
设计师把家具、灯具、窗帘卖给客户,是零售,要向客户收销售税;进货时向供货商出转售证明,进货环节不付税。以北卡为例,和货一起提供的设计服务,在发票上单独列出的免销售税,混在货价里的一起计税。装修承包商做资本性改良工程(新建、改建、翻修、要申请建筑许可的工程),在北卡是所用材料的最终消费者:买材料时付税,不向客户另收销售税,发票上也不能单列税。
为什么设计师和承包商常常搞错?
现在很多设计师、装修公司用 Houzz Pro 这类软件做选品板、报价、发票和采购单,客户在线付款,设计师再向供货商下单。软件把「卖货」「设计费」「工程款」都放在同一张发票里,税却各不相同。Houzz Pro 自己的帮助页在讲「付给供货商的销售税」时也只说,给客户开票怎么处理,要问会计师或州税务局,因为有的州允许在销售税申报时扣除,有的州不允许。
下面以北卡为例,依据北卡税务局 2026 年 1 月版《销售和使用税公告》(Sales and Use Tax Bulletins,简称 SUTB)。别的州规定不同,结尾会说。
设计师卖家具给客户:要收税,进货出 E-595E
SUTB 49-1:设计师、装饰师的零售销售要交销售税。 你替客户挑了沙发、灯具、地毯,从供货商买来、加价卖给客户,这就是零售。要先在北卡登记销售税(Form NC-BR),按客户收货地的合计税率向客户收税,按期报 E-500。
进货用转售证明。 SUTB 5-1 规定,买方要免税购买,应向卖方出具 Form E-595E(多州统一的销售和使用税免税证明),资料要填完整。你从供货商买来准备转卖给客户的货,出 E-595E 勾选转售,供货商就不收税;等你卖给客户时再收。供货商在 90 天内拿到完整的证明,就不对这笔免税负责;证明用错了,责任在买方。
已经付了进货税怎么办。 有时供货商没收你的证明、照收了税,Houzz Pro 这类软件会把这笔税记到「付给供货商的销售税」科目。不要再在客户发票上原样转嫁成第二道税;先向供货商要更正,或者按北卡的规定处理,各州对这种情况的扣除规则不一样。
设计费要不要收税?北卡要看是否单列
SUTB 49-2:和货一起提供的设计服务,设计费在给客户的发票或类似账单上单独列出的,免销售税。 没单独列、和货价合在一起的,整笔按货价计税。
示例(数字为假设,仅说明算法):北卡 Wake 县的设计师给客户采购一张沙发,进价 $3,800,加价后卖给客户 $5,000,另外单列设计费 $1,200。进货时出 E-595E,不付税;卖给客户时,沙发 $5,000 × 7.25%(Wake 县 2026 年合计税率)= $362.50 销售税;设计费 $1,200 单独列出,不征税。如果开一张 $6,200 的总价发票,就要按 $6,200 收税,客户多付 $87.00,你也多了一笔要报的税。
只做设计、不卖货的。 客户自己向展厅或零售商付钱买家具,你只收设计费,你这边没有零售,北卡一般不对单纯的设计费征销售税;但这是北卡的规定,有的州对设计服务本身也征税。
承包商做装修工程:材料在买的时候付税
SUTB 72-3:北卡不对不动产合同的收入征销售税。 不动产合同是承包商为别人做「资本性改良」的合同。资本性改良包括新建、改建、翻修,以及需要按州建筑规范申请许可的工程(个别维修除外)。承包商是工程里所用材料的消费者,买材料时向零售商付税;没付的,要自己直接向州税务局交使用税。
发票上不能单列税。 SUTB 72-3 写明,承包商在不动产合同的发票上单独列出的「销售税」属于错收,必须交给州里。所以做翻修的装修公司,给业主的发票上不应出现销售税一栏;税已经在买材料时付了,包含在你的报价里。
设计师收到 E-589CI。 SUTB 49-3:设计师从业主或承包商那里收到 Form E-589CI(资本性改良声明)的,这笔交易按不动产合同处理,设计师为完成工程所买的材料,要在购买时付税。但不会成为房子一部分的东西(比如活动家具、地毯、装饰品),即使收到 E-589CI,仍按零售计税。
维修、保养、安装不一样。 不属于资本性改良的维修、保养、安装服务,北卡一般要按服务收入计税,和翻修工程的处理不同。同一个项目里既有翻修又有维修的,按合同和工作内容分开看。
用 Houzz Pro 收款,1099-K 怎么对?
Houzz Pro 的在线收款通过 Stripe 处理,Houzz Pro 帮助页说 1099-K 由 Stripe 协助制作,1 月 31 日前寄出。那一页还写着 $600 的旧门槛;2025 年 7 月的 OBBBA 法案已经把联邦门槛恢复为全年超过 $20,000 且超过 200 笔,部分州更低。1099-K 是客户付款的毛额,里面包括你代收的销售税、转卖家具的货款、设计费和工程款。报税时要从毛额里把销售税拿出来(它不是你的收入),再把货款、设计费、工程款分别记账,和 1099-K 对得上。
别的州呢?
规定差别很大。有的州对设计费也征税,有的州把设计、采购、加价打包的收费都算应税,有的州允许承包商用转售证明买材料、再向业主收税。规则跟着交易走:货送到哪个州、工程在哪个州,就按哪个州的规定。跨州采购、跨州做项目的设计师,先确认在哪些州要登记。
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本文回答的问题
室内设计师替客户买家具,要向客户收销售税吗?
要。设计师把家具、灯具等卖给客户是零售,要按客户收货地的税率收销售税。以北卡为例(SUTB 49-1),设计师要登记销售税、按期申报;进货时向供货商出 Form E-595E 转售证明,进货环节不付税。
北卡的设计费要收销售税吗?
看是否单列。按北卡 SUTB 49-2,和货一起提供的设计服务,设计费在发票上单独列出的免销售税;和货价合在一起的,整笔按货价计税。只收设计费、不卖货的,北卡一般不征。别的州规定不同。
北卡装修承包商给业主开票,要加销售税吗?
资本性改良工程(新建、改建、翻修、要申请建筑许可的工程)不加。按北卡 SUTB 72-3,不动产合同的收入不征销售税,承包商是材料的消费者,买材料时付税;发票上单列的销售税属于错收,必须交给州里。维修、保养、安装服务另有规定。
Houzz Pro 寄来的 1099-K 金额比我的收入高,为什么?
1099-K 是客户付款的毛额,包括你代收的销售税、转卖家具的货款、设计费和工程款。销售税不是你的收入,要从毛额里拿出来;其余按类别记账并和 1099-K 对账。联邦门槛已恢复为全年超过 $20,000 且超过 200 笔,部分州更低。
