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货放进 CastleGate 美国仓:外国供货商的州税关联和美国所得税风险

中国工厂把货放进 Wayfair 的 CastleGate 仓,库存所在州就有实体存在,州的销售税登记、特许经营税可能随之而来,州税不受中美税收协定保护。联邦所得税要看有没有 ECI:自产货物一般按生产地算来源,但在美国有办公室、员工或代理人就可能改变结论。

发布于 作者 YCL CPA
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Inventory in CastleGate: State Nexus and U.S. Income Tax Risk for Foreign Wayfair Suppliers

货放进 Wayfair 的 CastleGate 仓,等于你在仓库所在的州有了库存。对州来说,这就是实体存在:销售税登记、德州特许经营税、加州最低特许税都可能随之而来,而且州税一般不受中美税收协定保护。联邦所得税要分开看:中国工厂卖自己生产的货,所得一般按生产地算来源,在美国没有办公室或代理人的,通常不构成「实际关联收入」(ECI);一旦在美国有人、有办公室,结论就可能变。

CastleGate 是什么,货放在哪里?

CastleGate 是 Wayfair 的物流网络。CastleGate Fulfillment 让供货商把库存提前放进 Wayfair 在美国、加拿大和英国的仓库,由 Wayfair 拣货发货;2025 年起还开放了多渠道发货,同一批库存也可以发你在其他平台的订单。CastleGate Forwarding 是它的货代业务,在中国有 5 个集运中心、东南亚 2 个、印度 1 个,做海运、报关(由指定的持牌报关行办理)和港口到仓库的拖车。

对没有北美仓库的中国工厂来说,CastleGate 几乎是供货 Wayfair 的标准做法:Wayfair 要求订单从北美的仓库或第三方物流发出。问题是,Wayfair 会按物流需要决定货放在哪些州,你不一定事先知道。

州这一层:库存就是关联

实体存在不看门槛。 销售税的经济关联门槛(多数州一年 $100,000)是给远程卖家的;在州内有库存的,属于实体存在,不看销售额。供货 Wayfair 的销售虽然是转售免税,有实体存在的州通常仍要求登记,申报时列为免税销售,并保留 Wayfair 的转售证明。

所得税和特许经营税。 联邦法 P.L. 86-272 只保护在州内仅招揽订单的卖家,库存放在州内一般就超出保护;它也不适用于按收入计的税。德州特许经营税 2026、2027 年度的无应纳税门槛是 $2,650,000,德州收入 $500,000 以上就构成关联,低于门槛不交税但仍要交信息报告;华盛顿 B&O 按毛收入计。在加州「营业」(销售、财产或工资超过加州每年公布的门槛)的公司和 LLC,每年最低特许税 $800。

州税不看协定。 中美税收协定约束的是联邦所得税,多数州不受协定约束。联邦层面因为协定不交税的外国公司,州里仍可能有申报义务。

怎么知道货在哪些州。 从 Partner Home 下载 CastleGate 的库存和入库报表,按仓库对应到州,每季整理一份「库存所在州」清单,作为判断州税的底稿。

联邦这一层:外国供货商有没有 ECI?

这里说的是中国公司直接供货,或通过没选按公司报税的外国人单一成员 LLC 供货。用美国 C 公司供货的,美国公司本身就是纳税人,报 1120、交 21%,不需要这一段的分析。

第一步,有没有在美国从事贸易或业务。 持续、经常地在美国卖货,加上美国有库存,通常会被认为在美国有经营活动。

第二步,所得是不是美国来源。 按 IRC §863(b),卖自己生产的存货,所得按生产活动所在地划分来源。在中国生产、卖给 Wayfair 的家具,所得一般是外国来源。买进再卖(不是自己生产)的,规则不同,一般看所有权在哪里转移。

第三步,外国来源的所得什么时候变成 ECI。 外国来源的所得,一般不是 ECI;例外是外国企业在美国有办公室或其他固定营业场所,而销售归属于这个场所(IRC §864(c)(4)(B)、§865(e)(2))。所以,美国有没有你的办公室、员工、样品间,有没有人在美国替你谈合同、定价、签单,是关键事实。第三方仓库或 CastleGate 仓库本身,一般不是你的办公室;但你派人常驻、在仓库里有自己的经营活动,就要重新看。

第四步,税收协定。 中美税收协定第 5 条一般规定,专为储存、展示或交付本企业货物而使用的设施,不构成常设机构;有权以你的名义签约的非独立代理人,可能构成常设机构。符合协定条件的,营业利润可以不在美国交税,但可能要在申报时披露协定立场。

要不要报 1120-F?

没有 ECI 的,一般没有联邦所得税申报。 但情况不确定的外国公司,可以考虑按时报一份保护性的 Form 1120-F,说明认为自己没有 ECI。好处是万一 IRS 以后认定有 ECI,你仍可以扣除成本和费用;没有按时申报的,扣除可能被拒。美国没有办公室的外国公司,1120-F 一般在年度结束后第 6 个月的 15 日截止。要不要做,按个案评估。

有 ECI 的。 外国公司报 1120-F,按 21% 交税,还可能有分支机构利得税;外国个人报 1040-NR。给 Wayfair 的税表从 W-8BEN-E 换成 W-8ECI。

外国人的单一成员 LLC。 不论有没有 ECI,LLC 每年都要报 pro forma 1120 + Form 5472,漏报每份起罚 $25,000。给 Wayfair 的应是所有者的 W-8,不是用 LLC 的 EIN 交 W-9。

一个情景

示例(情况为假设,仅说明判断方法):一家中国家具厂直接用中国公司给 Wayfair 供货,货走 CastleGate Forwarding,放在 CastleGate 在两个州的仓库。工厂在美国没有员工和办公室,所有合同在中国签。

联邦层面:自产存货在中国生产,所得一般是外国来源;美国没有办公室和代理人,通常不构成 ECI;协定上,储存和交付用的设施不构成常设机构。给 Wayfair 交 W-8BEN-E,可以考虑保护性 1120-F。

州层面:两个库存州都有实体存在,要看销售税登记、所得税或特许经营税;其中一个是德州的,要报德州特许经营税的信息报告,德州收入超过门槛还要交税。

第二年,工厂在洛杉矶租了样品间,派两名销售常驻,负责和 Wayfair 的买手谈价。这时美国就可能有固定营业场所,销售可能归属于它,联邦结论要重新评估。很多工厂走到这一步,会改用美国子公司。

进口这一层

Wayfair 的 CastleGate 条款写明,报关文件由供货商负责,归类、估价和合规的风险也由供货商承担。中国工厂自己当进口商(非居民进口商)的,要办海关登记和保证金;关税计入库存成本。截至 2026 年 11 月,中国原产商品的第 301 条关税仍在,软体木制家具、厨柜和浴室柜还有第 232 条 25% 的关税,计划 2027 年 1 月 1 日上调。

Wayfair 供货的完整流程、主体比较和 $2,000,000 的例子,见Wayfair 供货商业务指南;外国人单一成员 LLC 的申报见5472 业务指南;库存州和关税的更多细节见亚马逊 FBA 业务指南。可以先预约 15 分钟免费咨询,或加微信 YCLUSA。

资料来源

Wayfair: CastleGate Fulfillment

CastleGate Forwarding

Wayfair: Master Platform Agreement and CastleGate Terms of Service

IRS: Instructions for Form 1120-F

IRS: Publication 519, U.S. Tax Guide for Aliens

IRS: United States-China income tax treaty documents

Texas Comptroller: Franchise Tax

最后核实:2026年11月9日

本文为一般性税务信息,不构成针对任何个人的税务、法律或投资建议。具体情况请咨询专业人士。

本文回答的问题

货放在 CastleGate 仓,算我在那个州有实体存在吗?

一般算。库存是你的财产,放在哪个州,你在那个州就有实体存在,不看销售额门槛。可能要登记销售税(把卖给 Wayfair 的部分列为转售免税),还要看所得税或特许经营税,例如德州特许经营税和加州 $800 最低特许税。

中美税收协定能免掉州税吗?

一般不能。税收协定约束的是联邦所得税,多数州不受协定约束。联邦层面因为协定或没有 ECI 不交税的外国公司,在库存州仍可能有州税申报义务。

中国工厂直接给 Wayfair 供货,要交美国联邦所得税吗?

要看事实。卖自己生产的存货,所得按生产地算来源,在中国生产的一般是外国来源;美国没有办公室、员工或替你签单的代理人,通常不构成实际关联收入(ECI)。在美国设了样品间、派人谈价签约的,结论可能改变,要个案判断。

没有 ECI,还要报 1120-F 吗?

没有 ECI 的外国公司一般没有联邦所得税申报义务。情况不确定的,可以考虑按时报一份保护性的 1120-F,保住以后扣除成本费用的权利。美国没有办公室的外国公司,1120-F 一般在年度结束后第 6 个月的 15 日截止。

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