签合同、签税表太麻烦？电子签名不用再付高价

一般算数。美国联邦的 ESIGN 法案和大多数州采用的 UETA（统一电子交易法）规定，电子签名不能只因为是电子形式就被否认效力。 小生意的合同、房东的租约、事务所的委托书和服务协议，大多可以电子签。

要注意两点：

• 少数文件有例外，例如遗嘱和部分家事法律文件，法律另有要求，不能用电子签名代替。拿不准的，先问律师或我们。
• IRS 的表格按 IRS 自己的规定。 能不能电子签、电子签之前要做什么，每种表格不一样。报税最常签的 Form 8879，规定见下文。

难的不是签名本身，而是打印、扫描、找位置、两个人分开签，再加上电子签名服务的月费不便宜。

我们在报税季最常遇到这些情况：

• 客户在海外，家里没有打印机、扫描仪，签一份文件要跑去打印店。
• 年长的客户看不懂英文表格，不知道签哪里，签了一处漏了一处。
• 夫妻都要签，一个人签到了对方的位置，或者干脆一个人签两个名字。
• 签名框要一个个拖，签错一处整份重发。
• 别的电子签名服务贵，按月、按人收费，小生意、房东、小事务所一个月只签几份，也要付整套订阅。

每位签署人一条私人链接，系统自动放好签名位置，一处一处带着签；签完盖上签名、附完成证书，事务所审核后收档。

• 不用注册、不用 App：手机或电脑打开私人链接就能签。链接可以用邮件、短信、WhatsApp、微信发，也可以出二维码扫码打开。
• 一处一处带着签：先阅读并同意《电子记录与签名说明》，再按"开始 → 下一处 → 完成"签，漏一处交不了；可以拒签，也可以"稍后再签"。
• 签名方式：输入名字选字体，或用手指 / 鼠标手写；采用一次后，每处点一下即可，日期自动填。
• 夫妻分开签：每人一条链接、各有颜色，别人的签名位置是灰色、点不了。
• 中文界面：签名页可以在中文、英文、西班牙文之间切换。
• 不方便网上签：下载带黄色标记的 PDF 和《打印签字说明》，打印手签后拍照或扫描上传（可以多页），事务所确认收下或请你重拍。
• 来事务所当面签：用事务所的设备签，员工先核对带照片的政府证件，系统记录是哪位员工、什么时间核对的。
• 签完留证据：在原文件上盖签名，每页加信封编号，最后附完成证书，写明同意时间、签署时间、IP、设备、签名方式、事件记录，以及原文件和签好文件的 SHA-256 指纹。

目前不能用我们的系统远程签。IRS Publication 1345 规定，远程电子签 Form 8879 之前要先做身份验证（例如 KBA 知识问答），夫妻要分别验证；我们的系统还没有 KBA。 所以 8879 走下面两条合规的路：

• 来事务所当面电子签：员工当面核对带照片的政府证件（驾照、州 ID、护照等），系统记录核对的员工和时间。
• 打印手签后上传：客户打印 8879，亲手签好，拍照或扫描上传。手签后寄回、传真、发邮件、上传，都属于手写签名，不是"远程电子签名"，不需要 KBA。

按月收费，月费低，适合一个月只签几份到几十份文件的小生意、房东、家庭和小事务所。具体月费按你每月签多少份、几个人用来定，请直接问我们。

我们做这项服务的出发点很简单：YCL 自己是 CPA 事务所，每年报税季都要请客户签 8879、委托书、服务协议，深知签名难、软件贵。这套签名流程先在 YCL 自己的客户身上用起来，再按同样的方式开放给其他小生意和同行使用。

三种方式都能用，按快慢排；只有 Form 8879 要从后两种里选。

• 方式 A：网上签（最快）。 打开私人链接，按提示一处一处签，输入名字选字体或手写都可以。合同、租约、委托书、服务协议一般用这一种。
• 方式 B：打印手签后上传。 下载带黄色标记的 PDF，打印、亲手签好，用手机拍照或扫描上传。8879 可以用这一种。
• 方式 C：来事务所当面签。 在事务所的设备上签，员工当面核对带照片的证件。8879 也可以用这一种。
• 纸本寄来、传真、送来的：可以由事务所员工扫描上传，一样留在记录里。