
在美国平台卖货,平台都会让你交一张税务表。美国公民、绿卡持有人、税务居民,以及按公司或合伙报税的美国实体,交 W-9;外国个人交 W-8BEN,外国公司交 W-8BEN-E,收入和美国业务实际关联、并且有美国税号的交 W-8ECI。外国人一人持有、没选按公司报税的美国 LLC,由外国所有人交 W-8,不能用 LLC 的名义交 W-9。同一个主体,在 Walmart、亚马逊、TikTok Shop 上交的表要一致。
平台为什么要这张表
美国税法要求付钱的一方判断收款人是不是美国人。付给交 W-9 的美国卖家,平台超过门槛要报 1099-K;付给交 W-8 的外国卖家,平台不报 1099-K。卖货的收入一般不是需要按 30% 预扣的固定或可确定收入,所以外国卖家的货款通常不会被预扣;但表交错了,平台的报告就会和你的申报对不上。
1099-K 的联邦门槛是全年超过 $20,000 并且超过 200 笔,部分州更低。Walmart 的说明页写明,1099-K 只发给登记为 W-9 的卖家,由支付服务商发出。
W-9 要和 IRS 记录一字不差。 第一行名称、税号和 IRS 记录对不上的,IRS 会让平台寄 B 通知,不改正就要从回款里按 24% 备用预扣。
四张表各给谁
W-9:美国公民、绿卡持有人、满足实质居住测试的税务居民;美国的 C 公司、S 公司、合伙企业(含多成员 LLC)、选择按公司报税的 LLC。美国人一人持有的单一成员 LLC,第一行写所有人的名字,第二行写 LLC 名称。
W-8BEN:外国个人,用来证明不是美国人、申请协定待遇。
W-8BEN-E:外国公司和其他外国实体。
W-8ECI:外国人或外国公司的收入和美国的贸易或业务实际关联,付款方不按 30% 预扣,但收款人要报美国税表(个人 1040-NR,公司 1120-F)。第 7 行必须有美国税号,没有就无效。
最容易交错的:外国人的单一成员 LLC
外国人在怀俄明、特拉华设的单一成员 LLC,有自己的 EIN、美国地址、美国银行账户,平台和银行常常默认让它交 W-9。但 Form W-9(2024 年 3 月版)的说明写明:无视实体的所有人是外国人的,所有人要交适当的 W-8,而不是 W-9,即使有美国税号也一样。W-8BEN-E 的说明书也说,无视实体一般不交表,由所有人交。
所以这种 LLC 的正确做法是:所有人是个人的交 W-8BEN,是公司的交 W-8BEN-E,收入和美国业务实际关联的交 W-8ECI;可以在表上注明款项是付到 LLC 名下的账户。用 LLC 的名义交 W-9,会被当成美国人、收到 1099-K,和你报的 pro forma 1120 + 5472 对不上。
平台系统只接受 W-9 的,不要硬填。可以先问平台有没有 W-8 的入口;确实没有的,就要考虑换一种主体:让 LLC 递 Form 8832 选按公司报税,以后以美国公司身份交 W-9;或者新设一家 C 公司;或者用国内公司以外国卖家身份入驻。
三个平台的做法
Walmart:按「有没有 EIN、在哪里注册」自动定分类。美国注册、有 EIN 的是 W-9;外国注册、有 EIN 的是 W-8ECI;外国注册、没有 EIN 的是 W-8BEN-E,适用于中国大陆、香港、台湾等 15 个注册地的公司。W-8BEN 只支持墨西哥和印度的个体户,中国个人不能用个人名义入驻。外国人一人持有的美国 LLC 按这个规则会落到 W-9,这正是它在 Walmart 上卡住的原因,详细分析见 Walmart 入驻业务指南。
亚马逊:卖家后台有税务问卷,按你的回答生成 W-9 或 W-8。外国个人、外国公司可以直接以外国卖家身份注册,交 W-8BEN 或 W-8BEN-E;外国人一人持有的 LLC,问卷里要按所有人的身份回答。
TikTok Shop:美国本土店用美国公司或美国人的身份,在卖家中心交 W-9;跨境店的国内公司交 W-8BEN-E。外资单一成员 LLC 开本土店,同样面对 W-9 和 W-8 的问题,见 TikTok Shop 业务指南。
有国内公司 EIN 的要特别注意
国内公司申请了 EIN,在 Walmart 会被归为 W-8ECI。W-8ECI 等于向付款方声明:这笔收入和你在美国的贸易或业务实际关联,你会报美国税表。所以国内公司在美国平台卖货,是交 W-8BEN-E 还是 W-8ECI,要先想清楚货放在美国仓是否构成在美国经营,而不是看手上有没有 EIN。
各平台要一致,情况变了要更新
同一个主体,不能在亚马逊交 W-8、在 Walmart 交 W-9。LLC 递了 8832 选按公司报税、老板拿到绿卡、公司换了股东,都要在所有平台、银行、支付服务商同步更新;按 W-8 说明书,情况变化使表不再正确的,要在 30 天内通知付款方或交新表。W-8BEN 一般有效到签署那年之后第 3 个日历年的年底,到期前平台会提醒重填。
想把表交对
各张表逐行怎么填,见 W-8BEN 和 W-9 业务指南;Walmart 入驻和外资 LLC 选公司类型的完整分析,见 Walmart 入驻业务指南。可以预约 15 分钟免费咨询,或加微信 YCLUSA;要在提交平台资料前拿到书面意见的,可以预约付费深度咨询 yclcpa.com/advisory。
资料来源
IRS: Form W-9 (Rev. March 2024)
IRS: Instructions for the Requester of Form W-9 (03/2024)
IRS: Instructions for Form W-8BEN-E
IRS: Instructions for Form W-8ECI
IRS: Instructions for Form W-8BEN
Walmart Marketplace Learn: Tax classifications and documentation
Walmart Marketplace Learn: Retrieve Form 1099-K
IRS: Publication 1281, Backup Withholding for Missing and Incorrect Name/TIN(s)
最后核实:2026年11月9日
本文为一般性税务信息,不构成针对任何个人的税务或法律建议。平台规则以各平台卖家后台为准,具体情况请咨询专业人士。
本文回答的问题
外国人一人持有的美国 LLC,在电商平台交 W-9 还是 W-8?
按 Form W-9 的说明,无视实体的所有人是外国人的,由所有人交适当的 W-8(个人 W-8BEN,公司 W-8BEN-E,收入和美国业务实际关联的交 W-8ECI),不交 W-9,即使所有人有美国税号也一样。LLC 递了 Form 8832 选按公司报税以后,才以公司名义交 W-9。
交 W-8 的外国卖家会收到 1099-K 吗?
一般不会。1099-K 是报给美国纳税人的,Walmart 的说明页写明只发给登记为 W-9 的卖家。交 W-9 的卖家全年超过 $20,000 且超过 200 笔,会收到支付服务商或平台发的 1099-K,部分州门槛更低。
国内公司有 EIN,在 Walmart 交 W-8BEN-E 还是 W-8ECI?
Walmart 的规则是外国注册、有 EIN 的归为 W-8ECI,没有 EIN 的归为 W-8BEN-E。W-8ECI 表示收入和美国业务实际关联,要报美国税表(公司是 1120-F)。所以是否构成在美国经营要先判断,不要只因为有 EIN 就走 W-8ECI。
W-9 上的名称和税号和 IRS 对不上,会怎样?
IRS 会通知平台,平台寄 B 通知让你改正;不改正的,平台要从回款中按 24% 备用预扣,交给 IRS。第一行的名称要和 IRS 记录完全一致,美国人的单一成员 LLC 第一行写所有人,第二行写 LLC 名称。
