自己开公司办 H-1B 可以吗？创业者 H-1B 的公司、工资和报税怎么准备

可以，但要满足三件事：公司是真实运营的美国雇主、职位是需要相关学位的专业职位、你在大部分时间做这个专业工作。持有公司 50% 以上股权或多数投票权的，首次批准和第一次延期各最长 18 个月。

很多来找我们的客户是 F-1 毕业生、OPT 或 STEM OPT 期间已经在创业，或者想自己做咨询、软件、贸易、设计公司，又不想把身份绑在别人公司上。以前「自己雇自己」的 H-1B 在实务上很难办，2024 年 12 月公布、2025 年 1 月 17 日生效的 H-1B 现代化规则，把控股受益人的做法写进了规定。

• 控股受益人（beneficiary-owner）：持有申请公司 50% 以上股权，或者拥有多数投票权。持股不到 50%、也没有多数投票权的，按一般规则，没有 18 个月的限制。
• 大部分时间做专业工作：可以兼做一些经营管理，但大部分时间要做职位描述里的专业工作，比如软件开发、财务分析、工程设计。
• 18 个月：首次批准和第一次延期各最长 18 个月；之后的延期按一般规则，最长 3 年，H-1B 总共一般最多 6 年。
• 真实的职位：规则要求申请时有真实的专业职位可以给受益人；USCIS 可以要求提供合同、工作安排等证明。
• 独资（Sole Proprietor）不行：H-1B 要由公司作为雇主申请并发工资。只有你一个人的单一成员 LLC，在税务上「不存在」，你不能当它的 W-2 员工，要另外选择按公司报税（见下文）。

职位、学位是否对口、LCA 怎么填、雇佣合同和公司治理怎么安排，属于移民法问题，要由移民律师判断。我们负责的是让公司、工资和账「经得起看」。

一般公司办的是有名额限制的 H-1B：每年 3 月网上登记，2026 年起按工资档加权抽签，中签后 4 月起递交 I-129，最早 10 月 1 日开始工作。费用由公司支付，按员工人数分档；$100,000 的额外费用截至 2026 年 10 月因法院裁决没有收取。

• 名额：每财年 85,000 个（其中 20,000 个给美国硕士以上学历）。
• 按工资档加权：2025 年 12 月 29 日公布、2026 年 2 月 27 日生效的规则，按你申报工资对应的职业工资档（OEWS Level I–IV）给签：Level I 一个、Level II 两个、Level III 三个、Level IV 四个。FY2027（2026 年 3 月登记）是第一年。控股受益人同样适用。
• 工资档越高，工资也越高：报 Level III、IV 能提高中签率，但中签后公司要真的按这个工资发薪、交工资税。公司有没有这个现金流，要在登记之前就算清楚。
• $100,000 额外费用：2025 年 9 月的总统公告要求，对身在美国境外、没有有效 H-1B 签证的受益人，新申请要另付 $100,000。2026 年 6 月 8 日，马萨诸塞州联邦法院撤销了执行指引，第一巡回上诉法院 7 月 24 日拒绝暂停这一裁决，USCIS 表示遵守法院命令；2026 年 9 月新的公告把限制延长到 2027 年 9 月 21 日。政府仍在上诉，情况可能变化，递交前请律师确认最新状态。

这些费用和律师费都应由公司支付、记入公司账，不要用你个人的卡付了不入账。ACWIA 培训费按规定不能由员工承担。

已经生效的有：按工资档加权抽签、控股受益人 18 个月、工作许可（EAD）续期不再自动延长、签证面谈审查网上信息。还在提案或审查阶段、没有生效的有：取消 60 天宽限期、延期不再沿用以前的批准、新申请加收 $103,265、提高现行工资标准，以及一份尚未公布的 H-1B 改革提案。提案要经过征求意见、发布最终规则才生效，最终内容可能改变。

上半部分是已经生效的，下半部分是还在提案或审查阶段的，最后一列是对自己开公司的创业者的影响。

政策	状态	内容	对自己开公司的影响
按工资档加权抽签	已生效（2026-02-27）	Level I 一个签到 Level IV 四个签；同一人有多份登记的，按最低档算；FY2027 名额 2026-07-17 已满，没有第二轮	登记的工资档，中签后就要按这个工资发
控股受益人 18 个月	已生效（2025-01-17）	持股超过 50% 的，首次批准和第一次延期各最长 18 个月	第一次延期很快就到
工作许可续期不再自动延长	已生效：2025-10-30 起递交的续期适用；2026-10-14 最终规则定为永久	以前续期期间可自动延长最多 540 天，现在旧卡到期、新卡没下来就要停工	H-4 配偶有工作许可的，最早提前 180 天递交续期
签证面谈审查网上信息	已生效（2025-12-15 起）	H-1B、H-4 申请人的社交媒体要设为公开；部分使馆面谈推迟几个月；大多数免面谈已取消	出境办签证要预留时间，安排好公司运营和发薪
取消 60 天宽限期	提案：2026-09-11 公布，意见征集到 2026-11-10	现在雇佣结束后最多有 60 天找新雇主、转身份或离境；提案要取消	现行 60 天仍有效；自己的公司停发工资或关闭，同样算雇佣结束
延期不再沿用以前的批准	提案：2026-10-14 公布，意见征集到 2026-11-13	现在同一雇主、同一职位延期，审查官一般尊重以前的批准；提案后要重新全面审查，补件可能增加	控股受益人 18 个月就要延期，工资单、税表、财务要经得起重新审
新申请加收 $103,265	提案：2026-08-25 公布，意见征集已于 2026-09-24 结束	针对有名额限制的新申请，不论人在境内转身份还是在境外；不适用于延期和大学等免名额雇主	如果定案，自己公司首次申请的成本会大幅增加，登记前要算进去
提高现行工资标准	提案（劳工部）：2026-03-27 公布，意见征集已于 2026-05-26 结束，尚未定案	四档工资对应的百分位，从 17 / 34 / 50 / 67 提高到 34 / 52 / 70 / 88；劳工部估计平均每人每年多约 $14,000	定案后新的 LCA 按新标准，工资和工资税成本上升
H-1B 改革提案	审查中：2026-08-24 送白宫审查，尚未公布	据政府议程：免名额资格、对违规雇主加强审查、第三方派驻	公布后再评估
$100,000 额外费用	未收取：法院撤销执行指引；新公告延长到 2027-09-21；各地法院判决不一，政府上诉中	针对身在境外、没有有效 H-1B 签证的受益人	递交前请律师确认最新状态

被解雇、离职或公司停业后，有多长时间？

• 现行规定：H-1B 雇佣结束后，有最多 60 天的宽限期，或到这次批准的有效期结束，以较早的为准；每个批准期只有一次。这段时间里可以让新雇主递交申请（递交后一般就可以开始为新雇主工作），转其他身份，或者离境。
• 对创业者：你自己的公司停发工资、关闭，同样算雇佣结束，宽限期从这时开始算。公司现金流出问题，要先和律师商量，不要等到发不出工资。
• 提案：2026 年 9 月 11 日公布的提案要取消这 60 天。截至 2026 年 10 月还没有定案，现行 60 天仍然有效；如果定案，雇佣一结束就可能失去身份，留给你的缓冲会非常少。

H-4 配偶能工作吗？有什么变化？

• H-4 本身不能工作：符合条件才能申请工作许可（EAD）：H-1B 主申请人有已批准的 I-140，或依 AC21 已延期超过 6 年。
• 有工作许可就可以受雇或自雇：也可以在你的公司领工资，同样要正常走工资单、代扣代缴税款。
• 续期不再自动延长：2025 年 10 月 30 日起递交的续期，旧卡到期、新卡没下来就要停工；2026 年 10 月 14 日的最终规则把这一点定为永久。最早可以在到期前 180 天递交续期，尽量早交。
• 取消 H-4 工作许可的传闻：截至 2026 年 10 月，没有正式公布取消的提案；要取消，必须经过公告和征求意见的程序。
• 报税：配偶合报需要 SSN 或 ITIN；拿到工作许可后可以申请 SSN。

我们怎么帮你应对这些变化？

• 按「重新审查」的标准准备延期资料：从第一个月起，工资单、941、W-2、公司税表、财务报表互相对得上。
• 现金流按较坏的情况测算：把可能提高的工资标准和新申请费用算进去，再决定登记的工资档。
• 公司出现困难时先沟通：停发工资、关闭公司都会触发宽限期，先和律师、我们一起定方案。
• H-4 配偶的工作许可和税务一起安排：续期提早递交，在你公司领工资的走正常工资单。

要给自己发 W-2 工资，公司在税务上必须是「公司」：C 公司最稳妥；LLC 可以申请按公司报税。只有你一个人的 LLC 默认是「不存在的实体」，不能给你发 W-2。S 公司要求股东是美国公民或税务居民，F-1 转 H-1B 的头一两年很可能不符合。

• F-1 转 H-1B 那一年要特别小心：F-1 学生前 5 个日历年一般不算美国税务居民。10 月 1 日才转 H-1B 的，当年在美国的「计算天数」通常不到 183 天，多半还是非居民，这时选 S 公司会出问题。按天数逐年算清楚再决定。
• 有外国股东的：外国股东持股 25% 以上的美国公司，每年要报 Form 5472，漏报每份罚 $25,000（见业务指南 yclcpa.com/diirsp）。
• 在哪个州注册：一般在实际经营、你实际工作的州注册最合适，比如住在北卡就注册北卡公司；在外州注册还要在本州办外州登记（见业务指南 yclcpa.com/llc）。

移民律师负责 H-1B 本身：资格判断、职位和学位、工资档、LCA、登记、I-129 和补件。YCL 负责公司和钱：注册公司、选税务身份、开工资单、记账、财务报表、公司和个人报税，并按律师要的格式准备公司资料。两边从一开始就一起规划，我们已经配合完成过多起案例。

从左到右是时间顺序，每一步写清楚谁负责、要交出什么。

阶段	移民律师	YCL（会计师）	交出的东西
1. 规划（登记前 2–3 个月）	判断资格、职位、学位对口、工资档，设计公司治理和雇佣合同	选公司类型和州，测算工资、工资税和公司现金流，确认登记的工资档付得起	职位描述、工资档、资金安排
2. 成立公司	审核章程、股东协议、董事会安排	注册公司、申请 EIN、准备开户资料，选择按公司报税（8832 / 2553）	公司文件、EIN 信、银行账户
3. 登记和抽签（3 月）	提交登记	提供公司 EIN 和基本资料	登记确认
4. 递交 I-129（中签后）	申请 LCA、准备 I-129、回复补件	准备财务报表、资金证明、商业计划里的财务预测，核对和申请里的数字一致	财务报表、预测、银行对账单
5. 开始工作（10 月 1 日起）	提醒合规义务	登记州预扣税和失业保险，开工资单，按 LCA 工资发薪、缴工资税	工资单、941 / 州税申报
6. 每年和延期	准备延期申请（控股受益人 18 个月就要延）	记账、W-2、940 / 941、公司税表、个人税表，整理延期要的工资和财务资料	W-2、税表、工资记录、财务报表

我们不提供移民法律意见，也不替律师判断职位或资格；律师也通常不做公司的税务和工资单。分工清楚、资料一致，是这类案例能顺利获批、延期的关键。

中签获批后，公司要按 LCA 上承诺的工资，通过工资单（W-2）按时给你发薪、代扣代缴税款。不能用分红、转账或年底一次补发代替；公司没活、没收入的时候，也要照发。工资单记录就是以后延期最重要的证明。

• 发多少：至少是 LCA 上承诺的工资，也就是实际工资和该职位当地「现行工资」中较高的那个。登记时报的工资档，中签后要兑现。
• 怎么发：开正式工资单，固定发薪周期（比如每月或每两周），代扣联邦和州个人所得税、社安税和医保税（FICA）。H-1B 不免 FICA。
• 公司要交的税：雇主那一半的 FICA、联邦失业税（FUTA）、州失业保险。在北卡要登记 NC-5 预扣税和 NCUI 失业保险账户。
• 按时申报：每季 941（联邦预扣税）、每年 940（联邦失业税）和 W-2，州预扣税和失业保险按州的频率申报（见业务指南 yclcpa.com/payroll）。
• 没活也要发：因为公司的原因（比如没有项目）让你停工，工资照发。控股受益人尤其要注意，公司现金不够发工资，会直接影响延期。
• H-1B 的费用不能扣工资：律师费、申请费是公司的费用，不能从你的工资里扣，让实发工资低于 LCA 工资。
• 分红另算：公司有利润可以分红，但分红不算工资，不能拿来凑 LCA 工资。

律师递交和延期时，常用到的公司资料有：公司注册文件、EIN 信、银行对账单和资金证明、财务报表、商业计划里的财务预测、客户合同、工资单记录、W-2 和 941、公司税表。这些资料里的数字要彼此一致，也要和申请里写的一致。

• 新公司（第一次申请）：还没有税表，一般用银行资金证明、开业资产负债表、未来 1–3 年的收入和工资预测、已签的合同或意向书，说明公司付得起工资。
• 延期（18 个月后）：会看实际发了多少工资（工资单、941、W-2）、公司有没有真实收入和业务（财务报表、税表、合同、发票）。
• 数字要一致：申请里写的工资、工资单上的工资、941 和 W-2、公司税表上的工资费用，要对得上。对不上，比金额小更麻烦。
• 公司的钱和你的钱分开：公司开独立账户，收入进公司账，费用从公司付。个人和公司混用，会让财务报表说不清楚。

拿到 H-1B 后，你一般会在当年或第二年成为美国税务居民，要按全球收入报税，国内的账户超过门槛还要报 FBAR 和 8938。公司给你的 W-2 工资报在个人税表上，公司的利润在公司层面交税。

• 税务居民身份：H-1B 不是「免计天数」的身份，在美国的天数开始计算；一年住满实质居住测试的天数，就是税务居民。转身份那一年可能是「双重身份」，要按天数算清楚。
• 全球收入和海外账户：成为税务居民后，国内的存款利息、理财收益都要报；境外账户合计超过 $10,000 要报 FBAR，资产超过门槛要报 8938（见业务指南 yclcpa.com/sfop）。
• 配偶 H-4：配偶没有 SSN 又要合报的，需要申请 ITIN（见业务指南 yclcpa.com/itin）。
• 公司和个人分开报：C 公司报 1120，你报 1040；公司付给你的工资在公司是费用，在你个人是收入。

先看你现在的身份、公司有没有业务和资金、你持股多少，再决定怎么做。下面是常见的几种情况。

• 情况 A：F-1 / OPT 期间已经在创业，想用自己的公司办 H-1B。 登记前 2–3 个月就要开始：律师判断资格和职位，我们选公司类型、测算工资和现金流。F-1 转 H-1B 那一年多半还是非居民，选公司类型要考虑这一点。
• 情况 B：公司还没成立。 先和律师确认可行，再成立公司。一般建议直接成立 C 公司，或 LLC 选择按公司报税；在实际工作的州注册。
• 情况 C：持股不到 50%，有其他股东或投资人。 不是控股受益人，没有 18 个月的限制，但公司治理、雇佣关系要由律师设计。外国股东持股 25% 以上，公司每年要报 5472。
• 情况 D：已经拿到 H-1B，快要第一次延期。 先把工资单、941、W-2、公司税表和财务报表核对一致，缺的补上，再交给律师。
• 情况 E：公司现金流紧张，可能发不出工资。 先和律师、我们一起商量，不要自己停发或少发。发不出 LCA 工资，比报低一点的工资档更麻烦。