出租房怎么报 Schedule E,哪些能抵税?
出租房的租金收入和开支报在 Schedule E 上。住宅出租房的房屋部分按 27.5 年折旧,土地不折旧;维修当年抵扣,改良要资本化、分年折旧;单张发票或单件 $2,500 以内,可以选择直接费用化(要附声明)。房贷只能抵利息,不能抵本金。
- 27.5 年
- 住宅出租房(房屋部分)的折旧年限
- 不折旧
- 土地不能折旧,买价要先把土地分出去
- $2,500
- 单张发票或单件以内,可选择直接费用化(要附声明)
- 只抵利息
- 房贷利息可以抵,本金不能抵
要点速览
- 出租房的租金收入、开支和折旧报在 Schedule E 上,折旧另附 Form 4562。
- 住宅出租房的房屋部分按 27.5 年折旧,土地不折旧。
- 维修当年抵扣;改良要资本化,分年折旧。
- 单张发票或单件 $2,500 以内,可以选择直接费用化,要在税表上附声明。
- 房贷只能抵利息,不能抵本金。
Schedule E 报什么?谁需要报?
个人名下的出租房,租金收入减去相关开支和折旧,报在 Schedule E 第一部分;每套房单独列一栏。
常见的情况:自己名下有一套或几套房出租;搬家后把原来的自住房租出去;房子交给资产管理公司(物业公司)打理、每月收报表。美国税务居民在海外有出租房的,租金同样要报,但海外房产的折旧规则和美国住宅不同,要单独算。
能抵的开支,常见的有:
- 房贷利息(不含本金)、房产税、房屋保险
- HOA 费、资产管理公司的管理费和招租费
- 维修、清洁、园艺、除虫
- 房东承担的水电燃气
- 广告、律师和会计费
- 往返出租房处理事务的交通
- 折旧(房屋、改良、出租用的家电家具)
折旧怎么算?为什么土地不折旧?
房屋部分按 27.5 年直线折旧,土地被认为不会"用坏",所以不折旧。算折旧前,要先把买价拆成房屋和土地两部分。
从上往下按步骤算,每一步接着上一步的结果。
| 步骤 | 怎么算 | 说明 |
|---|---|---|
| 1 | 买价 + 可资本化的购买费用 | 过户费、产权保险等 |
| 2 | 减去土地价值 | 常用县政府评估中土地占比,或评估报告 |
| 3 | = 房屋折旧基础 | 第 1 步减第 2 步的结果 |
| 4 | ÷ 27.5 年 | 按年平均分摊 |
| 5 | = 每年折旧额 | 第一年按开始出租的月份折算 |
| 之后的改良 | 单独加入,另行折旧 | 从完工投入使用的月份起折旧 |
举例:买价 $400,000,按县政府评估,土地约占 20%($80,000)。房屋部分 $320,000 ÷ 27.5 ≈ 每年 $11,636 的折旧,第一年按开始出租的月份折算。这笔折旧不用花现金,却能实打实地减少每年的应税租金收入。
维修和改良怎么分?$2,500 规则怎么用?
让房子保持原来状态的是维修,当年抵扣;让房子变得更好、更大、更耐用,或改变用途的是改良,要资本化、分年折旧。
- 维修:修漏水、补墙补漆、换几块坏掉的地板、修热水器零件。
- 改良:换整个屋顶、全屋换新地板、更换整套空调系统、加建一间房、厨房整体翻新。
另外有一条小额费用化安全港:单张发票或单件不超过 $2,500 的,可以选择直接当年费用化,不用资本化。前提是在按时申报的税表上附声明,选择了就适用当年所有符合条件的项目。例如一张 $1,800 的冰箱发票可以直接抵;而一套 $6,000 的新空调系统超过 $2,500,就要按改良资本化。
从上往下看,符合哪一行就按哪一行处理。
| 这笔开支 | 怎么处理 |
|---|---|
| 没有让房子变得更好、更大、更耐用,也没有改变用途 | 维修,当年抵扣 |
| 让房子变得更好、更大、更耐用或改变用途,但单张发票或单件在 $2,500 以内,且选择了小额费用化(附声明) | 当年直接费用化 |
| 让房子变得更好、更大、更耐用或改变用途,且超过 $2,500 或没有选择小额费用化 | 改良,资本化,按年限折旧 |
房贷为什么只能抵利息?
还本金是在还债,不是开支,所以不能抵;只有利息是借钱的成本,可以抵。 银行每年寄来的 Form 1098 上会写全年利息。月供里如果包含代缴的房产税和保险(escrow),这两项按实际缴纳的金额另外抵。
出租亏损(开支和折旧超过租金)能不能当年抵掉工资等其他收入,要看被动活动规则,和你的收入水平、参与管理的程度有关;当年抵不完的,可以结转到以后年度。
税务要点一览
| 项目 | 规则 | 数字 | 适用年份 |
|---|---|---|---|
| 住宅出租房(房屋部分) | 直线折旧 | 27.5 年 | 2026 纳税年度 |
| 土地 | 不折旧,买价中先分出去 | — | 2026 纳税年度 |
| 维修 | 当年抵扣 | — | 2026 纳税年度 |
| 改良 | 资本化,分年折旧 | — | 2026 纳税年度 |
| 小额费用化安全港 | 单张发票或单件以内可直接费用化,需附声明 | $2,500 | 2026 纳税年度 |
| 房贷 | 利息可抵,本金不可抵 | — | 2026 纳税年度 |
| 申报表 | Schedule E;折旧附 Form 4562 | — | 2026 纳税年度 |
注意事项与常见误区
误区:不提折旧,卖房时就不用补税
卖房时,以前"应该提"的折旧都要算进折旧回收,不管你当年有没有提。不提折旧只会让你少抵了税,卖房时照样补。
误区:买价全部可以折旧
土地不折旧。买价要先按合理比例分出土地,只有房屋部分按 27.5 年折旧。
误区:房贷月供都可以抵
只有利息可以抵,本金不能抵。
误区:装修花的钱都算维修,当年全抵
改良要资本化。$2,500 以内的单张发票或单件可以选择直接费用化,但要附声明。
账单一大堆、折旧没提过,怎么补救?
先把三件事理清:房子什么时候开始出租、买价和土地怎么分、这些年都花了哪些钱。
- 情况 A:以前几年漏提了折旧。 只漏了一年的,可以修改上一年的税表;漏了两年及以上的,一般通过 Form 3115(会计方法变更)在今年一次补回以前漏提的折旧,不用逐年修改。
- 情况 B:年底账单一大堆,维修记录找不到。 从银行和信用卡流水、资产管理公司的月报、建材店的购买记录和邮件发票里补回来,按房产、按 Schedule E 科目归类,把维修、改良和 $2,500 以内的小额分开。
- 情况 C:第一年出租。 确定开始出租的日期;从买房结算单里分出可以资本化的费用;定好土地比例;从第一个月起把账单放进同一个系统,不要等到年底。
房东和资产管理公司的账单,我们帮你理清楚
年底账单一大堆、不会算折旧、维修记录也忘了——这是房东最常见的三个难题。我们为房东和资产管理公司提供账单管理系统,把一年的数据整理好,生成 Schedule E 和报税用的报表。
- 美国四大会计师事务所背景,15 年以上美国税务经验,持 CPA / EA / CAA 资质
- 账单管理系统:管理公司报表、银行流水、收据集中整理,按房产、按科目归类
- 折旧算清楚:土地分割、改良、补提漏掉的折旧
- 为资产管理公司批量整理业主数据,生成报税用报表;同时处理卖房、海外业主等跨境问题
服务流程
- 1
免费评估
15 分钟,看你有几套房、账目现在是什么状态、有没有漏提折旧。
- 2
导入账单
把管理公司报表、银行流水、收据交给我们,或者直接放进账单管理系统。
- 3
整理与折旧
按 Schedule E 科目归类,分清维修和改良,算折旧,必要时补提。
- 4
生成报表、报税
生成每套房的 Schedule E 和全年报表,由我们报税或交给你的会计师。
常见问题
出租房的折旧怎么算?
先把买价和可资本化的购买费用拆成房屋和土地两部分,土地不折旧;住宅出租房的房屋部分按 27.5 年直线折旧,第一年按开始出租的月份折算。
换屋顶、换地板算维修还是改良?
换整个屋顶、全屋换新地板一般算改良,要资本化、分年折旧;只修几处漏水、换几块坏地板算维修,当年抵扣。
$2,500 以内的开支都可以直接抵吗?
单张发票或单件不超过 $2,500 的,可以选择小额费用化安全港直接当年抵扣,但要在按时申报的税表上附声明,而且当年所有符合条件的项目都要一起适用。
以前几年没提折旧,怎么办?
只漏了一年的可以修改上一年税表;漏了两年及以上的,一般用 Form 3115 在当年一次补回。不补的话,卖房时仍然按"应提"折旧计算回收。
YCL 能帮我做吗?
可以。我们为房东和资产管理公司提供账单管理系统,整理账单、算折旧,生成 Schedule E 和报税用的报表。先预约 15 分钟免费咨询。
参考来源
- IRS:Publication 527, Residential Rental Property(irs.gov)
- IRS:Publication 946, How to Depreciate Property
- IRS:Instructions for Schedule E (Form 1040)
- IRS:Tangible Property Regulations – Frequently Asked Questions(小额费用化安全港)
- IRS:Instructions for Form 4562;Instructions for Form 3115
