怎么成为 Rooms To Go 的供应商？美国家具零售商的供货模式、产品合规、FOB 与 DDP、关税和税务一篇讲清楚

不能。Rooms To Go 是自营的家具零售商：它向工厂和品牌商采购、定零售价、自己卖给消费者，官网 roomstogo.com 卖的也是自己的商品。截至 2026 年 11 月，我们没有找到它开放第三方卖家入驻的公开信息，也没有找到公开的供应商申请页面。想做它的生意，是做它的「供应商」（vendor），不是做「卖家」。

左列是项目，中间是公开资料里的说法，右列是来源和需要注意的地方。没有公开的项目，直接写「没有公开」。

项目	公开资料	来源和注意
公司	1990 年由 Jeffrey 和 Morty Seaman 创立，1991 年开第一家展厅；私人公司，总部在佛罗里达州 Seffner	Rooms To Go 官网 About Us
门店	150 多家主力展厅（含 Kids、Patio、床垫店、Outlet 合计 200 多家），在阿拉巴马、佛罗里达、佐治亚、路易斯安那、密西西比、北卡、南卡、田纳西、德州、弗吉尼亚 10 个州	官网和 2025–2026 年新闻稿；各处数字不完全一致
规模	2025 年美国家具和床垫销售额 $3,278.1 million，排名第 7，148 家门店	Home News Now 125 排名（2026 年 6 月），属行业估计
卖什么	成套「整间房」组合、自有系列；合作品牌有 Cindy Crawford Home、Drew & Jonathan、Sound Tech by Shaq、La-Z-Boy、迪士尼儿童家具；2025 年 8 月起门店卖 Helix 床垫	官网 About Us；Helix 新闻稿（2025-08-19）
采购	官网说采购团队在全球和美国本土采购材料和设计；海关进口记录显示供应商分布在中国、越南、马来西亚等地	官网；Panjiva 等进口数据
线上	官网卖自己的商品，部分家居饰品由供应商直接发货（UPS），也有「由厂家直接发货」的商品	官网常见问题
第三方平台	没有公开的第三方卖家入驻计划；2026 年 2 月上线的多品牌购物网站 Furniture.com 把 Rooms To Go 列为首批零售商，各零售商仍是自己商品的卖方（merchant of record）	Furniture.com 新闻稿（2026-02-23）
供应商门户、供应商手册	没有公开；EDI 服务商列出的 Rooms To Go 交易单据有 850 订单、855 订单确认、856 发货通知、810 发票、846 库存	TrueCommerce 交易伙伴页面；以 Rooms To Go 发给供应商的要求为准

• 「供应商」和「卖家」是两回事：在亚马逊、Walmart 平台、TikTok Shop 上，你是卖家，自己定价、自己对消费者负责，平台代收销售税、发 1099-K。给 Rooms To Go 供货，你是批发商，零售商买断你的货，它是卖给消费者的一方。
• Wayfair 也是供应商模式：Wayfair 同样是先向供应商买货、再自己卖，但它有公开的供应商申请渠道和代发货、CastleGate 仓储体系；同是给家居零售商供货的税务问题，见业务指南 yclcpa.com/wayfair。
• 本篇怎么写：Rooms To Go 没有公开它的供应商条款，下面讲到的商务要求（保险、EDI、包装、扣款、交货条件），是美国家具零售商对供应商的一般做法，不是 Rooms To Go 公布的具体条款。具体以它的采购合同和供应商手册为准。

没有「入驻按钮」。美国大型家具零售商一般由采购（buyer）和产品开发团队主动选厂：看展会、看样品、看工厂审核结果，按自己的设计或在你的款式上改，再小批量下单试销。Rooms To Go 的系列以自己的设计和合作品牌为主，工厂多数是按它的规格做贴牌（private label）或 ODM 生产。

常见的接触渠道：

• 展会：美国 High Point Market（每年 4 月、10 月）、Las Vegas Market，亚洲的广州家具展（CIFF）、越南胡志明市家具展（VIFA EXPO）等，是美国家具零售商采购常去的地方。具体哪家零售商参加哪个展，以展会公布为准。
• 采购代理和贸易公司：很多零售商通过采购办事处、代理或进口商下单。零售商的招聘信息显示有海外采购和质检相关岗位，但 Rooms To Go 没有公开它在各国的采购办事处名单。
• 已有的品牌和进口商：先给已经在供货的美国品牌或进口商做代工，再争取直接合作，是常见路径。
• 美国本土供应：近年 Rooms To Go 的招聘信息里有在美国家具产区巡厂的质检岗位，说明它也从美国本土工厂采购。

从上往下是先后顺序，右列是工厂在每一步要准备的东西。这是行业的一般流程，不是 Rooms To Go 公布的流程。

步骤	发生什么	工厂要准备什么
1. 接触	展会、代理、介绍，采购看款式和价格	产品目录、离岸价（FOB）报价、产能、主要客户
2. 工厂审核	社会责任审核、质量体系审核、产能评估	审核报告、营业执照、出口资质、原材料来源说明（含木材和新疆相关排查）
3. 打样和开发	按零售商规格或在你的款上修改	样品、材料清单、包装方案
4. 检测和认证	按产品类别做强制标准测试	CPSC 认可实验室的报告、合格证书（GCC 或 CPC）、TSCA 板材认证、阻燃标签
5. 供应商建档	签供应商协议，填税表、银行资料、保险证明	W-8BEN-E（外国公司）或 W-9（美国公司）、产品责任险证明、EDI 测试
6. 试单	小批量下单，看到货质量、准时率、退货率	验货报告、装箱单、提单、按约定的交货条件安排运输
7. 返单和考核	按销售补货，按供应商考核扣款或奖励	准时率、单据准确率、质量数据；对账和扣款申诉

美国没有统一的「家具认证」，而是按产品类别适用不同的强制标准：衣柜斗柜看防倾倒，软体家具看阻燃，板材看甲醛，床垫看阻燃，儿童家具看铅、小零件和第三方检测。2026 年 7 月 8 日起，进口商还要在报关时电子申报合格证书。测试和合规判断找认可实验室和律师，下面只列框架。

• CPSC 电子证书：CPSC 2025 年 1 月 8 日公布的规则，从 2026 年 7 月 8 日起要求进口商在报关时通过 ACE 把合格证书的数据报给海关（进入对外贸易区的商品是 2027 年 1 月 8 日）。FOB 出口时，零售商作为进口商负责申报，但证书和检测报告由工厂提供；DDP 时，你自己就是进口商。
• 合规费用怎么记账：检测费、认证费、工厂审核费，一般是当期费用；为某个产品开发的模具，按固定资产或库存成本规则处理。
• 这些不是税务问题：产品安全、标签、合同条款是法律和技术问题，由检测机构和律师判断；YCL 处理的是这些成本怎么记账、谁是进口商带来的税务后果。

一般包括：签供应商协议（含赔偿和召回条款）、买产品责任险并把零售商列为附加被保险人、接通 EDI、按零售商的标准包装和贴标、按约定的交货条件和日期发货，违反要求会被扣款（chargeback）。Rooms To Go 没有公开这些条款，以下是行业的一般做法，具体以合同为准。

• 供应商协议：产品责任、召回费用、知识产权担保、付款账期、退货和不良品处理。签之前让律师看。
• 产品责任险：美国零售商普遍要求供应商有产品责任险，并把零售商列为附加被保险人（additional insured）；保额按合同要求。中国、越南的工厂要找能出美国认可保单的保险公司。
• EDI：订单（850）、订单确认（855）、发货通知（856）、发票（810）、库存（846）通过 EDI 传递。很多工厂通过 SPS Commerce、TrueCommerce 等服务商接入，按月付费。
• 包装：家具体积大、易损，零售商通常有跌落测试、纸箱强度、组装说明、条码和箱唛要求。包装不达标导致的破损，可能直接扣款或退货。
• 交货条件（Incoterms）：常见的是 FOB 起运港（零售商自己订舱、做进口商）和 DDP 完税后交货（供应商负责运到美国并完税）。详见下一节。
• 扣款和折让：晚发货、提前发货、发货通知（ASN）错误、标签错误、短装，常按单扣款；另外还有不良品折让（defective allowance）、降价补偿（markdown allowance）、广告合作费（co-op）、提前付款折扣等。这些都直接减少你的收入，要对账、要申诉，账上要能看出来（见后面「记账」一节）。

交货条件决定谁是美国海关的「记录进口商」（Importer of Record）：FOB 起运港，一般由零售商当进口商，交关税、做清关和 CPSC 电子申报；DDP，由工厂或它的美国公司当进口商，关税、清关、合规申报、关税退款都归你。谁是进口商，也直接影响工厂在美国的所得税和州税。

从上往下是时间顺序，右列是对家具的影响。具体税率看产品税号和原产地，以 CBP 和 USTR 最新公告为准；完整的进口规则时间线见业务指南 yclcpa.com/fba。

时间	发生了什么	对家具的影响
2005 年至今	对中国木制卧室家具的反倾销令，多次复审后仍有效	中国全国统一反倾销税率 216.01%（2026 年 8 月行政复审结果）；只有单独税率的出口商例外
2018–2019 年起	对华第 301 条关税：多数第 94 章家具在清单 3，税率 25%	中国原产的多数家具仍要交；个别排除项以 USTR 公布为准
2025 年 10 月 14 日	第 232 条（木材及其衍生品）关税生效：带木框的软体座椅、厨房橱柜和浴室柜 25%	不分原产国；原定 2026 年 1 月 1 日分别提高到 30% 和 50%，2025 年 12 月 31 日的公告推迟到 2027 年 1 月 1 日
2026 年 2 月 20 日	最高法院裁定 IEEPA 不授权加征关税，此前的「芬太尼」「对等」关税停止	已付的 IEEPA 关税可以通过 CBP 的 CAPE 申请退款，只有记录进口商或其报关行能申请
2026 年 2 月 24 日至 7 月 24 日	第 122 条临时附加关税 10%，150 天后到期	这期间进口的货，成本里有这部分
2026 年 7 月 24 日起	第 301 条「强迫劳动」关税：中国、越南等 12.5%，马来西亚、印尼、柬埔寨、印度、墨西哥等 10%（符合 USMCA 的墨西哥货免征）	已交第 232 条关税的商品不再加征；对中国是否和原有第 301 条叠加，以 CBP 指引为准；已有进口商在国际贸易法院起诉

• DDP 报价要把关税算进去：关税按完税价格计，税率一变，DDP 的利润就变。签长期 DDP 合同的，最好约定关税变动时怎么调价。
• 转运和改原产地是红线：把中国生产的家具运到第三国换包装再出口，不能改变原产地；CBP 对家具的原产地和规避反倾销查得很严。
• 关税在账上怎么处理：谁是进口商，关税就记在谁的库存成本里，卖出时转入销货成本；退回来的 IEEPA 关税，按对应的货是否已卖出入账（见业务指南 yclcpa.com/fba）。

一般看三件事：货在哪里生产、所有权在哪里转移、你在美国有没有办公室、员工或能签合同的代理人。在国外生产、FOB 出口交货、在美国没有营业场所的，一般不算在美国从事贸易或业务，收入不在美国交所得税。一旦在美国设仓库、派人谈单、从美国发货，就要逐项判断是否产生「实际关联收入」（ECI）。

• 自己生产的存货，看生产地：2017 年以后，税法第 863(b) 条规定，纳税人自己生产的存货，销售收入的来源地按生产活动所在地判断。在中国、越南工厂生产的，一般属于外国来源。
• 美国有办公室，规则会变：外国公司在美国有办公室或其他固定营业场所，销售归属于这个场所的，收入可能按第 865(e)(2) 条变成美国来源，并按第 864(c) 条成为 ECI。这时外国公司要报 Form 1120-F，交 21% 的联邦公司税，还可能有分支机构利得税。
• 只用仓库储存和交货，中国工厂有协定保护：美中税收协定第 5 条规定，专为储存、展示或交付本企业货物而使用的设施，不构成常设机构；但在美国有能代表你签合同、并经常行使这种权力的人，可能构成常设机构。符合协定的，营业利润可能不在美国交税，但可能要在 1120-F 上披露协定立场（Form 8833）。
• 越南工厂没有协定保护：美国和越南 2015 年签了税收协定，但截至 2026 年 11 月仍未生效。越南公司在美国有营业场所的，只能按美国国内法判断，没有「储存和交货设施不算常设机构」这层保护。
• 零售商不会预扣、也不发 1099：零售商付的是货款，不是利息、特许权使用费这类需要预扣的收入；外国工厂交给零售商的是 W-8BEN-E，零售商一般不预扣 30%，也不报 1099。
• 拿不准的，考虑保护性申报：在美国有一定活动、但认为没有 ECI 的外国公司，可以按期交一份保护性的 1120-F，保住以后万一被认定有 ECI 时扣除成本费用的权利。要不要做，个案评估。

很多工厂为了做 DDP、接美国订单、管美国仓，会设一家美国公司当进口商和批发商。这家美国公司从母公司买货、卖给零售商，美国的利润在它身上交税。关键是母子公司之间的货价：太低，关税少交但美国利润高、IRS 可能没意见而 CBP 会查低报；太高，关税多交、美国公司长期亏损，IRS 会按 §482 调整。两边的口径要一致。

• 独立交易原则（§482）：美国子公司作为批发商，应该拿到和非关联批发商相当的利润。长期亏损的美国批发商，是 IRS 关注的重点。要有书面的关联交易合同和定价依据。
• 进口价和税上的成本（§1059A）：从关联方进口的货，美国公司在税上的库存成本，一般不能超过报关时申报的完税价格（加上允许的调整）。不能对海关报低价、在税表上按高价算成本。
• Form 5472：外资持股 25% 以上的美国公司，每年在 1120 上附 5472，报和母公司之间的买货、付款、借款；漏报每份罚 $25,000。外资单一成员 LLC 也要报 pro forma 1120 + 5472（见业务指南 yclcpa.com/5472）。
• 转让定价罚款：调整金额大的，适用 §6662(e) 的 20% 或 40% 准确性罚款，报税时已有合格的同期文件可以免罚。完整的母子公司申报清单见业务指南 yclcpa.com/subsidiary。
• 美国公司的利润怎么回国：分红给中国母公司，按美中税收协定预扣 10%（没有协定的国家 30%），报 1042-S。

不收。零售商买你的货是为了转卖，属于转售（sale for resale），收下对方填好的转售证明（resale certificate），这笔销售就免销售税；Rooms To Go 卖给消费者时，由它向消费者收销售税。批发货款不是通过支付平台结算的，所以没有 1099-K；货款也不在 1099-NEC 的范围内。

• 转售证明要收齐：常见的有佛罗里达的年度转售证明（Annual Resale Certificate，DR-13）、佐治亚 ST-5、德州 01-339、北卡 E-595E，也有多州通用的证明。没有收到有效证明，州税务审计时这笔销售可能被当成应税销售。
• FOB 出口不涉及美国销售税：工厂在境外交货、零售商进口，销售税和使用税是零售商自己的事。
• 美国仓库带来州税关联：美国公司在哪个州有仓库、员工，就在那个州有实体存在，一般要登记销售税账号（即使大部分是免税的转售），还可能要交州所得税或特许经营税。德州特许经营税 2026、2027 年度报告的无应纳税门槛是 $2,650,000；P.L. 86-272 只保护招揽订单，有库存一般不受保护（见业务指南 yclcpa.com/fba）。
• 同时在平台卖零售的：如果你的美国公司同时在亚马逊、Wayfair、自己的网站卖，各渠道的销售税处理不同：平台代收、零售商不收、独立站自己收。北卡的规定见 yclcpa.com/salestax。
• 1099 和税表：零售商在供应商建档时会要 W-9（美国公司）或 W-8BEN-E（外国公司），用来确认身份，不是因为要发 1099（见业务指南 yclcpa.com/w8ben）。没有 1099，收入也照样要报。

零售商的扣款和折让，本质上是你收入的减少，不是一般费用。账上要按采购订单和发票逐笔对：哪些是质量折让、哪些是合规扣款、哪些是广告合作费，哪些还在申诉中。税上，已经确定的扣款可以扣除，单纯预估的准备金一般要等到事实确定才扣。

• 建一张扣款明细表：按零售商的付款通知（remittance）把每笔扣款拆出来，对应到订单号、原因代码、金额、是否申诉、申诉结果。
• 收入怎么列：按发票金额确认收入，扣款和折让作为收入的减项或单独科目，财务报表上看得出净销售额。
• 准备金的税务处理：财务报表上可以预提退货和扣款准备金，但税上一般要满足「所有事件」标准（all-events test）和经济履行要求才扣，年底要做账税差异调整。
• 不良品和退货：零售商退回或就地销毁的，退货冲减收入，相关存货成本按实际情况处理；零售商给的是不良品折让的，冲减收入。
• 外币和汇率：中国、越南工厂按美元开票、按本币记账的，汇兑损益单独列；美国子公司用美元记账。

只做 FOB 出口的工厂，通常不需要在美国设公司。要做 DDP、设美国仓、雇美国员工或同时在平台卖零售的，一般需要一家美国实体，而外国人一人持有的单一成员 LLC 是最容易出问题的结构。下面的表按常见情况列出，具体要按利润、股东和州税一起算。

• 外资单一成员 LLC 的问题：它在税上不是独立纳税人，美国仓库、员工的活动会直接算到外国所有人头上；所有人是外国个人的，要报 1040-NR，美国的税率和申报都很复杂。选为 C 公司后，按 21% 交税，分红给中国股东预扣 10%。
• 在哪个州设公司：注册州和实际营业的州是两回事，在仓库所在州一般还要做外州登记（见业务指南 yclcpa.com/llc）。主体怎么选的通用比较见 yclcpa.com/entity，选 C 公司的细节见 yclcpa.com/ccorp。

好处是单量大、款式稳定、可以反复返单，不用自己做广告、不用面对消费者退货和差评；代价是门槛高、价格压得紧、合规和扣款严格，客户集中度高。对中国、越南、马来西亚的家具工厂来说，2026 年关税格局让原产地和交货条件成了报价的核心。

• 好处：整柜订单、计划性强；零售商负责门店、线上、配送和售后；工厂专心做产品和交期；建立长期贴牌合作后，比平台零售的现金流更可预期。
• 代价：采购压价；扣款、折让吃利润；付款有账期；一个大客户占销售额比重太高，有风险；Rooms To Go 门店集中在东南部 10 个州和德州，单一客户的市场范围有限。
• 越南、马来西亚的机会：截至 2026 年 11 月，中国原产的多数家具要交原有第 301 条 25%，是否再叠加新的 12.5% 以 CBP 指引为准，木制卧室家具还有反倾销税；越南原产的在第 301 条「强迫劳动」关税下是 12.5%，马来西亚是 10%。带木框的软体家具不论原产国都按第 232 条交 25%。以具体税号和原产地规则为准。
• 中国工厂的选择：一是继续 FOB 出口，让零售商做进口商；二是在越南、马来西亚设厂（要满足原产地规则，实质性加工）；三是在美国设公司和仓库做 DDP，或者在美国做最后组装。每种选择的税务后果不同，要提前算。
• 美国本土制造：第 232 条关税让美国本土软体家具产能更有竞争力；在美国设厂的外资企业，涉及美国公司、员工、工资税、州税，规划方法见业务指南 yclcpa.com/subsidiary。

截至 2026 年 11 月，各平台和零售商的模式差别很大：Rooms To Go、Wayfair 和 Target、Costco 的供应商项目是「零售商买你的货」，你不面对消费者、不收销售税、一般没有 1099-K；Amazon、Walmart Marketplace、Etsy、TikTok Shop 是「你在平台上卖」，平台代收销售税、发 1099-K。费用以各平台最新公布为准。

• Target、Costco：Target 有邀请制的 Target Plus 平台和传统的供应商项目，Costco 由采购选品、买断供货，都更接近 Rooms To Go 的供应商模式（见业务指南 yclcpa.com/target）。
• 其他平台：Amazon 入驻见 yclcpa.com/amazon，Walmart 见 yclcpa.com/walmart，Etsy 见 yclcpa.com/etsy，TikTok Shop 见 yclcpa.com/tiktok，Temu 见 yclcpa.com/temu，Shopify 独立站见 yclcpa.com/shopify。1099-K 的对账见 yclcpa.com/1099k。

示例（数字为假设，仅说明算法）：一家中国沙发工厂（带木框的软体沙发），一年给一家美国东南部家具零售商供货 10,000 张。假设关税合计按完税价格的 25% 计，美国子公司是特拉华 C 公司，仓库在佐治亚。

方案 A：FOB 宁波。每张 $200，全年 $2,000,000。零售商是进口商，交关税 $500,000（$2,000,000 × 25%）和运费。工厂在美国没有营业场所，一般不报美国所得税；不涉及美国销售税；没有 1099。工厂的利润在中国交税。

方案 B：美国子公司做进口商，DDP 交到零售商仓库。

• 价格低一点：关税少交 $50,000，美国公司有 $100,000 利润、交 $21,000 联邦税，加上佐治亚州税。利润率 4% 是否符合独立交易原则，要用可比批发商的数据支持。
• 价格高一点：关税多交，美国公司亏 $150,000。一家长期亏损的美国批发商，IRS 会质疑转让定价；CBP 和 IRS 看的都是同一个价格，两边不能各用一套。
• 还要做的：美国公司每年报 1120 + 5472，在佐治亚登记销售税（卖给零售商收转售证明）、交州所得税；母公司按协定判断有没有常设机构；美国公司分红回国预扣 10%。

先把产品合规和交货条件定下来，再决定要不要设美国公司；美国公司要在第一张 DDP 订单之前设好，进口商资质、税号、关联交易合同和账务都要到位。

左列是准备事项，中间是具体要做什么，右列是谁来做。

事项	具体要做什么	谁来做
产品合规	确认每个品类适用的标准（STURDY、TB 117-2013、TSCA、床垫、儿童产品），送 CPSC 认可实验室测试，准备 GCC 或 CPC	工厂、检测机构、律师
供应链追溯	木材和面料来源、UFLPA 排查文件、原产地证明	工厂、律师
包装和标签	按零售商要求做跌落测试、箱唛、条码、阻燃和 TSCA 标签	工厂
商务	产品责任险、供应商协议、EDI 服务商、对账和扣款申诉流程	工厂、保险公司、律师
交货条件	决定 FOB 还是 DDP；DDP 要确定进口主体、报关行、海关保证金、CPSC 电子申报	工厂、报关行
税表	外国公司给零售商 W-8BEN-E，美国公司给 W-9	工厂、CPA
美国公司（如需要）	选主体（C 公司或 LLC，要不要交 8832），申请 EIN，外州登记，销售税登记，关联交易合同和定价依据	CPA、注册代理
年度申报	1120 + 5472（或 pro forma 1120 + 5472）、州税、1042-S（分红时）、1099-K 对账（有平台销售时）	CPA

先看你是工厂还是美国品牌、按什么条件交货、在美国有没有人员和仓库，再按下面的情况处理。

• 情况 A：中国或越南工厂，只做 FOB 出口。 不需要美国公司；给零售商 W-8BEN-E；产品合规文件齐全，让零售商作为进口商顺利申报；在美国派人谈单、签合同之前，先评估常设机构。
• 情况 B：工厂要做 DDP，但不想在美国设仓库。 确定进口主体（外国公司做非居民进口商，或设美国公司）；报关行、海关保证金、CPSC 电子申报到位；DDP 合同约定关税变动怎么调价。
• 情况 C：设美国子公司和仓库，给多家零售商供货。 选 C 公司或 LLC（要不要交 8832）；签关联交易合同、做定价依据；仓库所在州登记销售税和州税；每年 1120 + 5472。
• 情况 D：美国的家居品牌，从海外工厂进货，再供给零售商。 你是进口商，关税计入库存成本；收零售商的转售证明；利润稳定的可以考虑 S 公司。
• 情况 E：同时给零售商供货、在平台卖零售。 批发和零售分渠道对账；平台的 1099-K 对到平台收入（见 yclcpa.com/1099k）；库存在多个州的，逐州判断所得税和特许经营税。
• 情况 F：越南工厂的中国股东。 越南公司和美国之间没有生效的税收协定，在美国设营业场所的风险更大；越南公司的中国股东如果是美国税务居民，还要看 5471 等申报。