
Wayfair 和亚马逊、Walmart、TikTok Shop 最大的不同,是你不卖给顾客,而是卖给 Wayfair。你卖给 Wayfair 属于「为转售而销售」,一般不收零售销售税,但在你有登记或有关联的州,要保留 Wayfair 的转售证明。Wayfair 付的是自己的采购货款,一般不会给供货商发 1099-K 或 1099-NEC,收入只能靠你自己的账。
Wayfair 为什么不是市场平台?
在亚马逊、Walmart、TikTok Shop 上,第三方卖家把货直接卖给顾客,平台以「市场平台」(marketplace facilitator)的身份代收代缴销售税,抽佣金,年底按 1099-K 报告卖家的毛收入。
Wayfair 是另一种模式。按 Wayfair 供货商网站(sell.wayfair.com)的说明,供货商为每个商品设定底价(base cost),也就是卖给 Wayfair 的价格;Wayfair 决定网站上的零售价,向顾客收款。顾客下单后,Wayfair 向你发采购单,你发货、开发票,Wayfair 按供货协议在收到发票后 60 天内付款。截至 2026 年 11 月,我们在 Wayfair 的供货商网站、2025 年 11 月 14 日更新的供货协议和 2025 年报里,都没有看到让第三方卖家自己定价开店的市场平台模式。
顺便一提,2018 年让各州可以向远程卖家征收销售税的最高法院判例 South Dakota v. Wayfair,当事人就是这个 Wayfair。今天它作为零售商,在有销售税的州向顾客收税。
卖给 Wayfair 要收销售税吗?
一般不收,但免税要有凭证。 销售税是对最终消费征的。你卖给 Wayfair,Wayfair 再卖给顾客,你这一段是批发转售。各州的通行规则是:卖方收到买方有效的转售证明(resale certificate 或 exemption certificate),这笔销售可以免税;拿不出证明,审计时税务局可以把它当作应税零售,向卖方补税。
转售证明向谁要、怎么存。 向 Wayfair 要它在相关州的转售证明,或多州统一的免税证明,按州存档。北卡用的是 E-595E;有的州不接受多州统一证明,要用本州的表格。证明要在交易时或交易前取得,信息(买方名称、地址、本州登记号)要完整。
代发的销售算在哪个州。 一般按交货地算。你从北卡的仓库直接发给加州的顾客,这笔卖给 Wayfair 的销售通常算加州的销售。所以要看的不只是你仓库所在的州,还有货送到的州。
哪些州可能仍要登记?
库存所在的州。 货放在哪个州,你在那个州就有实体存在,不看销售额门槛。自己的仓库、签约的第三方仓、Wayfair 的 CastleGate 仓都算。有实体存在的州,通常要登记销售税,申报时把卖给 Wayfair 的部分作为转售免税列出。
达到经济关联门槛的州。 多数州的远程卖家门槛是一年 $100,000。有的州按全部销售额算门槛,免税的批发销售也算进去;有的州只算零售。供货 Wayfair 的量大了,可能在没有库存的州也跨过门槛,要逐州看规定。
其他渠道一起看。 同一家公司还在亚马逊、Walmart 上卖的,平台订单由平台代收;在自己的网站上卖的,销售税要自己收。所有渠道的销售加起来,才是判断门槛的基础。
样品和自用。 寄给 Wayfair 拍摄的样品、展会用的展品、自己用的货,在有些州要交使用税。
Wayfair 会发 1099-K 吗?
一般不会。 1099-K 是支付结算机构或第三方支付平台,在替收款人结算顾客付款时发的。Wayfair 是买方,付的是它自己的采购发票,不是替你结算顾客的付款。IRS 的 1099-MISC 和 1099-NEC 说明书(2026 年 12 月版)也把「商品货款、运费、仓储费」列为不用报告的付款。所以 Wayfair 供货商一般收不到平台发的 1099。以 Wayfair 实际寄出的表为准。
对比一下:Walmart、亚马逊、Etsy、TikTok Shop 的第三方卖家,全年收款超过 $20,000 且超过 200 笔,平台会发 1099-K。
没有 1099 不等于不用报。 Wayfair 付的货款是你的营业收入,全部要报。也因为没有第三方的表可以对,账做错了更不容易发现。
账怎么记,才能经得起查?
Wayfair 的回款是净额:5% 货损和瑕疵折让(Wayfair 公开政策,从每件商品的批发价扣)、广告、CastleGate 服务费、退货、配件、每月平台费,都可能从应付款里冲抵。做账时:
收入按发票毛额记。 以你开给 Wayfair 的发票为准,不以到账金额为准。
扣款分类记。 折让冲减销售收入;广告、平台费记费用;退货冲减收入、货回到库存;配件记成本。
每月对账。 供货协议要求每年结束后 30 天内提供未结余额对账单,Wayfair 提出的调整 30 天内不提异议就算确认。每月把 Wayfair 的付款明细、扣款明细和你的发票逐笔对上,年底才不会被动。
销售税申报和收入对得上。 销售税申报里的总销售额、转售免税额,要和账上的 Wayfair 收入一致。审计时,税务局会拿你的所得税申报收入和销售税申报做比对。
常见错误
以为所有销售都免税,哪个州都不登记。 库存州、门槛州该登记的不登记,日后补税、罚款和利息由你自己承担,因为你没有向 Wayfair 收过这笔税。
按到账净额报收入。 收入少报,费用也少记,利润看起来差不多,但毛利率、库存周转、销售税申报都对不上。
没有存转售证明。 证明要在交易时就有。等审计来了再补,有的州不认。
想看 Wayfair 供货的完整流程、入驻清单、平台对比和中国工厂的架构,见Wayfair 供货商业务指南;北卡的销售税规定见北卡销售税业务指南。不确定哪些州要登记的,可以先预约 15 分钟免费咨询,或加微信 YCLUSA。
资料来源
Wayfair: Sell With Wayfair, Beginner's Guide
Wayfair: Master Platform Agreement
IRS: Instructions for Forms 1099-MISC and 1099-NEC
IRS: Instructions for Form 1099-K
NCDOR: Form E-595E, Streamlined Sales and Use Tax Certificate of Exemption
最后核实:2026年11月9日
本文为一般性税务信息,不构成针对任何个人的税务、法律或投资建议。具体情况请咨询专业人士。
本文回答的问题
给 Wayfair 供货要收销售税吗?
一般不收。供货商卖给 Wayfair 属于为转售而销售,Wayfair 卖给顾客时向顾客收销售税。但在你有销售税登记或有关联的州,要保留 Wayfair 有效的转售证明,否则审计时这笔销售可能被当作应税销售,由你补税。
货放在 Wayfair 的 CastleGate 仓,要在那个州登记销售税吗?
通常要看。库存所在的州,你有实体存在,不看销售额门槛。很多州要求有实体存在的卖方登记,申报时把卖给 Wayfair 的部分列为转售免税。具体按各州规定判断。
Wayfair 会给供货商发 1099-K 或 1099-NEC 吗?
一般不会。Wayfair 是买方,付的是采购货款,不是替你结算顾客付款的支付平台;IRS 的 1099-MISC 和 1099-NEC 说明书也把商品货款列为不用报告的付款。以 Wayfair 实际寄出的表为准。没有 1099,收入也要全额申报。
Wayfair 回款比发票少,收入按哪个数报?
按开给 Wayfair 的发票毛额记收入,再把货损折让、退货冲减收入,广告、平台费、CastleGate 费用记为费用。只按到账净额记,收入和费用都会错,也和销售税申报对不上。
