
截至 2026 年 11 月,没有这样的公开通道。Sam's Club 走供应商路线,要采购同意、签供应商协议,W-9 或 W-8、保险、EDI 都要重新准备。
误区:Sam's Club 不发 1099-K,收入就不用报
1099-K 只是信息表。供应商的批发收入按账本报,IRS 和州税务局查账时,会和 Sam's Club 的付款记录、银行流水对。
误区:中国工厂给 Member's Mark 供货,美国税跟我没关系
FOB 直接供货、在美国没有常设机构的,一般如此;但派人常驻美国谈合同、在美国存货、或者改成 DDP 由自己清关,就要重新评估。设了美国子公司的,子公司要报税、报 5472、做转让定价。
误区:外国人一个人的 LLC,用 LLC 的 EIN 填 W-9 就行
这种 LLC 在税上被忽略,W-9 说明书要求由所有者提供 W-8。填错了,入驻资料、预扣和以后的报税都会出问题。先定主体,再填税表。
不同情况怎么处理?
先看你是美国卖家、中国工厂还是已经有美国公司,再看想走哪条供货路线。下面是常见的几种情况。
- 情况 A:美国居民,自有品牌,在 Amazon 或 Walmart Marketplace 卖得不错,想进 Sam's Club。 用现有的美国公司走供应商入驻(RangeMe 上的 Sam's Club Innovation 申请),准备 DUNS、W-9、保险、EDI;账上零售和批发分开。
- 情况 B:中国工厂,拿到 Member's Mark 或 Sam's Club 的代工询价。 先定直接供货还是设美国子公司;直接供货的填 W-8BEN-E,注意不要在美国形成常设机构。
- 情况 C:中国老板一个人的 LLC,想当 Sam's Club 供应商。 先评估改 C 公司或用 8832 选公司,把 W-9 和 W-8 的问题理顺,补齐历年的 pro forma 1120 + 5472。
- 情况 D:已经做 DSV,仓库在一个州、公司在另一个州。 看仓库所在州的所得税、特许经营税和销售税登记;转售证明按各州要求拿齐。
- 情况 E:已经供货多年,账上扣款和收入对不上,或收到州税务局的问卷。 按发票和扣款重做对账,补齐各州申报;复杂的,预约付费咨询(yclcpa.com/advisory)。
进 Sam's Club 之前,先把主体、税表和账理顺
给 Sam's Club 供货,和在平台上开店是两回事:你面对的是一家大客户的采购、供应商协议和入驻系统,名称、税号、税表、保险、银行要处处一致;中国工厂还要先想清楚是直接供货还是设美国公司。我们给电商卖家报税做了很多年,做中美跨境税务 10 年,看得懂平台结算报表,也看得懂供应商的发票、扣款和报关单。采购谈判、产品检测、合同和知识产权由你的团队、检测机构和律师负责,主体、税和账交给我们。
我们能配合做的项目:入驻前主体规划:美国 LLC、C 公司、中资子公司,还是工厂直接供货;外国人单一成员 LLC 要不要用 Form 8832 选公司;W-9 和 W-8:按主体判断填 W-9、W-8BEN-E 还是 W-8ECI,名称和 IRS 记录一致;公司注册和 EIN:各州 LLC 和公司,注册代理,EIN 和 147C;关联交易定价:母公司和美国子公司的价格、5472、§1059A 存货成本;每年报税:pro forma 1120 + 5472、1120、1120-S、1040-NR、1120-F;州税:仓库州的关联判断、销售税登记、转售证明、德州和加州的特许经营税;记账:按采购单、发票、扣款、库存记账,多平台的零售和批发分开,1099-K 对账;ITIN:通过 CAA 申请,护照不用寄给 IRS。
- 美国四大会计师事务所背景,15 年以上美国税务经验,10 年中美跨境经验,持 CPA / EA / CAA 资质
- 给电商卖家报税做了很多年:平台卖家、供应商、工厂和美国子公司的账和税都做
- IRS 认证验收代理人(CAA):ITIN 护照由我们核验,原件不用寄给 IRS
- 复杂的跨境架构和转让定价,先做付费咨询(yclcpa.com/advisory),把方案写清楚再动手
服务流程
- 1
免费评估
15 分钟免费咨询(yclcpa.com/book),看你的供货路线、现有主体、货从哪里来、在哪些州有仓库。
- 2
列出方案
主体怎么选、税表怎么填、要补哪些申报、各州要登记什么,写成清单;复杂的转入付费咨询。
- 3
办理
公司注册、EIN、W-9 或 W-8、8832、补报税表和 5472、州税登记,你确认后提交。
- 4
每年跟进
按月或按季记账,扣款和收入对账,每年报联邦和州税,Sam's Club 和其他平台的账一起做。
常见问题
Sam's Club 有像 Walmart Marketplace 那样的第三方卖家平台吗?
截至 2026 年 11 月,没有找到公开申请的入口。Walmart 2026 财年 10-K 只在 Walmart U.S. 板块写了第三方卖家平台,Sam's Club 板块没有。进 Sam's Club 要当供应商:会员店、samsclub.com 自营、samsclub.com 代发(DSV)或 Member's Mark 代工,Sam's Club 是卖方。以后如有新的招商,以 Sam's Club 的书面协议为准。
中国公司能直接当 Sam's Club 供应商吗?
可以,作为「直接进口供应商」入驻:要 DUNS 编码、当地营业执照、W-8BEN-E(有美国实际关联收入的填 W-8ECI)、保险、EDI,新工厂下单前要做工厂能力和社会责任等审核,费用自己出。也可以设美国子公司,以美国供应商身份供货,子公司填 W-9。
给 Sam's Club 供货会收到 1099-K 吗?要收销售税吗?
不会收到 1099-K,货款按发票支付,付给公司的货款也不报 1099-NEC。销售税由 Sam's Club 对会员收,你卖给 Sam's Club 是转售,凭转售或免税证明不收。收入仍要按账本报,仓库所在州的所得税或特许经营税要另外看。
中国工厂给 Member's Mark 代工,要在美国交税吗?
在中国生产、FOB 卖给 Walmart 采购体系、对方当进口商、工厂在美国没有办公室、员工或签约代理人的,按美中协定一般没有常设机构,不在美国交所得税;按 IRC §863(b),这部分所得属于外国来源。设美国子公司在美国卖的,子公司按 21% 交联邦税,报 5472,关联交易定价要符合 §482。
YCL 能帮我准备 Sam's Club 供应商的主体和税务吗?
可以。YCL CPA(yclcpa.com)配合做入驻前主体规划、W-9 和 W-8 判断、Form 8832 分析、公司注册和 EIN、pro forma 1120 + 5472 或 1120、母子公司定价、州税关联和销售税登记、1099-K 对账、记账和 ITIN(CAA)。采购谈判、产品合规、合同和知识产权由你的团队和律师负责;复杂架构先做付费咨询(yclcpa.com/advisory)。结果取决于事实和主管机关,我们不保证入驻结果。先预约 15 分钟免费咨询(yclcpa.com/book),或加微信 YCLUSA。
相关指南
参考来源
- Walmart Inc. Form 10-K,2026 财年(截至 2026-01-31),Sam's Club U.S. 和 Walmart U.S. 板块说明
- Walmart:Sam's Club Suppliers 页面;GFR Supplier Onboarding Readiness Checklist(2023-02-07);Supplier Requirements(2026 查阅)
- Sam's Club:Samsclub.com DSV Onboarding Webinar(2023-11-07)
- Walmart:Open Call 2026 页面和 2026 年 10 月新闻稿;Sam's Club:Member's Mark Community 新闻稿(2026-05-28)
- Walmart Marketplace:Referral fees 页面(2026-11 查阅);Amazon:Selling plans and fees(2026-11 查阅);Etsy:Fees & Payments Policy
- IRS:Instructions for Form W-9;Instructions for Form W-8BEN-E、W-8ECI;Instructions for Forms 1099-MISC and 1099-NEC;Instructions for Form 1099-K;Instructions for Form 5472(Rev. December 2024);Form 8832 和 Reg. §301.7701-3
- IRC §863(b)、§482、§1059A、§881;美中税收协定第 5、7、10 条;Publication 515
- 德州审计长:Franchise Tax(2026、2027 年度报告无税门槛 $2,650,000);加州 FTB:最低特许税 $800;P.L. 86-272
- BEA:BE-13 最终规则(2025-10-03 生效)
