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Wayfair 供货商入驻清单 2026:责任险 $1,000,000、家具合规、W-9 还是 W-8、Net 60 和各项扣款

Wayfair 入驻要公司和税务登记、北美仓库或 CastleGate、每次事故 $1,000,000 的责任险、合规的产品资料,签供货协议。付款是收到发票后 60 天,回款会扣 5% 货损折让、广告和平台月费。AllModern、Joss & Main、Birch Lane 用同一个账号和目录。

发布于 作者 YCL CPA
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Wayfair Supplier Requirements Checklist 2026: $1,000,000 Insurance, Furniture Compliance, W-9 or W-8, Net 60 and Deductions

给 Wayfair 供货,先准备 7 样东西:注册的公司和税务登记、能收美元的银行账户、北美的仓库或 Wayfair 的 CastleGate、合格的产品资料和图片、责任险(每次事故 $1,000,000、每年 $2,000,000)、产品合规文件、系统对接方式。签了供货协议以后,付款是收到发票后 60 天,回款会扣 5% 货损折让、广告、平台月费。AllModern、Joss & Main、Birch Lane 没有公开的单独入驻通道,用的是同一个账号和目录。

先弄清楚:你是供货商

Wayfair 向你采购,再卖给顾客。你在 Partner Home 为每个商品设底价(卖给 Wayfair 的价格),零售价由 Wayfair 定。这和亚马逊、Walmart 的第三方卖家完全不同:你不收顾客的钱,不收零售销售税,也一般不会收到 1099-K。利润测算要用底价,不是零售价。

Wayfair 招的是家居和家具类的制造商、品牌商和批发商,全球都可以申请,招商网站有中文版。运动器材、医疗器械、自行车、电动工具、电脑软硬件等类目不收。

入驻的 4 步

按 Wayfair 供货商网站的说明:第一步,准备目录、产品内容和图片,确认符合供货商行为准则;第二步,在 Partner Home 开账户;第三步,签供货协议(drop-ship agreement),设置库存数据,上传保险证明;第四步,上传目录,开始销售。上线前 Wayfair 会做账户审核,核实你的公司信息。Wayfair 没有公开固定的审核时间。

清单逐项看

公司和税务登记

准备公司注册号码和法律信息,Wayfair 审核时核实。用哪个主体供货,决定利润在哪里交税:中国工厂直接供货、外国人的单一成员 LLC、还是美国 C 公司,最好在入驻前定,后面改主体要重新签约、重新开户。

Wayfair 的入驻清单要求提供和发货地相关的税务登记。付款方一般会要税表:美国人、美国公司、多成员 LLC、选择按公司报税的 LLC 交 W-9;外国公司交 W-8BEN-E(在美国有实际关联收入的交 W-8ECI)。外国人一人拥有、没选按公司报税的 LLC,在税法上是「不存在的实体」,应由外国所有者交 W-8,不是用 LLC 的 EIN 交 W-9。 这一点很多人填错。

银行账户

能收销售地币种的账户:美国站收美元,加拿大站加元,英国站英镑。户名要和供货主体一致。

仓库

销售地区至少一个仓库或第三方仓的地址。Wayfair 的说明是:要从北美的仓库或第三方物流发货。没有北美仓的,可以把货放进 Wayfair 的 CastleGate 仓(入驻并开始销售后才能用),用 CastleGate Forwarding 从中国、东南亚集运。注意:货放在哪个州,你在那个州就有实体存在,州税要看。

产品资料

每个商品至少 3 张 1000×1000 像素以上的图;名称、型号、供货商编号、分类、材质、选项、产品和包装尺寸、重量、保养说明、批发价、警示。建议先上一款现货畅销品,再逐步扩充。

保险

Wayfair 的供货协议(2025 年 11 月 14 日更新)第 12.1 条要求:责任险每次事故不低于 $1,000,000,每年累计不低于 $2,000,000;Wayfair Inc.、Wayfair LLC、Wayfair Stores Limited 列为附加被保险人。入驻后尽快交保险证明,之后按要求更新;保单失效或变更要通知 Wayfair。提供安装服务的另有更高的要求。保费是经营费用。

产品合规

Wayfair 要求商品符合销售地法规。家具家居常见的:衣柜、抽屉柜等储物家具的防倾倒标准(STURDY 法,16 CFR 1261);含胶合板、中密度纤维板、刨花板的家具,复合木材要符合 TSCA 第六章甲醛标准;软体家具的阻燃标准(16 CFR 1640),床垫有 16 CFR 1632、1633;卖到加州的 Prop 65 警示;儿童产品要 CPC。受 CPSC 管辖的进口消费品,2026 年 7 月 8 日起进口时要电子提交合规证书信息。测试和证书由检测机构出具,合规判断是律师的事。

系统对接和退货

订单、库存、物流单号可以在 Partner Home 手工操作,也可以用 EDI 或 API 自动对接;多仓要按仓库管理库存。退货要提供退货地址,或加入 Wayfair 代管退货。

钱怎么结:Net 60 和各项扣款

付款期。 供货协议第 4.1 条:收到发票后 60 天内付无争议的金额。想早收款可以用 Quick Pay,30 天内付,收 2%。

货损和瑕疵折让 5%。 Wayfair 公开的政策:从每件商品的批发价扣 5%,换 Wayfair 处理交货后 30 天内的运输损坏和偶发生产瑕疵;配件由你自费寄,包装不当和其他问题仍由你承担。

平台月费。 供货协议第 4.2 条:除符合豁免的,每个母供货商账号(SUID)按月交 Platform Access Pass 费用,金额以计划条款为准。

广告和物流费。 Sponsored Products(按点击付费)等广告,CastleGate 仓储和发货费,都可能从回款里冲抵;CastleGate 服务费另开票,30 天内付。

记账。 收入按开给 Wayfair 的发票毛额记,折让和退货冲减收入,广告、平台费、物流费记费用。只记到账净额,账和税都会错。

AllModern、Joss & Main、Birch Lane 怎么上架?

Wayfair 旗下有 6 个品牌:Wayfair、AllModern(现代简约)、Birch Lane(经典传统)、Joss & Main(潮流精选)、Perigold(高端)和 Wayfair Professional(企业客户)。我们没有查到 AllModern、Joss & Main、Birch Lane 公开的单独入驻通道:供货协议第 3 条允许 Wayfair 在它的网站家族和其他渠道卖你的商品,哪些商品放到哪个品牌站,由 Wayfair 按风格和价位挑选。想进某个品牌站,把图片和风格属性做到位,和客户经理沟通。Wayfair Professional 不用另建目录,可以加商用标签和企业价。Perigold 另有规则,协议第 3.1 条允许 Perigold 供货商申请只在 Perigold 渠道卖。

入驻前最好先定的 3 件事

用哪个主体。 主体决定 W-9 还是 W-8、每年报什么表、利润在哪里交税。外资公司漏报 Form 5472,每份起罚 $25,000。

谁当进口商。 Wayfair 的 CastleGate 条款写明,报关文件、归类和估价风险在供货商一侧。工厂自己当非居民进口商,还是美国公司当进口商,要在第一批货前定。

工厂和美国公司之间的价格。 有美国子公司的,进货价要按独立交易原则定,报关价和所得税上的进货成本要一致。

完整的订单流程、五平台对比、主体选择表和年供货 $2,000,000 的例子,见Wayfair 供货商业务指南;W-8 和 W-9 怎么填见W-8BEN/W-9 业务指南。可以先预约 15 分钟免费咨询,或加微信 YCLUSA。

资料来源

Wayfair: Sell With Wayfair, Beginner's Guide

Wayfair: New Supplier Onboarding checklist

Wayfair: Master Platform Agreement

Wayfair: Wayfair Professional for suppliers

IRS: Instructions for Form W-9

IRS: Instructions for Form W-8BEN-E

CPSC: Clothing Storage Unit Tip-Overs (STURDY)

最后核实:2026年11月9日

本文为一般性税务信息,不构成针对任何个人的税务、法律或投资建议。具体情况请咨询专业人士。

本文回答的问题

Wayfair 要求供货商买多少责任险?

按 Wayfair 供货协议(2025 年 11 月 14 日更新)第 12.1 条,责任险每次事故不低于 $1,000,000、每年累计不低于 $2,000,000,并把 Wayfair Inc.、Wayfair LLC、Wayfair Stores Limited 列为附加被保险人。入驻后尽快交保险证明,保单失效或变更要通知 Wayfair。

给 Wayfair 交 W-9 还是 W-8?

美国人、美国公司、多成员 LLC 和选择按公司报税的 LLC 交 W-9;外国公司交 W-8BEN-E,有实际关联收入的交 W-8ECI。外国人一人拥有、没选按公司报税的 LLC,应由外国所有者交 W-8,不是用 LLC 的 EIN 交 W-9。

Wayfair 多久付款?回款为什么比发票少?

供货协议规定收到发票后 60 天内付无争议的金额,用 Quick Pay 可以 30 天内收款,收 2%。回款会扣除 5% 货损和瑕疵折让、广告、CastleGate 费用、退货和每月平台费等,账要按发票毛额记收入,再分类记扣款。

想上 AllModern 或 Birch Lane,要单独申请吗?

我们没有查到公开的单独申请通道。它们是 Wayfair 旗下的品牌站,供货商用同一个 Partner Home 账号和目录,供货协议允许 Wayfair 在网站家族各渠道销售,哪些商品放到哪个品牌站由 Wayfair 按风格挑选。可以和客户经理沟通。

没有美国仓库,能给 Wayfair 供货吗?

可以考虑 CastleGate。Wayfair 要求从北美的仓库或第三方物流发货;没有的,可以在入驻并开始销售后把货放进 Wayfair 的 CastleGate 仓,用 CastleGate Forwarding 从中国集运。货放在哪个州,那个州的州税就要看。

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